«Сибалюкс»: как производственная компания за 6 месяцев повысила эффективность HR-процессов

«Сибалюкс» — крупнейший федеральный российский производитель алюминиевых и стальных композитных панелей под собственной торговой маркой SIBALUX.

Масштаб бизнеса

• На рынке с 2006 года.

• Собственные производственные площади и самое современное высокотехнологичное оборудование в России.

• Опыт производства фасадных материалов для коммерческих зданий, жилых комплексов и объектов оборонно-промышленного комплекса.

• Собственные лаборатории для контроля безопасности и качества каждой партии продукции.

• 4 производственных цеха.

• Мощность производства — 5 000 000 м² в год.

• Более 1000 клиентов и свыше 200 типов зданий в 11 регионах России и за её пределами.

• Среди клиентов — более 10 аэропортов (Толмачёво, Новый Уренгой, международный терминал аэропорта Уфа и др.), медицинские учреждения, свыше 130 жилых комплексов и гостиниц (ЖК «FØRST», ЖК «ZEN GARDEN», гостиничный комплекс «Горизонт» и др.).

Задачи и цели

• Создать единую цифровую экосистему для управления персоналом, обучения, коммуникаций и корпоративных знаний.

  Ключевые цели:

  1. Консолидация информации и процессов:

  • Объединить разрозненные ресурсы (базы знаний, стандарты, обучающие материалы) на единой платформе.

  • Создать единую точку входа для сотрудников по всем HR и корпоративным вопросам.

  • Устранить «информационный хаос» (файлы в разных папках, Excel-таблицы).

  2. Структуризация и автоматизация обучения и развития.

  3. Повышение эффективности HR-процессов.

  4. Усиление корпоративной культуры и коммуникаций.

  5. Оптимизация операционной деятельности:

  • Удобный инструмент для отслеживания отпусков.

  • Упрощённый доступ к регламентам по командировкам через базу знаний.

Какие решения использовались

• Корпоративный портал
• Система обучения (LMS)
• Адаптация
• Аналитика
  

Срок: 3 месяца

Как выбирали систему: критерии и процесс

До внедрения:

• Обучение велось с помощью разрозненных PDF и бумажных материалов.

• База знаний хранилась в локальных папках, поиск информации занимал много времени.

• Онбординг новых сотрудников был неструктурированным, задачи ставились устно или через Excel.

• Корпоративные стандарты и HR-документы не были централизованы.

Основная цель: повысить эффективность HR-процессов и создать единую платформу, заменяющую разрозненные инструменты.

Критерии выбора:

1. Всё в одном окне — объединение обучения, базы знаний, постановки задач, адаптации и HR-функций (отпуска, новости).

2. Автоматизация рутинных процессов:

• Автоматическое создание задач для новичков.

• Руководители видят прогресс обучения в реальном времени.

• Сотрудники получают доступ к материалам сразу после прихода.

3. Доступность из любой точки — поддержка удалённой работы и мобильное приложение.

4. Уход от бумажных процессов — избавление от хранения информации в папках, Excel и «в головах» у сотрудников.

5. Стоимость — конкурентоспособная цена по сравнению с аналогами (например, Skill Cup).

Этапы внедрения

1. Подготовка (1,5 месяца):

• Заключение договора (август-сентябрь).

• Загрузка обучающих материалов, стандартов и базы знаний.

• Настройка автоматических задач для новых сотрудников.

2. Запуск и вовлечение (3-4 месяца):

• Презентация платформы как корпоративного портала, а не только системы обучения.

• Публикация новостей, поздравлений с днями рождения, представление новых сотрудников и полезных материалов.

• Постепенное добавление обучающих модулей и опросов.

3. Полноценное использование:

• Более 100 активных пользователей из 150 сотрудников.

• Руководители используют систему для контроля адаптации и развития.

• HR-отдел сократил время на рутинные вопросы благодаря автоматизации и базе знаний.

Мы не навязывали платформу — сотрудники постепенно оценили её пользу через новости, информацию о днях рождения и знакомства с новыми коллегами.

 – Константин, Тренинг-менеджер

Активное участие отделов в наполнении платформы контентом также сыграло важную роль.

Отделы сами стали обращаться с просьбой разместить обучающие материалы, что значительно повысило эффективность обмена знаниями.

— Константин, Тренинг-менеджер 

Сложности и их преодоление  

• Руководители не сразу начали активно использовать индивидуальные планы развития (ИПР) — потребовалось время на адаптацию.

• Внедрение шло постепенно, начиная с простого контента (новости, дни рождения).

• Некоторые модули (например, «Банк идей») пока не задействованы — освоение функционала продолжается.

Что изменилось

• Корпоративный портал стал центром публикации новостей, поздравлений, отслеживания отпусков и оперативной информации.

• Активная пользовательская база: 100 из 150 сотрудников активно используют платформу спустя 3-4 месяца после запуска.

• Конец «разрозненной информации»: все стандарты, база знаний и обучающие материалы собраны в одном месте, доступны 24/7 с мобильного устройства.

• Автоматизированный онбординг: структурированный процесс адаптации с автоматической генерацией задач и контролем прогресса.
  

• Удобный инструмент для развития: создание и ведение индивидуальных планов развития (ИПР) в одном клике.

• Актуальные новости и оперативная информация: дни рождения, новые сотрудники, остатки отпусков — всё под рукой.

• Регулярные опросы: первый опрос собрал 43% участников, что выше среднего показателя.

Для компаний, сталкивающихся с похожими вызовами роста и разрозненности процессов, наш опыт доказывает: консолидация на единой, функциональной и экономичной платформе — это не просто тренд, а эффективный инструмент для повышения производительности и создания современной рабочей среды. Я даже не представляю, насколько сложной была бы коммуникация без этой платформы

— Константин, Тренинг-менеджер

Итоговый эффект

Внедрение HR-платформы позволило:

• Консолидировать ключевые HR-инструменты и информацию в единой системе.

• Автоматизировать процесс адаптации новых сотрудников.

• Создать удобное цифровое пространство для ежедневной работы и коммуникаций.

• Повысить эффективность обучения и развития персонала.

• Сократить время на рутинные процессы и повысить вовлечённость сотрудников.

Планы на будущее

• Продолжить развитие модуля онбординга.

• Рассмотреть подключение корпоративного магазина с накоплением баллов за активность.

• Регулярно проводить опросы вовлечённости для улучшения HR-процессов.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно