+7 495 147-47-50

Несколько разрозненных HR-сервисов: данные не связаны, расходы растут?

Подбор, адаптация, обучение, оценка, КЭДО и аналитика в одной системе «МояКоманда» — вместо нескольких подписок, интеграций и ручных сверок. Посчитайте на своих цифрах, что это даёт именно вам.

Рассчитать свой HR-стек Расчёт за 2 минуты.
Если объединение не окупается, калькулятор так и покажет

Одна платформа вместо набора сервисов

Найм, адаптация, обучение, оценка, КЭДО, портал и аналитика работают на одной базе сотрудников. Данные кандидата переходят в профиль сотрудника, результаты оценки — в план развития, отчёт для руководства строится из тех же данных.

Подбор Адаптация Обучение (LMS) Оценка 360 KPI и OKR ИПР КЭДО Корпоративный портал HR-аналитика

Обмен с 1С:ЗУП, вход через SSO, REST API. Состав интеграций под ваш контур подтверждаем на обследовании.

Где берётся выгода
  • Одна подписка вместо нескольких
  • Меньше ручных переносов данных
  • Одна аналитика на одной базе
  • Один поставщик и одна поддержка

Где разрозненность проявляется в работе

Проблема не в числе систем самом по себе, а в том, что данные между ними не связаны и метрики считаются по-разному.

Изменились данные сотрудника
Последствие

Оргструктура и доступы обновляются в разных системах с задержкой, HR и IT выясняют, где изменение уже учтено

Что измерить

Сколько раз одни и те же данные вносят повторно и сколько времени уходит на исправления

Кандидат стал сотрудником
Последствие

Данные найма не связаны с адаптацией и результатами — непонятно, какие источники дают сильных сотрудников

Что измерить

Прохождение испытательного срока и уходы в первые месяцы по источникам найма

Отчёт собирается вручную
Последствие

Численность, обучение и текучесть сводятся из разных источников, разные выборки и даты дают расхождения

Что измерить

Часы на подготовку отчёта и число ручных сверок

Сотрудник не знает, где что искать
Последствие

Отпуск в одной системе, обучение в другой, новости в третьей — вопросы идут в HR и в чаты

Что измерить

Число обращений в HR из серии «где найти» и «как оформить»

Обмен данными сломался после обновления
Последствие

Один из сервисов обновился — синхронизация встала, нужен подрядчик или IT

Что измерить

Число сбоев обмена за год и часы IT и подрядчиков на исправления

Платим за лицензии, которыми не пользуются
Последствие

Подписки продлеваются автоматически, у разных отделов свои сервисы с похожими функциями

Что измерить

Число неиспользуемых лицензий и сервисов, которые дублируют друг друга

Почему это дорого

Счёт за подписки — только верхушка

Когда сервисы не связаны, связывать их приходится людям. Часть расходов видна в бюджете, а часть — нет.

1
Данные живут в разных системах

Подбор, адаптация, обучение, оценка и кадровый учёт — в отдельных сервисах со своими справочниками

2
Люди связывают их вручную

HR, IT и руководители переносят данные, сверяют расхождения и собирают отчёты из нескольких выгрузок

Видно в бюджете
Подписки и лицензии

Регулярные платежи, платные модули и лицензии, которыми никто не пользуется

Поддержка интеграций

Обновления, исправления, подрядчики и проверка обмена данными между сервисами

Не видно в бюджете
Ручной труд

Время HR, IT и руководителей на перенос и проверку данных и подготовку отчётов

Ограничения аналитики

Неполные данные, задержка решений, невозможно сопоставить найм, адаптацию и результаты

Итог: компания платит не только за сервисы, но и временем людей и решениями на неполных данных

Подписки, ручной труд и интеграции можно посчитать в рублях по документам и учёту времени. Потери аналитики оцениваем отдельно — по конкретным последствиям, без условного процента

Что говорят исследования

Больше сервисов — не значит больше пользы

Посчитать свой HR-стек

Дешевле ли вам одна платформа, чем несколько сервисов?

Три шага и честный ответ. Платежи и время команды показываем отдельно: это разные деньги. Если переход по подпискам не выгоден, калькулятор так и скажет.

1Компания и подписки
2Ручная работа
Какую часть этой работы уберёт платформа

Это допущения для расчёта, а не обещание. В кейсах клиентов бывало и больше: например, в Генпро цикл аттестации сократился с 86 до 8 часов.

3Переход
Платежи в месяц
Подписки, от которых откажетесь—
«МояКоманда», оплата за год—
Разница—
Время команды
Ручной работы меньше—
Оценка этого времени—
Это рабочий ресурс, а не экономия бюджета. Деньгами он становится, если вы не нанимаете ещё одного человека или отказываетесь от подрядчика.

Проверить расчёт на демо
Вопрос, который прозвучит на совещании

Собственник спросит: «Что мы получили за эти деньги?»

У каждого участника решения свой вопрос — и свой ответ. Платформа сама не повышает производительность и не снижает текучесть: она даёт данные и общий процесс, а результат зависит от управленческих решений.

Собственник, CEO
Что беспокоит

Нет единой картины по людям и связанным расходам

Чем ответить

Численность, затраты, текучесть и показатели подразделений в одном отчёте

Финансовый директор
Что беспокоит

Непонятна полная стоимость HR-технологий

Чем ответить

Все платежи и интеграции в одной таблице и расходы, от которых точно откажемся

HR-директор
Что беспокоит

Сложно показать эффект HR-инициатив

Чем ответить

Цели, показатели процессов и результаты в одной связке

IT-директор
Что беспокоит

Растёт сложность поддержки интеграций

Чем ответить

Число интеграций, инциденты и стоимость сопровождения до и после

Руководители
Что беспокоит

Данные приходят с опозданием или расходятся

Чем ответить

Срок получения отчёта и число ручных корректировок

Три пути: когда выигрывает одна платформа

Путь 1

Оставить как есть

Подходит, если системы согласованы, а ручной работы мало.

Путь 2

Достроить интеграции

Подходит, если не хватает пары связей между сервисами.

Путь 3

Объединить в одной платформе

Подходит, если функции сервисов дублируются, много ручных сверок и нужна единая картина по людям: один договор, одна база, одна аналитика.

Посчитать для моей компании

Как меняется работа после объединения

В рамках подключённых модулей и настроенных интеграций.

Данные сотрудника

Сейчас

Обновляются в нескольких системах, расхождения проверяют вручную.

Цель

Один источник данных и согласованные процессы.

Найм и адаптация

Сейчас

Данные кандидата, выхода и адаптации разбирают отдельно.

Цель

Кандидат становится сотрудником в один клик, программа адаптации назначается сама.

Обучение и оценка

Сейчас

Курсы живут отдельно от оценки компетенций и целей.

Цель

План развития строится по итогам оценки и связан с курсами.

Отчётность

Сейчас

Показатели сводятся вручную из разных источников.

Цель

Аналитика по найму, адаптации, текучести и обучению из одной базы.

Весь путь сотрудника в одной системе: от найма до увольнения

Каждый HR-процесс решается внутри платформы и оставляет данные в общей базе. Все модули входят в тариф «HRM-платформа».

Подбор

Нанять по единым критериям

Вакансии, кандидаты, ИИ-оценка резюме и пребординг до выхода.

Источники и этапы найма попадают в общую аналитику

Адаптация

Быстро ввести в работу

Программа первых месяцев, наставник, задачи и встречи 1-on-1.

Прохождение адаптации видно рядом с данными найма

Обучение

Обучить и развить

Курсы, база знаний, индивидуальные планы развития.

Обучение связано с оценкой и целями

Оценка и цели

Управлять результатом

Оценка 360, KPI и OKR, премия по формуле.

Потенциал, цели и результат видны рядом

КЭДО

Оформить документы

Приказы, заявления и ЛНА с электронной подписью через Госключ, обмен с 1С:ЗУП.

Документы и данные сотрудника в одной базе

Портал

Держать команду на связи

Новости, опросы, геймификация и мобильное приложение.

Обратная связь и вовлечённость в той же системе

Не обязательно заменять всё сразу

Сроки и стоимость определяем после обследования, а не обещаем заранее.

  1. 1 Инвентаризация Системы, платежи и интеграции.
  2. 2 Выбор процессов Что имеет смысл объединить в первую очередь.
  3. 3 Проверка совместимости Платформа и ваш IT-контур.
  4. 4 Миграция и доступы Перенос данных, роли и требования безопасности.
  5. 5 Пилот Один процесс, старые сервисы работают параллельно.
  6. 6 Замер Фактический эффект и решение о следующем этапе.

Кейсы: как компании собрали HR-инструменты в одной системе

Цифры — из опубликованных историй внедрения

Ушли от Google Docs, Asana, Confluence и иностранной HR-системы на одну платформу в 2 раза меньше трудозатрат всех участников HR-процессов. Переход занял 3 месяца Digital Заменили разрозненные системы одной платформой с полной интеграцией 1С:ЗУП −30% времени HR-директора на рутинные задачи, текучесть снизилась на 50–60% Транспорт и IT Перешли с пяти Excel-таблиц на одну систему вместе с бухгалтерией до 70% времени HR-специалистов сэкономили на сборе и обработке данных IT · foodtech Перенесли компетенции и ИПР из Excel и Word в цифровые профили сотрудников −80% трудозатрат HR на администрирование данных. Резюме команды для тендера — за 1–2 часа вместо 3–5 дней IT Автоматизировали аттестацию сотрудников в компании на 700 человек 86 → 8 ч уходит у HR на подготовку одного цикла аттестации — раньше было 86 часов Строительство Все кейсы Смотреть на сайте →

Сколько стоит «МояКоманда»

Тариф «HRM-платформа» — все модули в одной цене: подбор, адаптация, обучение, оценка, КЭДО, портал и аналитика. Цена зависит от численности компании. Поддержка включена, демо-доступ — 14 дней бесплатно. Другие варианты — на странице тарифов.

HRM-платформа
Подбор с ИИ КЭДО Адаптация Корпоративный портал Эффективность Обучение Развитие Геймификация Заявки Опросы
Стоимость 72 250 ₽ / мес при оплате за год — 867 000 ₽ в год. Экономия 153 000 ₽ по сравнению с помесячной оплатой Получить расчёт и демо

Больше 3 000 сотрудников, установка на ваши серверы или особые требования к безопасности — тариф Enterprise с индивидуальным расчётом. Продление бессрочной лицензии на ваших серверах — 50% её стоимости. Все тарифы

Бесплатно · 30–40 минут · онлайн

Узнайте, есть ли смысл объединять ваши HR-системы

Разберём ваш HR-стек, найдём расходы, от которых можно отказаться, и оценим стоимость перехода с учётом модулей и интеграций.

Что вы получите:
  • Сравнение текущих платежей с ценой платформы для вашей численности
  • Оценку ручной работы, которую можно убрать
  • Демо на ваших процессах
  • План перехода по этапам с пилотом
  • Демо-доступ к платформе на 14 дней

Что пригодится: список систем со счетами и примерная оценка ручных часов. Если данных нет — начнём с обследования.

Получить расчёт и демо

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой обработки персональных данных

Другие задачи

С какой ещё задачей вы пришли?

«МояКоманда» закрывает разные задачи HR и бизнеса на одной платформе. Выберите свою: на каждой странице — что мешает, во что это обходится и как это решается.

HR-процессы и данные 3
Ручная рутина в HR Таблицы, почта и согласования вручную — собираем процессы в одну систему Компетенции отстают от задач Обучение идёт, а навыков для новых задач бизнеса не хватает Нет оперативных данных для решений Отчёты собираются вручную и устаревают к совещанию
Найм и первые месяцы 4
Медленный подбор Откликов сотни, а вакансии висят — простои в производстве Ранняя текучка Новички уходят в первые три месяца Низкая вовлечённость Распределённые команды теряют связь с компанией и друг с другом Новички долго выходят на результат Адаптацию прошёл, а сам ещё не справляется — сокращаем срок
Результат и ФОТ 3
ФОТ растёт быстрее результата Понять, за что компания платит, и связать премии с показателями Премии «на ощущениях» Не виден вклад каждого — оценка и KPI на данных, а не на впечатлении Цели не доходят до команд Стратегия есть, а у отделов свои приоритеты — каскад целей и OKR
Бесплатно · 30 минут Не нашли свою задачу? Расскажите, что мешает. Подберём сценарий и покажем нужные модули для вашей численности. Разобрать нашу задачу →

Вопросы, которые вам зададут — и которые зададите вы

Внедрение обойдётся дороже, чем мы сэкономим?

Такое возможно, и калькулятор на странице это покажет. До проекта сравниваем текущие платежи, расходы на переход, сервисы, которые останутся, и время, которое высвободит команда.

У нас уже есть интеграции. Их придётся ломать?

Нет. Работающие интеграции не нужно заменять ради объединения. Сначала проверяем, сколько они стоят в поддержке и какие данные теряются между системами.

Мы не хотим зависеть от одного поставщика

Данные можно выгружать, а с внешними системами платформа работает через REST API, обмен с 1С:ЗУП и SSO. Возможна установка на ваши серверы. Критичные процессы и план выхода обсуждаем до договора.

Переход нарушит работу HR?

Переход идёт по этапам: пилот на одном процессе, сверка данных, затем следующие модули. Старые сервисы работают параллельно, пока новый процесс не запущен.

Как доказать результат собственнику?

До внедрения фиксируем исходные показатели: платежи, часы ручной работы, сроки отчётов. После запуска сравниваем. Деньги и высвобожденное время показываем отдельно.