+7 495 147-47-50

Не виден вклад каждого? Повышения, грейды и премии — на глаз

Тогда оклады растут у тех, кто громче просит, грейды — за стаж, а те, кто делает больше, получают почти столько же. ФОТ растёт быстрее результата. Покажем, как связать решения о деньгах с целями и оценкой — и объяснять их сотрудникам.

  1. Ожидания
  2. Результаты
  3. Обсуждение
  4. Решение

Знакомо?

«Повысили оклад тому, кто пришёл с оффером от конкурента, а не тому, кто сделал больше»

Собственник

«Грейд присвоили за стаж — через год в старшем грейде полотдела, а результат прежний»

HR-директор

«Лучшим и средним повышаем почти одинаково — сильным незачем стараться больше»

Руководитель

«На пересмотре зарплат каждый руководитель защищает своих по своим критериям»

Собственник

«Сотрудник не понимает, что сделать, чтобы перейти на следующий уровень»

HR-директор

«К пересмотру HR неделю сводит таблицы и переписку, а общей картины всё равно нет»

HR-директор
Почему это дорого

Когда вклад не виден, ФОТ растёт быстрее результата

Решения о деньгах — повышения окладов, грейды, премии — принимаются по впечатлению. Деньги уходят не туда, где результат, и это бьёт по компании с двух сторон.

1
Вклад каждого не виден

Нет согласованных ожиданий от роли и требований к грейдам, результаты и отзывы — в разных местах

2
Деньги распределяются по впечатлению

Повышают тех, кто громче просит, грозит уйти или дольше работает. Грейд присваивают, «чтобы удержать»

Переплачиваем
Оклады и грейды растут без роста результата

Повышение оклада почти не откатить: изменить зарплату в худшую сторону можно только с согласия сотрудника или по особой процедуре (ст. 72 и 74 ТК РФ). Каждая ошибка остаётся в ФОТ надолго

Вилки «съезжают» вверх

Когда в старшем грейде половина отдела, новых людей приходится нанимать дороже, а внутри грейдов уже не видно, кто сильнее

Недоплачиваем
Тем, кто даёт результат, достаётся почти столько же

Даже в компаниях с системой оценки повышение лучшим было в среднем 4,5% против 2,6% у средних (Towers Watson, 2014). Без согласованных критериев разницу трудно даже обосновать

Сильные перестают выкладываться или уходят

Замена ушедшего обходится в 6–24 месячные зарплаты (Gallup), а при дефиците кадров нового человека нередко нанимают дороже

Итог: компания платит больше за тот же или меньший результат

ФОТ растёт, а результат на рубль расходов на людей — падает

Посчитайте обе стороны на своих цифрах

Сколько стоят повышения, за которыми не стоит подтверждённый результат, и сколько — уходы тех, кого хотели сохранить. Цифры в полях — пример, замените своими.

39%

участников онлайн-опроса не понимали, как в их компании зарабатываются бонусы.

HR Lab и «Академия здоровья», 1 200 участников, 2021
52%

добровольно уволившихся считают, что руководитель или компания могли что-то сделать, чтобы они остались.

Gallup, 2019, США
от 0,5 до 2

годовых зарплат стоит замена одного сотрудника: поиск, ввод в работу, потери, пока место пустует.

Gallup, 2019, США

Сколько стоят повышения без подтверждённого результата

Речь о повышениях сверх общей индексации: пересмотр оклада, переход в следующий грейд.

Как считаем. Повышения × доля без оснований × прибавка × 12 месяцев × (1 + взносы). Это не потери: люди продолжают работать. Это деньги, за которые компания не знает, что получает, — и они повторяются каждый год, потому что оклад почти не снижают. Долю без оснований оцениваете вы; на разборе её можно проверить по истории повышений.

Повышения без подтверждённого результата — ₽ в год — и столько же каждый следующий год, пока эти оклады в ФОТ
Таких повышенийпо вашей оценке —
За три годаесли так повышать каждый год — ₽

Разобрать расчёт на встрече
Тариф «МояКоманда» за год — вся платформа: цели и оценка, подбор, адаптация, обучение — ₽

Как это работает

Три шага: договориться, собрать, решить

Не «система определит, кто ценный», а компания договорится о критериях и будет принимать последовательные решения, которые можно проверить и объяснить. Начать можно с одной команды.

1

Договориться о результате и требованиях к уровню

Зафиксируйте, по каким результатам обсуждается работа за период: для регулярных задач — показатели (KPI), для проектной работы — завершённые этапы и критерии качества. И опишите, чем отличается следующий уровень (грейд): какие навыки и результаты нужны, чтобы туда перейти.

Как это устроено в системе

Цели компании связываются с целями отделов и сотрудников. У показателя есть план и факт за неделю, месяц или квартал. Карта целей показывает, что для сотрудника важнее в этом периоде. Требуемый уровень компетенций задаётся в шаблоне должности — сотрудник видит, к чему расти.

Руководителю

общая с сотрудником основа для разговора о результате

HR

единые правила постановки и пересмотра целей

Важно выбирать то, на что сотрудник действительно влияет, и определить, откуда берутся данные. Не обязательно запускать KPI и OKR одновременно.

Цели и OKR KPI Модели компетенций Шаблоны должностей
Управление целями в «МояКоманда»
2

Собрать результаты и обратную связь за период

Выполнение целей показывает, что сделано. Обратная связь помогает понять, как сотрудник работает с командой и где ему нужна поддержка. Один руководитель видит не все стороны работы — коллеги и смежные отделы дополняют картину.

Как это устроено в системе

Регулярные встречи 1-on-1: договорённости и план действий остаются в истории. Оценка 360: сотрудник оценивает себя, его оценивают руководитель, коллеги и подчинённые. Итог за период — на встрече Performance Review, куда подтягиваются данные о работе. Матрица 9-box — таблица 3 × 3, где команда раскладывается по двум критериям оценки.

Руководителю

история договорённостей и результатов за весь период, а не за последний месяц

HR

данные к оценке собираются по ходу, а не к дедлайну

Итоги оценки — повод для разговора о развитии, а не готовый приговор. Качество оценки зависит от критериев, подбора оценщиков и обсуждения расхождений.

Встречи 1-on-1 Оценка 360 Performance Review Матрица 9-box
Оценка эффективности сотрудников в «МояКоманда»
3

Принимать решения по понятным основаниям

У разных решений разные основания. Премия — по утверждённым условиям и данным о выполнении показателей. Повышение оклада и грейда — по истории результатов, оценке и требованиям следующего уровня, а не по просьбе или стажу. Развитие — по разрывам до этих требований.

Как это устроено в системе

У показателя KPI есть плановая премия, а фактическую система считает по выполнению — по формулам, которые задаёт компания. Оценка показывает разрыв между требуемым и текущим уровнем, из него собирается индивидуальный план развития (ИПР) — в том числе с целью «смена должности». Кадровый резерв ведётся там же.

Руководителю

повышение или отказ можно объяснить критериями и результатами

HR

пересмотр зарплат по общим правилам и расчёт премий без ручных таблиц

Руководитель проверяет контекст и принимает решение в рамках правил компании. Начисление и выплата остаются в вашей расчётной системе, а условия премирования стоит согласовать с кадровыми документами.

Премии по KPI ИПР Кадровый резерв Обучение
Контроль KPI и премий в «МояКоманда»
На практике

К обсуждению результатов всё уже собрано

Как меняется пересмотр зарплат и премий, когда цели, оценка и встречи живут в одной системе.

Посмотреть на демо
Подготовка HR рассылает таблицы, открывает доступы, собирает файлы обратно Цикл оценки запускается в системе, напоминания уходят сами
Данные Результаты, отзывы и договорённости — в разных файлах и переписке Цели, обратная связь и история встреч — в профиле сотрудника
Повышение и грейд Повышают тех, кто попросил, пришёл с оффером или дольше работает Решение — по истории результатов и требованиям следующего уровня
Премия Основания уточняют перед каждой выплатой Премия считается по заранее известным условиям
Разговор Сотруднику трудно объяснить, почему решение именно такое Решение объясняется критериями и результатами, следующие шаги и дата обсуждения зафиксированы
Генпро · 700 сотрудников · аттестация дважды в год
86 ч 8 ч

занимает у HR подготовка одного цикла аттестации — раньше таблицы создавали и рассылали вручную

Читать кейс →
Возможности платформы

Начните с целей и оценки, остальное подключайте по мере готовности

Подбор, адаптация, обучение и корпоративные сервисы — в той же платформе. Модули, которые закрывают задачу этой страницы, отмечены.

Истории наших клиентов

Кейсы: цели, оценка и встречи 1-on-1 в работе

Было: аттестация 700 сотрудников дважды в год — в Excel-таблицах
Стало: оценка, цели, встречи 1-on-1 и обучение в одной системе
86 → 8 ч на подготовку одного цикла аттестации у HR Цели прописаны у каждого сотрудника, руководители следят за выполнением
Строительство
Было: договорённости со встреч не фиксировались, данные приходилось собирать вручную
Стало: встречи 1-on-1 с отчётом по зонам риска ухода и контролем просроченных встреч
2 мес. от старта до работы в системе Аналитика 1-on-1 с рисками ухода — решающий фактор выбора, по словам компании
Бизнес-тревел
Было: опросы, оценка и бонусная система — в разных инструментах
Стало: оценка 360, Performance Review и история встреч 1-on-1 в одном окне
2 недели на базовую настройку, полное освоение — за 2 месяца Сбор и обработка данных после оценки и встреч заметно сократились
IT
Было: компетенции, отзывы руководителей и ИПР — в Excel и Word
Стало: цифровые профили с компетенциями, историей проектов и отзывами
дни → часы на подбор команды под проект по профилям сотрудников ИПР ведутся в системе, рутина HR по обновлению данных снизилась
IT
Было: бумажные процессы, непрозрачные цели у руководства
Стало: цели (OKR) для руководителей, регулярные стратегические встречи
≈25% рост финансовой эффективности после портала и OKR — по оценке компании Первые цели сначала отработали в Excel: методология была новой
Печатная техника и IT
Oggetto Было: разрозненные Google-таблицы, данные о сотрудниках не найти
Стало: единая база сотрудников, Performance Review в системе
3 недели заняло внедрение силами HR-команды из трёх человек Онбординг, оффбординг и заявки тоже перенесли в платформу
IT
Все кейсы →
Внедрение

Как проходит запуск: от доступа до первого цикла оценки

Доступ к облачной версии — за один рабочий день. Дальше срок зависит от того, сколько команд и процессов подключаете сразу и готовы ли правила оценки. Обмен с 1С и требования безопасности могут потребовать участия вашего IT.

  1. 1
    День 1

    Доступ и демо

    Разворачиваем облачную версию и даём доступ к платформе на 14 дней — смотрите процесс на своих данных.

  2. 2
    1–2 неделя

    Правила

    Вместе решаем, с какой команды начать, какие критерии и показатели взять, кто согласует цели и премии.

  3. 3
    2–4 неделя

    Настройка

    Оргструктура и сотрудники — из 1С:ЗУП, роли и права доступа, цели, KPI и шаблоны оценки. Обучаем HR и руководителей.

  4. 4
    Через квартал

    Первый цикл

    Подводим первые цели и проводим встречи по итогам. Дату первой оценки 360 согласуем, когда готовы критерии и список оценщиков.

  5. 5
    Дальше

    Регулярная работа

    Подключаете следующие команды и модули. Чат поддержки — во всех тарифах.

Свои серверы или строгие требования безопасности? Установку на ваши серверы, частное облако и интеграции через SSO и API делаем вместе с вашими IT-специалистами: даём документацию и сопровождаем. Срок такого проекта посчитаем на встрече.

Сколько стоит HRM-система «МояКоманда»

Тариф «HRM-платформа» — цели и KPI, оценка 360, встречи 1-on-1 и развитие, а также подбор, адаптация и обучение. Цена зависит от численности. Поддержка включена, демо-доступ — 14 дней бесплатно.

HRM-платформа
Корпоративный портал Рекрутинг Адаптация Эффективность Обучение Развитие Геймификация Заявки Опросы
Стоимость 34 000 ₽ / мес при оплате за год — 408 000 ₽ в год. Экономия 72 000 ₽ по сравнению с помесячной оплатой Получить разбор и демо

Больше 3 000 сотрудников, установка на ваши серверы или особые требования к безопасности — тариф Enterprise с индивидуальным расчётом. Продление бессрочной лицензии на ваших серверах — 50% её стоимости. Все тарифы

Бесплатно · 30 минут · онлайн

За 30 минут разберём одну задачу: цели, оценку, грейды или премии

Разберём ваш текущий процесс и покажем, как он может выглядеть в «МояКоманда»: какие данные понадобятся и что потребуется от вашей команды. Встречу проводит специалист, который знает платформу и порядок внедрения.

Что вы получите:
  • Предварительную схему пересмотра окладов, грейдов или премий для одной команды
  • Демонстрацию нужных возможностей платформы
  • Список вопросов для подготовки пилота
  • Ориентир по стоимости и этапам запуска
  • Демо-доступ к платформе на 14 дней

Записаться на разбор

Другие задачи

С какой ещё задачей вы пришли?

«МояКоманда» закрывает разные задачи HR и бизнеса на одной платформе. Выберите свою: на каждой странице — что мешает, во что это обходится и как это решается.

Бесплатно · 30 минут Не нашли свою задачу? Расскажите, что мешает. Подберём сценарий и покажем нужные модули для вашей численности. Разобрать нашу задачу →
Перед решением

Ответы на частые вопросы

Зарплаты на рынке всё равно растут. Чем это поможет?

Рынок система не остановит. Она помогает решить, как распределить деньги: индексацию — всем по общим правилам, а повышения и переходы в грейд сверх неё — тем, чей результат и навыки это подтверждают. Тогда рост ФОТ идёт туда, где растёт результат, а не туда, где громче просят.

Как это связано с грейдами?

Требования к уровню задаются в модели компетенций и шаблоне должности, а оценка показывает разрыв между требуемым и текущим уровнем. Решение о переходе в следующий грейд опирается на эту историю. Саму грейдовую сетку и вилки окладов компания утверждает сама — платформа даёт данные для решений.

Оценка 360 — это же субъективно?

Полностью исключить субъективность нельзя — это оценка людей людьми. Её уменьшают понятные критерии, подходящий состав оценщиков и обсуждение расхождений. В оценке участвуют сам сотрудник, руководитель, коллеги и подчинённые, а система показывает разрыв между самооценкой и оценкой руководителя. Кто какие ответы видит, зависит от настроек доступа — на демо покажем.

Можно ли начать без оценки 360 и OKR?

Да. Чаще всего начинают с целей и показателей для одной команды и регулярных встреч 1-on-1, а оценку 360 подключают, когда готовы критерии. В «Леком» первые цели сначала отработали в Excel и только потом перенесли в систему — методология была новой.

Кто увидит оценки, цели и заметки встреч?

Права настраиваются отдельно по каждому инструменту: сотрудник видит своё, руководитель — своих подчинённых, HR — всех, если вы так решите. Например, линейный руководитель может вести встречи 1-on-1 со своей командой и не видеть KPI всей компании.

Как оценивать тех, у кого нет «цифр»?

Не обязательно переводить всю работу в числовой показатель. Для экспертных ролей подходят результаты проектов, критерии качества, сроки и примеры ожидаемого поведения. Важно оценивать то, на что сотрудник влияет. Черновик модели компетенций по должностям поможет собрать ИИ-ассистент Тима, а проверяют его руководитель роли и HR.

Не станет ли это бюрократией?

Такой риск есть, если запустить слишком много показателей и процедур сразу. Поэтому начинаем с одной группы ролей и минимального набора критериев, а лишние шаги убираем по итогам первого цикла. Рутину — рассылку анкет, напоминания, сбор ответов — система берёт на себя: в «Генпро» подготовка цикла аттестации сократилась с 86 до 8 часов.

Система сама посчитает премию?

Да, если настроены формула и исходные данные: у показателя есть плановая премия, а фактическая считается по выполнению. Ответственный проверяет данные и согласует результат. Начисление и выплата остаются в вашей расчётной системе, порядок обмена с 1С уточняем отдельно.

Что делать, если сотрудник не согласен с оценкой?

Обсудить её на встрече: в системе видны цели, результаты и ответы оценщиков, а договорённости и следующие шаги фиксируются в истории 1-on-1. Порядок пересмотра оценки определяет компания — его стоит описать до первого цикла.

У нас уже есть 1С. Зачем ещё одна система?

Зависит от вашей конфигурации и того, какие процессы уже в ней настроены. На встрече сравним, что есть в 1С, какие задачи остаются вне её и нужен ли отдельный инструмент. Если «МояКоманда» нужна, сотрудники и оргструктура приходят через обмен с 1С:ЗУП, а другие системы подключаются через публичный API.