+7 495 147-47-50

Вакансия открыта месяцами, планы отделов сдвигаются, а точной даты выхода нет

Все отклики с hh.ru, SuperJob, Avito и сайта — в одной воронке. ИИ ставит наверх резюме, которые подходят под требования, и рекрутер начинает с них, а не с сотого отклика. Руководитель видит своих кандидатов и быстро даёт ответ. HR-директор видит, на каком этапе вакансия теряет дни.

Срок закрытия вакансии — дни от согласованной заявки до момента, когда кандидат принял предложение. Пока он идёт, задачи ждут или ложатся на коллег, а рекрутер и руководитель тратят часы на поиск.

Разобрать мой подбор или посчитайте сроки
и ручную работу

Знакомо?

HR-директору и рекрутерам
  • Сотни откликов на вакансию, а подходящих — единицы
  • Отклики с разных площадок лежат в разных окнах, кандидаты теряются между почтой и Excel
  • Заявку на подбор присылают в мессенджер, требования и вилку уточняют неделю
  • Отчёт по воронке для руководства собирается вручную
Руководителю отдела
  • Сотрудник нужен вчера, а когда он выйдет — непонятно
  • Резюме приходят пачкой в почту, а обратную связь ждут сразу
  • Непонятно, на каком этапе поиск и кого ещё покажут
  • Новичок вышел, а план адаптации собираете сами
Собственнику и CEO
  • Позиции открыты месяцами, планы отделов сдвигаются
  • Сильный кандидат уходит к конкуренту, пока решение согласовывают
  • Нет цифр: сколько длится найм и где он задерживается
  • Новичок ушёл через два месяца, и поиск начинается заново

Откликов стало больше, а нанимать не стало проще

В среднем по рынку резюме на одну вакансию сейчас почти вдвое больше, чем год назад. Подходящих кандидатов при этом не прибавилось: по многим профессиям их по-прежнему не хватает. Выросла только работа по разбору. А сильные кандидаты ждут ответа недолго.

10,3

активного резюме на одну активную вакансию на hh.ru в апреле 2026 года. Это среднее по рынку: в продажах и рабочих специальностях кандидатов меньше, в офисных профессиях — больше.

hh.индекс, обзор рынка труда hh.ru, апрель 2026
40%

соискателей в опросе hh.ru ответили, что вакансия перестаёт их интересовать, если работодатель не ответил на отклик за 3 дня. В продажах и рознице таких 54%.

Опрос hh.ru, 2,2 тыс. соискателей, октябрь 2023
17,7 ч

ручной административной работы уходит у рекрутера на одну вакансию. Из них 3,6 часа — только на просмотр откликов.

Totaljobs, 748 HR-руководителей, Великобритания, 2025

Оцените, сколько времени можно вернуть подбору

Укажите свой объём найма и сроки. Покажем три сценария: сколько дней подбора и часов ручной работы можно сократить. В деньги переведём только то, что вы сами сможете оценить.

Для точности считайте одну группу похожих вакансий: массовый подбор и поиск редких специалистов лучше не смешивать.

Сценарий

Что стоит за сценариями. Осторожный: отклики собираются автоматически, остальной процесс не меняется. Рабочий: добавляются шаблоны писем, ИИ-оценка и сроки обратной связи для руководителей. Расширенный: заявки и согласования тоже переходят в систему, руководители работают с кандидатами в ней. Это допущения для расчёта, а не обещание результата: что достижимо у вас, проверим на разборе.

Перевести дни в деньги (необязательно)

Ориентир — дневная стоимость роли: зарплата со взносами ÷ 30 дней. Он уместен, если без человека работа действительно стоит или оплачивается сверх нормы. Для поддерживающих ролей реальные потери обычно ниже.

Как считаем. Дни подбора: наймы × срок × процент сокращения. Часы: наймы × часы на найм × процент сокращения. Стоимость часа рекрутера — зарплата × 1,2 (страховые взносы в среднем) ÷ 165 рабочих часов в месяц. Сокращение срока до принятого предложения не всегда равно более раннему выходу сотрудника. Высвобожденное время — ресурс команды, а не экономия фонда оплаты труда. Деньгами оно становится, если вы используете его на другие задачи или не расширяете штат.

Время за год
Срок закрытия вакансии—
Дней подбора меньше суммарно—
Часов рекрутера освобождается—
В деньгах
Стоимость сокращённых дней подбора—
Оценка высвобожденного времени—
Ресурс команды, а не сокращение расходов.
С чем сравнить
Тариф «HRM-платформа» на — сотрудников—
Ещё один рекрутер—

Посчитать по моим вакансиям
Почему подбор затягивается

Дело не в рекрутерах, а в том, что найм собран из кусков

Заявка живёт в мессенджере, отклики — на трёх площадках, кандидаты — в Excel, предложение о работе — в почте, а новичок — уже в другой системе. Рекрутер тратит часы на то, чтобы собрать картину. Поэтому ещё один рекрутер помогает ненадолго: он начинает работать в тех же кусках.

  • Заявки на подбор согласуют в переписке
  • Отклики разбирают вручную и с опозданием
  • Руководители долго дают обратную связь по кандидатам
  • Сроки по этапам и связь найма с адаптацией никто не видит
Одна проблема — три взгляда

Каждый видит свой симптом, а решение у всех общее

HR видит перегрузку, руководитель — пустое место в команде, собственник — сдвинутые планы. Помогает одно: управляемый процесс найма, в котором видно каждый этап и каждого участника.

HR-директор

1
Симптом

Рекрутеры не успевают разобрать отклики и ответить кандидатам вовремя.

2
Что меняем

Одна воронка для всех площадок, ИИ-оценка откликов, шаблоны писем, заявки по маршрутам.

3
Чем измеряем

Время ответа кандидату, часы ручной работы, дни на каждом этапе.

Руководитель отдела

1
Симптом

Не понимает, когда выйдет сотрудник и какое решение ждут от него.

2
Что меняем

Заявка по форме, свои кандидаты в одном окне, оценка после интервью прямо в карточке.

3
Чем измеряем

Сколько дней кандидат ждёт решения руководителя, срок до выхода.

Собственник

1
Симптом

Позиции открыты, сроки проектов и продаж сдвигаются, точной даты найма нет.

2
Что меняем

Аналитика сроков по каждой вакансии, найм и адаптация в одной системе.

3
Чем измеряем

Срок закрытия, во что обходится день без сотрудника, доля новичков, ушедших в первые три месяца.

Итог: HR перестаёт собирать картину вручную, руководитель видит, чего от него ждут, а собственник — когда закроется вакансия.

Как это устроено →
Решение

Как ускорить подбор: четыре шага

Не нанимать сразу ещё рекрутеров и не «искать лучше», а убрать задержки на каждом участке: от заявки руководителя до первых месяцев новичка.

1

Заявка и согласование — в одном процессе

Как сейчас

Руководитель пишет в мессенджер, требования и вилку уточняют перепиской, согласование финансового директора теряется в почте.

Как будет

Руководитель создаёт заявку по форме: должность, отдел, сколько человек и когда нужен выход. Маршрут согласования система выбирает сама — по юрлицу, подразделению, должности и локации, со сроками и напоминаниями. Из согласованной заявки появляется вакансия. Черновик описания пишет ИИ-ассистент Тима, публикация уходит на hh.ru, SuperJob, Avito и карьерный сайт.

HR

Заявки не теряются, их не нужно уточнять в чатах

Руководитель и собственник

Видно, у кого заявка и когда ожидается решение

Насколько быстро пройдёт согласование, зависит от полноты заявки и людей в маршруте. Система показывает, где она ждёт.

План найма Заявки на подбор Маршруты согласования ИИ-ассистент Тима Карьерный сайт
2

Все отклики в одной воронке, подходящие — первыми

Как сейчас

Сотни откликов с разных площадок. Пока рекрутер дочитывает до сильного кандидата, тот может принять другое предложение.

Как будет

Отклики с hh.ru, SuperJob, Avito и карьерного сайта собираются в одну воронку — списком или на канбан-доске. ИИ сравнивает каждое резюме с требованиями вакансии и показывает процент соответствия. Кандидатам автоматически уходят письма на каждом этапе, переписка в мессенджерах идёт из карточки. Повторные отклики одного человека объединяются, а база кандидатов с тегами остаётся для следующих вакансий.

Рекрутер

Не переносит отклики между окнами и не пишет одинаковые письма

Собственник

Сильные кандидаты получают ответ раньше

ИИ помогает расставить приоритеты, но не отказывает сам: кого пригласить, решает рекрутер. Резюме с низкой оценкой стоит выборочно просматривать. Согласие на обработку персональных данных кандидат даёт автоматически.

ИИ-оценка кандидатов hh.ru, SuperJob, Avito Воронка найма Автописьма Wazzup База кандидатов
3

От интервью до предложения о работе без пауз

Как сейчас

Интервью с руководителем назначают через несколько чатов, отзыв о кандидате ждут неделю, условия согласуют по почте.

Как будет

Интервью назначаются из карточки кандидата и попадают в календарь. Руководитель видит своих кандидатов и оставляет оценку там же. Предложение о работе создаётся, согласуется и отправляется на почту или в мессенджер, его статус виден сразу. Ещё два источника кандидатов: внутренний найм и рекомендации сотрудников по реферальной программе.

Руководитель

Видит, какое решение ждут от него, и даёт его в один клик

Собственник

Кандидат не уходит к конкуренту, пока условия ходят по почте

Интервью и календарь Предложения о работе Внутренний найм Реферальная программа Права доступа
4

После согласия кандидата — подготовка к выходу и адаптация

Как сейчас

После принятого предложения новичка не видно до первого рабочего дня. После выхода у него нет понятного плана и ответственного за поддержку. Отчёт по найму HR собирает раз в квартал.

Как будет

Кандидат становится сотрудником в один клик. До выхода идёт пребординг, после — программа адаптации с наставником, задачами и встречами 1-on-1: она назначается автоматически. Документы подписываются в КЭДО, данные уходят в 1С:ЗУП. Аналитика показывает воронку по этапам, источники кандидатов, сроки и загрузку рекрутеров без ручных выгрузок.

HR

Отчёт для руководства строится сам

Собственник

Видно, где найм задерживается и сколько новичков уходит рано

Аналитика сама по себе найм не ускоряет. Она показывает, где застревают кандидаты: у рекрутера, у руководителя или на этапе предложения. Решения остаются за людьми.

Пребординг Адаптация и наставничество КЭДО 1С:ЗУП HR-аналитика
Адаптация новых сотрудников в «МояКоманда»
Платформа

Подбор, который не обрывается на согласии кандидата

Обычно система подбора заканчивается там, где кандидат сказал «да». Дальше документы, задачи на первую неделю и наставника собирают вручную. В «МояКоманда» это одна карточка: от отклика до конца испытательного срока.

Разобрать мой подбор
01 Подбор (ATS) Заявки, вакансии, воронка, ИИ-оценка, предложения о работе, карьерный сайт
02 Адаптация Пребординг, программа первых месяцев, наставники, анкеты
03 КЭДО и 1С:ЗУП Оформление без бумаги, подпись через Госключ, обмен с 1С
04 HR-аналитика Подбор, адаптация и текучесть в одних отчётах

По данным «МояКоманда», через платформу наняли больше 3 500 сотрудников. Подробнее о подборе в «МояКоманда»

Истории клиентов

Что меняется, когда найм в одной системе

Было: подбор в Excel, конверсии воронки считали вручную, внутренние заявки шли в общий почтовый ящик.
Стало: воронка с hh.ru, реферальная программа и пребординг в одной системе. 70 → 120 сотрудников за полгода — подбор и заявки удалось удержать под контролем Внутренние заявки обрабатываются в 3–4 раза быстрее, ошибок в них на 80% меньше IT · 250 сотрудников Было: подбор, адаптация и оценка вручную.
Стало: подбор в системе и индивидуальная программа адаптации с игровыми механиками. 1,5–2 мес. за столько, по оценке HR-директора, осваивается большинство новичков При стандартном испытательном сроке в три месяца Digital · 100 сотрудников Было: Google Docs, Asana, Confluence и иностранная HR-система.
Стало: подбор, адаптация и согласования на одной российской платформе. в 2 раза меньше времени на HR-процессы у всех участников Переход с иностранной системы занял 3 месяца Digital · 200 сотрудников Было: разрозненные системы, подбор и адаптация вручную.
Стало: подбор, адаптация и обучение в одной платформе с 1С:ЗУП. −50–60% текучесть кадров после внедрения платформы целиком Время HR-директора на рутину сократилось на 30% Транспорт и IT · 150 сотрудников
Все кейсы →

Как проходит запуск

Доступ к облачной версии — в день обращения, без отдельного IT-проекта. Первую вакансию в новой воронке обычно запускают через 1–2 недели, весь подбор переходит за 2–4 недели. Опубликованные вакансии hh.ru не нужно размещать заново: их прикрепляют к системе.

День 1

Разбор и демо-доступ

Разбираем, как сейчас устроен ваш подбор, и открываем облачную версию на 14 дней.

1–2 неделя

Настройка

Этапы воронки, роли рекрутеров и руководителей, маршруты заявок, шаблоны вакансий и писем. Подключаем hh.ru, SuperJob, Avito и карьерный сайт.

2–4 неделя

Запуск и обучение

Обучаем рекрутеров и руководителей, переносим базу кандидатов, запускаем вакансии. В Oggetto всё внедрение заняло 3 недели.

Дальше

Поддержка и замеры

Чат поддержки во всех тарифах, ответ в среднем около 15 минут. Сравниваем сроки по этапам с тем, что было до запуска.

Свои серверы или строгие требования безопасности? Установку на ваши серверы, частное облако и интеграции через SSO и REST API делаем вместе с вашими IT-специалистами. Конфиденциальные вакансии, например на замену руководителя, видят только команда подбора, создатель и администратор.

Сколько стоит «МояКоманда»

Ниже — тариф «HRM-платформа»: в нём подбор работает вместе с адаптацией, обучением и оценкой. Цена зависит от численности компании. Поддержка включена, демо-доступ — 14 дней бесплатно. Другие варианты — на странице тарифов.

HRM-платформа
Подбор с ИИ Адаптация Корпоративный портал Эффективность Обучение Развитие Геймификация Заявки Опросы
Стоимость 59 500 ₽ / мес при оплате за год — 714 000 ₽ в год. Экономия 126 000 ₽ по сравнению с помесячной оплатой Разобрать мой подбор

Больше 3 000 сотрудников, установка на ваши серверы или особые требования к безопасности — тариф Enterprise с индивидуальным расчётом. Продление бессрочной лицензии на ваших серверах — 50% её стоимости. Все тарифы

Бесплатно · 30–40 минут · онлайн

Разберём ваш подбор и покажем систему на вашей вакансии

Разбор проводит специалист по внедрению. Данные кандидатов не нужны — достаточно общих цифр: сколько нанимаете, за какой срок и откуда приходят кандидаты. Вы уйдёте с расчётом по своим вакансиям, а не со слайдами.

Что вы получите:
  • Предварительную оценку: на каких этапах теряется время
  • Расчёт сроков и ручной работы по вашим данным в трёх сценариях
  • Демо подбора на примере вашей вакансии
  • Предварительную стоимость и план запуска
  • Демо-доступ к платформе на 14 дней

Записаться на разбор

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой обработки персональных данных

Другие задачи

С какой ещё задачей вы пришли?

«МояКоманда» закрывает разные задачи HR и бизнеса на одной платформе. Выберите свою: на каждой странице — что мешает, во что это обходится и как это решается.

HR-процессы и данные 4
Ручная рутина в HR Таблицы, почта и согласования вручную — собираем процессы в одну систему Разрозненные HR-сервисы Данные не связаны, подписки растут — считаем, что даст одна платформа Компетенции отстают от задач Обучение идёт, а навыков для новых задач бизнеса не хватает Нет оперативных данных для решений Отчёты собираются вручную и устаревают к совещанию
Найм и первые месяцы 3
Ранняя текучка Новички уходят в первые три месяца Низкая вовлечённость Распределённые команды теряют связь с компанией и друг с другом Новички долго выходят на результат Адаптацию прошёл, а сам ещё не справляется — сокращаем срок
Результат и ФОТ 3
ФОТ растёт быстрее результата Понять, за что компания платит, и связать премии с показателями Премии «на ощущениях» Не виден вклад каждого — оценка и KPI на данных, а не на впечатлении Цели не доходят до команд Стратегия есть, а у отделов свои приоритеты — каскад целей и OKR
Бесплатно · 30 минут Не нашли свою задачу? Расскажите, что мешает. Подберём сценарий и покажем нужные модули для вашей численности. Разобрать нашу задачу →
Перед решением

Ответы на частые вопросы

Про покупку и внедрение

У нас уже есть hh.ru и отдельная ATS. Зачем что-то менять?

hh.ru, SuperJob и Avito остаются: они подключаются к «МояКоманда», и отклики собираются в одну воронку. Разница с отдельной ATS в том, что подбор связан с адаптацией, КЭДО и порталом. Кандидат, принявший предложение, становится сотрудником в один клик, и программа адаптации назначается сама.

Как понять, окупится ли система?

В калькуляторе на странице видно, сколько дней подбора и часов ручной работы можно сократить. Чтобы перевести это в деньги, нужна ваша оценка: во что обходится день, пока позиция не закрыта. На разборе посчитаем это по вашим ролям и сравним с ценой выбранного тарифа.

Сохранятся ли наши кандидаты и открытые вакансии?

Да. Кандидатов можно загрузить пакетным импортом, резюме — из файлов. Уже опубликованные вакансии hh.ru прикрепляются к «МояКоманда», и новые отклики приходят в систему.

Сколько занимает внедрение?

Доступ к облачной версии — в день обращения. Первую вакансию в новой воронке обычно запускают через 1–2 недели, полностью процесс подбора переходит за 2–4 недели. Точный срок зависит от переноса данных и числа интеграций.

Про подбор персонала

Как посчитать срок закрытия вакансии?

Срок закрытия — календарные дни от согласования заявки до момента, когда кандидат принял предложение. Срок до выхода сотрудника обычно длиннее: добавляется время на увольнение с прошлого места. Считайте отдельно по группам должностей: массовый подбор и подбор специалистов не сравнимы.

Сколько стоит незакрытая вакансия?

Универсальной цифры нет. Посчитайте, что реально происходит, пока позиции нет: оплачиваете переработки коллег, привлекаете подрядчика, теряете заказы или сдвигаете сроки проектов. Для продающих ролей учитывайте упущенную маржу, а не весь план продаж.

Будет ли ИИ сам отказывать кандидатам?

Нет. ИИ сравнивает резюме с требованиями вакансии и показывает процент соответствия, чтобы рекрутер начинал с самых подходящих откликов. Кого пригласить и кому отказать, решает рекрутер. Резюме с низкой оценкой стоит выборочно просматривать.

Как быстрее отвечать кандидатам?

Настроить автоматические письма на каждом этапе воронки, вести переписку в мессенджерах из карточки кандидата и получать уведомления о новых откликах. Если решение задерживается, лучше предупредить кандидата, чем молчать.

Как снизить нагрузку на рекрутера?

Убрать перенос откликов между площадками, типовые письма и ручные отчёты, а заявки на подбор перевести в маршруты согласования. Тогда время рекрутера уходит на интервью и работу с руководителями.

Что такое ATS?

ATS (Applicant Tracking System) — система управления подбором: заявки, вакансии, отклики со всех площадок, воронка кандидатов, интервью, предложения о работе и аналитика найма в одном окне.

Как соблюдать 152-ФЗ при работе с кандидатами?

Согласие кандидата на обработку персональных данных запрашивается автоматически до начала работы с резюме. Доступ к кандидатам и вакансиям настраивается по ролям, конфиденциальные вакансии видят только команда подбора, создатель и администратор. Облачная версия размещена в дата-центре уровня Tier III, также возможна установка на ваши серверы. «МояКоманда» входит в Единый реестр российского ПО.