Адаптация новых сотрудников

Проводите успешную адаптацию новых сотрудников, чтобы быстро включить их в рабочие процессы

Узнайте, как воспользоваться платформой за 1 день

Обеспечивайте контроль за адаптацией

Настраиваемые треки онбординга сделают процесс адаптации прозрачным и управляемым. Система продемонстрирует успехи новичков и прогресс по адаптации, акцентирует внимание, если у кандидата возникнут проблемы.

Снижайте текучесть новых кадров

Отчеты с развернутой HR-аналитикой позволят узнать причины увольнений новичков, чтобы своевременно устранить их и повысить показатель успешного прохождения адаптации.

Проводите понятную для новичков адаптацию

Система позволяет создать понятный и последовательный план с задачами и сроками на испытательный срок, добавить информационные и обучающие материалы, ознакомительные документы, а также запланировать встречи с руководителем для обсуждения открытых вопросов и прогресса.

Легко адаптируйте удаленных сотрудников

Встречи 1-на-1 с руководителем и HR-специалистом станут неотъемлемой частью процесса адаптации сотрудников вне офиса. Синхронизируйте цели удаленных сотрудников с целями компании и следите за их прогрессом адаптации в личном профиле сотрудника.

Оптимизируйте работу с новичками за счет грамотно выстроенного процесса адаптации

Возможности и инструменты
для успешной адаптации

Создавайте программы адаптации

Настраивайте процесс адаптации в виде регламентированных онбординг-программ. В рамках программ в зависимости от специфики отдела или должности вы можете создавать произвольные треки с цепочкой задач, сроками и материалами для изучения, а также выдавать имущество. Назначайте новичкам подходящий трек для максимально эффективного и быстрого погружения в работу.

Инструменты

Проводите адаптационные встречи

Формируйте повестку и назначайте персональные встречи с новичками, чтобы помочь им быстро влиться в рабочий процесс. Обсуждайте актуальные вопросы, цели, задачи и фиксируйте результаты в одном месте, чтобы всегда можно было вернуться к отчетам с историей о достигнутых договоренностях.

Инструменты

Отслеживайте прогресс новичка в его личном профиле, где отображается список поставленных ему задач со сроками, статусами выполнения и комментариями, а также история проведенных встреч 1-на-1. Просматривая статусы и историю, вы можете сделать предварительный вывод о прогрессе, а при необходимости сможете провести дополнительный скрининг с помощью Оценки 360 или опросов.

Инструменты

Онбординг-программы

Системно управляйте кандидатами

Инструменты

Адаптационные задачи

Даже если сотрудник не смог адаптироваться и покидает команду, можно сделать это с пользой для компании с помощью настраиваемого оффбординга, автоматизируя процесс увольнения. Вы можете назначить и провести exit-интервью, чтобы выявить причины ухода, оформить необходимые документы и вернуть выданное сотруднику имущество.

Инструменты

Автоматизируйте сбор данных по HR-метрикам и в отчете о текучести сотрудников вы сможете визуализировать и анализировать общую статистику и динамику увольнений по месяцам, причины и порядок увольнений, а также изучать причины ухода в разрезе отдельных сотрудников. Дополнительно анализируйте причины на основе истории встреч и общения с сотрудниками в отчетах по 1-on-1.

Отслеживайте прогресс по адаптации

Расставайтесь с сотрудниками с пользой

Учет и выдача имущества

Календарь

Встречи 1-on-1

Опросы

Отчет по 1-on-1

Профиль сотрудника

Статусы

Оценка 360

Отчет о текучести сотрудников

Встречи 1-on-1

Дашборды

Учет и возврат имущества

Отчет по 1-on-1

Оффбординг-программы

Расскажем, как быстро внедрить платформу
за 1 день

Компания находится в стадии активного роста, и на текущий момент у нас уже более 400 сотрудников. Прежние HR-инструменты стали менее эффективными, поэтому назрела необходимость перейти на единое пространство для работы и коммуникации всей команды по различным HR-активностям и не только. Хотелось внедрить общую платформу для публикации новостей, проведения опросов, с напоминанием о днях рождениях и юбилеях работы в компании. Еще хотелось добавить геймификации, чтобы у сотрудников была возможность зарабатывать внутреннюю валюту и приобретать что-то себе в магазине мерча, рассылать благодарности коллегам. В общем, список требований к платформе HRM был большим)).

На решение о сотрудничестве с «МоейКомандой» повлияла готовность коллег подстроиться под нас, сделать доработки под наши хотелки, учесть по возможности наши пожелания, а также наличие очень многого из необходимого нам функционала. Плюс было важно наличие понятной и редактируемой оргструктуры и возможность комплектовать рабочие команды под временные проекты. Немаловажными критериями был уровень безопасности системы и стоимость ПО.

Сейчас в работе с коллегами из «МоейКоманды» у нас есть прозрачный бэклог наших хотелок, мы отслеживаем статус, обсуждаем, что уже сделано и какие сроки уйдут на оставшиеся доработки. Особо хотелось бы отметить индивидуальный подход менеджеров, доброжелательность и отзывчивость техподдержки, которая оперативно отвечает на все вопросы.

Ольга Фонина

Директор по персоналу

Ключевыми факторами выбора HR-платформы «МояКоманда» для нас были эффективные простые решения автоматизации HR-процессов, user friendly interface, единый info space для сотрудников, клиентоориентированность команды и скорость взаимодействия, а также желание разработчиков в дальнейшем развивать и улучшать продукт.

С помощью сервиса «МояКоманда» мы быстро автоматизировали важнейшие для нас HR-процессы, такие, как онбординг, адаптация, оценка вовлеченности и удовлетворенности, performance review, peer to peer feedback, управление отсутствиями, опросы. Мы настраиваем, экспериментируем с системой для достижения наиболее эффективного и удобного формата работы с задачами. Нам есть с чем сравнивать, и в платформе «МояКоманда» все сотрудники сразу оценили простоту, удобство, скорость, а удобный сервис повышает вовлеченность в процесс. Менеджеры активно используют инструменты, полученные данные и графики, отчеты.

Команда сервиса отзывчиво реагирует на все наши запросы, предлагает качественные решения.

Мы рекомендуем HR-платформу «МояКоманда» для внедрения и надеемся, что команда продолжит прислушиваться к HR, потребностям бизнеса, учитывать самые эффективные практики, предлагать новые эффективные инструменты для менеджмента.

Александра Ганцевич

HR Lead

Платформу «МояКоманда» мы используем в нашей компании практически с момента ее выхода на рынок. Внедряя сервис, мы хотели уйти от рутинных процессов и устаревших инструментов ведения базы сотрудников, таких как, например, Excel.

На платформе мы создали и ведем единую базу данных сотрудников, что позволило нам избавиться от бесчисленного множества таблиц и файлов. А также мы автоматизировали процесс приема сотрудников, этапы онбординга и оффбординга, тем самым освободив свое время на более приоритетные задачи.

Для себя также выделили удобство встреч 1-on-1. Нам нравится, что можно вести историю общения с сотрудниками, на основе которой мы анализируем их прогресс.

Рекомендуем платформу «МояКоманда» как отличный инструмент для автоматизации HR-процессов и объединения команды в единое корпоративное пространство.

Ирина Колесникова

HRD

С помощью «‎МояКоманда»‎ удалось упростить процесс рекрутинга, позволяя быстро публиковать вакансии, собирать резюме и управлять процессом отбора кандидатов. Сейчас наши сотрудники легко создают и направляют заявки в различные отделы компании через платформу, сокращая время обработки процесса и согласования.

За время работы с «‎МояКоманда»‎ мы обеспечили сотрудникам единое инфополе и прозрачность рабочих процессов, что способствовало повышению доверия между сотрудниками и руководством.

Наша компания отличается любознательностью и открытостью к новым технологиям, поэтому мы с интересом тестируем все возможности «‎МояКоманда»‎. В целом, платформа помогла нам значительно улучшить работу команды, повысить ее эффективность и создать более сплоченную атмосферу.

Станислав Карнахин

HRD

В первую очередь, в «МояКоманда» мы хотим отметить индивидуальный подход: платформа действительно готова меняться и совершенствоваться под наши нужды. С использованием «МояКоманда» нам удалось отладить процесс по утверждению отсутствий сотрудников и хранению соответствующей информации, оптимизировать онбординг, а также организовать доступ работников к материалам о политиках компании.

Наличие единого автоматизированного пространства для сотрудников помогает в своевременно информировать работников, а пульс компании и новостная лента являются удобными инструментами в решении данной задачи. Благодаря запросам, отпуска и отгулы утверждаются без лишних телодвижений, а автоматизированные заявки на создание учетных записей и документов при приеме новичков сокращают лишние коммуникации и тем самым делают организацию онбординга более эффективной.

Внедрение платформы стало для нас шагом вперед в плане оптимизации внутренних процессов и повышения вовлеченности сотрудников.
Мы рады, что сделали выбор в пользу «МояКоманда». С уверенностью рекомендуем платформу компаниям, стремящимся к повышению результативности работы и созданию комфортной рабочей среды для своих сотрудников.

Галина Филичкина

HRBP

С помощью платформы мы создаем отчеты всего за одну минуту, значительно сокращая время и повышая производительность команды. Онбординг в компании теперь детально разбит на этапы и задачи, что обеспечивает качественное прохождение и прозрачное отслеживание процесса адаптации новых сотрудников. Вся информация о нашей компании хранится в одном месте - это дает возможность новым работникам сократить время на поиск необходимой информации.

Большим плюсом является автоматизация согласования отпусков и подсчета их количества. Теперь мы можем отслеживать показатели, которые ранее были не просчитаны, и на их основе принимать обоснованные решения.

«МояКоманда» стала незаменимым инструментом, который помогает нам двигаться к поставленным бизнес-целям. Мы с уверенностью рекомендуем HR-платформу «МояКоманда» компаниям, которые хотят повысить эффективность HR-функции и вывести бизнес-процессы на новый уровень.

Леонид Голиков

Head of HR & PR

Одним из преимуществ HR-платформы «МояКоманда»‎ является централизованное хранение информации о сотрудниках. Здесь можно легко отслеживать рабочее время, процесс отпусков, а также важные даты, касающиеся каждого сотрудника. Это позволяет оперативно реагировать на изменения и принимать взвешенные решения.

Благодаря юзер-френдли интерфейсу и интуитивно понятной структуре платформы, внедрение «МояКоманда» не требует длительного обучения сотрудников. Новички могут быстро освоить функционал системы, а сам процесс управления персоналом становится более прозрачным и эффективным. HR-платформа «МояКоманда» способствует созданию единого информационного пространства для всей команды, повышая уровень взаимопонимания между сотрудниками.

Внедрение HR-платформы «МояКоманда» - важный шаг для современных компаний, которые ценят эффективное управление персоналом, улучшение внутренних коммуникаций и повышение общей производительности персонала.

Александра Черниченко

HR-manager