Автоматизация HR-процессов в медицине и фармацевтике

Мы — российский производитель систем промышленного электрообогрева с 70-летним опытом мирового лидера и более 1000 реализованных проектов. В 2023–2024 годах компания прошла ребрендинг: из представительства американского Thermon («Термон Евразия») мы стали полностью локальным брендом «Термо Нова». Сотрудники на трех площадках — в Москве, Санкт-Петербурге и Дедовске (производство) — остро нуждались в единой цифровой среде. Без отдельного HR-отдела (функции выполняют руководители) мы собрали команду и запустили платформу за 3 месяца силами всего двух человек.

Что внедрили и результаты:
• Единое информационное поле: Новости, документы и пуш-уведомления доступны всем, включая цеховых сотрудников через мобильное приложение. Теперь информация доходит мгновенно, без задержек.
• Автоматизация процессов: Отпуска, командировки, онбординг — все фиксируется автоматически. Планируется, что инструктажи для ISO 9001:2015 и СТО ИНТИ S.QS.7-2024 будут документироваться без бумаги.
• Корпоративная культура: Модуль дней рождения стал настоящим хитом — публичные поздравления и открытки сплотили географически распределенный коллектив. Опросы с аналитикой упрощают обратную связь: от подбора плейлиста для корпоратива до оперативных отчетов.
• Автообновление оргструктуры: Структура компании меняется в реальном времени — без PowerPoint и ручной работы!
Платформа интуитивна, запуск модулей не требует IT. Техподдержка — 5/5: быстрые, подробные ответы. Видим потенциал в LMS, геймификации и оценке 360 для 2026 года.

Совет компаниям: не откладывайте! Скорость, гибкость и рентабельность окупаются. «МояКоманда» — то, что нужно для перезапуска культуры с нуля.

Развернуть

Перед внедрением HR-платформы мы тщательно проанализировали рынок и сравнили несколько решений. После взвешенной оценки преимуществ и недостатков выбрали «МояКоманда» — и ни разу не усомнились в правильности этого решения.

Платформа позволила нам объединить все ключевые HR-процессы и жизненный цикл сотрудников в едином цифровом пространстве.

Сейчас у нас автоматизированы и отлично работают:
- онбординг новых сотрудников — простой и понятный старт;
- проведение 1-on-1 встреч и фиксация договорённостей;
- оценка по методу «360 градусов» и performance review;
- разработка индивидуальных планов развития (ИПР) и отслеживание прогресса;
- постановка и контроль целей и KPI;
- корпоративное обучение — возможность создавать внутренние курсы;
- оффбординг.

Особую ценность для наших HR-специалистов представляет раздел с отчётами. С его помощью можно оперативно:
- получить метрики по численности персонала и текучести кадров;
- выявить сотрудников в зонах риска;
- поработать с матрицей 9 box;
- сформировать отчёт о прохождении performance review;
- воспользоваться другими информативными дашбордами.

«МояКоманда» оправдала ожидания: платформа интуитивно понятна, функциональна и реально облегчает работу HR-отдела.

Развернуть

Хочу поблагодарить команду за предпоследний релиз - обновление получилось содержательным и полезным.

Мы уже успели оценить ключевые улучшения:
— быструю загрузку структуры;
— встроенный плеер в Базе знаний - теперь не нужно переключаться между окнами;
— усовершенствованный экспорт опросов с учетом подразделений.

Отдельная благодарность за оперативную реализацию доработок по работе с отказами с HeadHunter - это особенно ценно.

Тестирование прошло без существенных замечаний. Ждем 6 января, чтобы наши пользователи смогли оценить все нововведения в работе.

Спасибо команде за проделанную работу!

Развернуть

Мы внедряли сервис «МояКоманда» в первую очередь для оптимизации процесса найма. Требовалось вести кандидатов в одном месте — от первого знакомства до трудоустройства. Внедрение проходило с нуля, поэтому проблем с переносом данных не возникло. По этой же причине никто не нуждался в переобучении — все постепенно привыкали к новому инструменту. Было удобно видеть вакансии, кандидатов по ним и текущее состояние каждого кандидата в одном интерфейсе.

Также мы хранили информацию о сотрудниках, но без интеграции с 1С и другими сервисами. Из небольших минусов отметили, что при выборе Google Календаря в качестве основного и планировании интервью данные не синхронизировались с внешним календарём. В результате стало необходимо выстроить эффективную систему внутренних коммуникаций.

Развернуть

С «‎МояКоманда»‎ нам удалось упростить процесс рекрутинга: быстро публиковать вакансии, собирать резюме и управлять процессом отбора кандидатов. Сейчас наши сотрудники легко создают и направляют заявки в различные отделы компании через платформу, сокращая время обработки процесса и согласования.

За время работы с «‎МояКоманда»‎ мы обеспечили сотрудникам единое инфополе и прозрачность рабочих процессов, что способствовало повышению доверия между сотрудниками и руководством. В целом, платформа помогла нам значительно улучшить работу команды, повысить её эффективность и создать более сплоченную атмосферу.

Развернуть

С «МояКоманда» мы полностью визуализировали оргструктуру компании, создали личные кабинеты сотрудникам, объединив всю необходимую информацию в одном месте. На платформе автоматизирован процесс создания опросов и заявок в HR, что сокращает время на согласование запросов и улучшает коммуникацию между отделами. Лента новостей и корпоративный магазин с элементами геймификации повысили вовлечённость и лояльность персонала. Благодаря платформе мы также увеличили прозрачность рабочих процессов, сохранив комфорт и удобство работы команды.

«МояКоманда» объединила в себе весь необходимый функционал, гибкую и быструю настройку интерфейса за приятную стоимость. Я очень довольна работой и уверенно рекомендую HR-платформу «МояКоманда» к внедрению ❤️

Развернуть

В «‎МояКоманда»‎ представлены все этапы работы с персоналом, начиная с анализа резюме потенциальных сотрудников, заканчивая процессом увольнения. Удобный онбординг на платформе позволяет автоматизировать процесс адаптации сотрудника и сэкономить время HR-команды на рутинных задачах.

Платформа предоставляет возможность быстро обучать новых сотрудников благодаря разделу с обучающими материалами. Чёткая структура помогает новым сотрудникам быстро сориентироваться и войти в рабочий процесс.

Я узнала о «‎МояКоманда»‎ от коллеги, которая восторженно отзывалась о платформе и работе клиентской поддержки. И могу подтвердить, что этот инструмент действительно облегчает работу HR-специалистов и делает процессы управления персоналом прозрачнее и эффективнее.

Развернуть

Одной из важных функций для нас в «‎МояКоманда»‎ является проведение опросов среди сотрудников, что позволяет получать обратную связь и улучшать рабочие процессы, контролировать атмосферу в коллективе. Платформа помогает в рекрутинге новых сотрудников, облегчая процесс подбора и адаптации новых членов команды.

Особенно ценным для нас стало создание онбординга и обучения. Мы можем легко разрабатывать и проводить обучающие программы, что способствует профессиональному развитию и адаптации новичков к задачам.

Очень нравится широкий функционал «‎МояКоманда» в сочетании с приятной стоимостью.

Развернуть

Одним из преимуществ HR-платформы «МояКоманда»‎ является централизованное хранение информации о сотрудниках. Здесь можно легко отслеживать рабочее время, процесс отпусков, а также важные даты, касающиеся каждого сотрудника. 

Благодаря юзер-френдли интерфейсу, внедрение «МояКоманда» не требует длительного обучения сотрудников. Новички быстро осваивают функционал системы, а сам процесс управления персоналом становится прозрачнее и эффективнее. HR-платформа «МояКоманда» способствует созданию единого информационного пространства для всей команды, повышая уровень взаимопонимания между сотрудниками.

Развернуть

С помощью платформы мы создаем отчёты всего за минуту, значительно сокращая время и повышая производительность команды. Онбординг в компании теперь детально разбит на этапы и задачи, что обеспечивает качественное прохождение и прозрачное отслеживание процесса адаптации новых сотрудников. Вся информация хранится в одном месте — это сокращает время её поиска для новичков.

Большим плюсом является автоматизация согласования отпусков и подсчёта их количества. Мы можем отслеживать показатели, которые ранее были не просчитаны, и на их основе принимать обоснованные решения. «МояКоманда» стала незаменимым инструментом, который помогает нам двигаться к поставленным бизнес-целям.

Развернуть

С использованием «МояКоманда» мы отладили процесс утверждения отсутствий сотрудников и хранения информации, оптимизировали онбординг, организовали доступ работников к материалам о политиках компании.

Наличие единого пространства помогает информировать работников, а Пульс компании и новостная лента являются удобными инструментами в решении данной задачи. Благодаря запросам, отпуска и отгулы утверждаются без лишних телодвижений, а автоматизированные заявки сокращают лишние коммуникации и делают онбординг эффективнее.

Внедрение платформы — шаг вперёд в оптимизации внутренних процессов и повышении вовлечённости сотрудников. Мы рады, что сделали выбор в пользу «МояКоманда». Рекомендуем компаниям, стремящимся к повышению результативности работы и созданию комфортной рабочей среды для своих сотрудников.

Развернуть

Платформу «МояКоманда» используем с момента её выхода на рынок. Мы хотели уйти от рутинных процессов и устаревших инструментов ведения базы сотрудников, например, Excel.

На платформе мы создали и ведём единую базу данных сотрудников. Автоматизировали процесс найма, этапы онбординга и оффбординга. Хотим отметить удобство встреч 1-on-1. Нравится, что можно вести историю общения с сотрудниками, и на основе данных анализировать прогресс.

Рекомендуем платформу «МояКоманда» как отличный инструмент для автоматизации HR-процессов и объединения команды в единое корпоративное пространство.

Развернуть

С помощью сервиса «МояКоманда» мы быстро автоматизировали HR-процессы: онбординг, оценку вовлечённости и удовлетворённости, Performance Review, Peer-to-Peer feedback, управление отсутствиями, опросы.

Нам есть, с чем сравнивать: все сотрудники сразу оценили простоту, удобство и скорость сервиса. Менеджеры активно используют инструменты, полученные данные и графики, отчёты. Команда сервиса отзывчиво реагирует на все запросы, предлагает качественные решения.

Мы рекомендуем «МояКоманда» и надеемся, что ребята продолжат прислушиваться к HR и потребностям бизнеса, будут и дальше учитывать самые эффективные практики, предлагать новые эффективные инструменты для менеджмента.

Развернуть

Хотели внедрить общую платформу для новостей и опросов с напоминанием о днях рождениях и юбилеях работы в компании. Геймификацию, чтобы сотрудники могли зарабатывать внутреннюю валюту и тратить её в магазине мерча, рассылать благодарности коллегам. В общем, список требований к HRM-платформе был большим.

На решение о сотрудничестве с «МояКоманда» повлияла готовность коллег сделать доработки под наши хотелки, а также наличие необходимого функционала. Понятная, редактируемая оргструктура и возможность комплектовать рабочие команды под временные проекты. Немаловажными критериями были уровень безопасности системы и стоимость ПО.

Особенно отметим индивидуальный подход менеджеров, доброжелательность и отзывчивость техподдержки, которая оперативно отвечает на все вопросы.

Развернуть