+7 495 147-47-50

Хаос и рутина в ручном управлении HR-процессами

Работаете в Excel, в нескольких отдельных сервисах или выстраиваете процессы с нуля? Соберите найм, оценку, цели и обучение в одной защищённой системе. Данные для отчёта руководителю берутся оттуда же, а не сводятся вручную к каждой встрече.

Запросить демо 14 дней бесплатно
и персональный менеджер

Как сейчас устроены ваши HR-процессы?

Обычно к нам приходят из одной из трёх точек. Ниже в сравнении видно, что меняется в каждом случае.

Таблицы и почта

Данные разбросаны по файлам, отчёты собираются вручную, процессы зависят от конкретных сотрудников. Единой картины по персоналу нет.

Набор узких сервисов

Найм, оценка и обучение работают в разных системах. Данные приходится переносить вручную, а связать результаты процессов в единую картину сложно.

Систем пока нет

HR-процессы только формируются. Важно сразу выстроить единые правила, обеспечить прозрачность и заложить основу для роста компании без постоянного увеличения ручной работы.

Пока найм, оценка и обучение живут в разных местах, трудно ответить на простые вопросы: окупилось ли обучение и сколько новичков этого года не прошли испытательный срок

Как выглядит эффективное управление HR-процессами

Найм
  • Заявка на вакансию
  • Поиск и первичный отбор
  • Интервью и отбор
  • Оффер и документы
Онбординг
  • Адаптация новичка
  • Наставник
  • Чек-листы и задачи
  • Итоги испытательного срока
Обучение
  • Матрица компетенций
  • Курсы и тренинги
  • База знаний и LMS
  • Аттестация знаний
Оценка
  • Цели и KPI / OKR
  • Оценка 360 градусов
  • Калибровка результатов
  • Обратная связь 1-on-1
Развитие
  • Индивидуальный план развития (ИПР)
  • Карьерные треки
  • Кадровый резерв
  • Ротации и повышения
Выход
  • Обходной лист
  • Exit-интервью
  • Анализ текучести
  • Возврат в компанию
Сквозные процессы Вовлечённость и eNPS · мотивация · кадровый учёт · HR-аналитика

Все HR-процессы связаны между собой и работают как единая система: от подбора и адаптации до оценки результатов, обучения и развития сотрудников. Когда они в одной системе, данные не нужно заново собирать для каждого процесса: результаты оценки уходят в план развития, а руководитель видит актуальную информацию по своей команде.

Четыре задачи HRD, которые сложно вести в таблицах

Найм по единым критериям

Данные кандидата после найма переходят в профиль сотрудника без повторного ввода. Требования, интервью и решения по каждому кандидату хранятся в одном месте.

Метрики
время закрытия вакансии источники кандидатов текучесть в первый год
Модуль подбора
Воронка найма и карточки кандидатов в «МояКоманда»

Оценка

Единые шаблоны, циклы и калибровка. История оценок каждого сотрудника в одном месте.

Метрики
охват оценкой динамика компетенций кадровый резерв
Модуль оценки и развития
Комплексная оценка сотрудников в «МояКоманда»

Эффективность

Цели, KPI и OKR связаны с оценкой. Премия считается из выполнения KPI по заданной формуле, а не из таблицы в конце квартала.

Метрики
достижение целей связь результатов с премированием
Модуль управления эффективностью
Контроль KPI в «МояКоманда»

Обучение

Планы развития строятся по итогам оценки. Повторная оценка через полгода показывает, изменились ли компетенции.

Метрики
выполнение планов развития охват обучением влияние на результаты оценки
Модуль обучения (LMS)
Контроль знаний в системе обучения «МояКоманда»

Всё нужное в одной HRM-системе

Развитие и эффективность

  • Система обучения (LMS) Конструктор курсов, проверка знаний, учебные группы, база знаний
  • Управление эффективностью Методика OKR, KPI, управление по целям, контроль выполнения задач
  • Оценка и развитие Оценка 360 градусов, 9-box, 1-on-1, ИПР, модели компетенций, Performance Review
Запросить демо
Развитие и эффективность в «МояКоманда»

Как выбрать: сравнение подходов

У каждого подхода есть своё место. Единая платформа выигрывает, когда процессов несколько и их данные нужно связывать.

Таблицы и почта

Данные Разбросаны по файлам и почте
Доступ и контроль Файлы и пересылки сложно контролировать
Запуск Сразу, без настройки
Рост компании Растёт ручная работа HR
Стоимость Без подписки, но много ручной работы
Кому подходит Небольшой команде с простыми процессами

Отдельные сервисы

Данные Живут в разных системах, переносятся вручную или через интеграции
Доступ и контроль У каждого сервиса свои права и свой вход
Запуск Каждый сервис отдельно плюс интеграции между ними
Рост компании Растёт число стыков между системами
Стоимость Сумма подписок и интеграций
Кому подходит Если нужен один глубокий инструмент под одну задачу

Единая HRM «МояКоманда»

Данные Одна база: кандидат, сотрудник, оценка, обучение
Доступ и контроль Единые роли и журнал действий
Запуск Базовый запуск — от 3 дней, полный переход — несколько недель
Рост компании Новые подразделения и процессы подключаются в той же системе
Стоимость По численности: до 250 человек — 42 500 ₽/мес при оплате за год · тарифы
Кому подходит Когда процессов несколько и их данные связаны
Запросить демо 14 дней бесплатно
и персональный менеджер

Оцените время команды и платежи за сервисы

Подставьте свои цифры. Покажем отдельно, сколько времени высвободит HR-команда и как изменятся платежи. Это разные вещи, поэтому мы не складываем их в одну сумму.

Сценарий

Осторожный: меньше ручной работы в части операций, правила остаются прежними. Рабочий: процессы переходят в систему, настроены уведомления, шаблоны и стандартные отчёты. Расширенный: в систему переходит большинство операций, дублирующий ввод исчезает. Это допущения для расчёта, а не обещание. Для ориентира: в Montrans HR-директор стал тратить на рутину на 30% меньше времени, в SMENA сэкономили до 70% времени на сборе и обработке данных. Это результаты отдельных внедрений, а не прогноз для вас.

Время команды за год —
Оценка этого времени—
Это стоимость рабочего ресурса, а не сокращение фонда оплаты труда.
Платежи за год
Подписки, от которых откажетесь—
Подписка «МояКоманда»—
Изменение платежей—

Проверить расчёт на наших процессах

Как считаем. Время: ставки × 1 970 рабочих часов в год × доля ручной работы × процент сокращения. Например, ручная работа занимает 40% времени, сценарий сокращает её на 30% — значит, высвобождается 12% времени команды. Оценка времени: ставки × зарплата × 1,2 × 12 × та же доля. Подписка — тариф «HRM-платформа» по численности при оплате за год; точная сумма зависит от модулей. В расчёт не входят расходы на переход (настройка, перенос данных, обучение), а также изменения текучести и качества найма — их оцениваем отдельно. Высвобожденное время становится деньгами, только если вы направляете его на другие задачи или не расширяете команду.

Кейсы: сколько ручной работы убрали клиенты

Цифры — из опубликованных историй внедрения, по оценке самих клиентов. В каждой компании свой набор процессов, поэтому это ориентиры, а не прогноз.

Сколько стоит HRM-система «МояКоманда»

Тариф «HRM-платформа» — все модули в одной цене: подбор, адаптация, обучение, оценка, КЭДО, портал и аналитика. Цена зависит от численности компании. Поддержка включена, демо-доступ — 14 дней бесплатно.

HRM-платформа
Подбор с ИИ КЭДО Адаптация Корпоративный портал Эффективность Обучение Развитие Геймификация Заявки Опросы
Стоимость 72 250 ₽ / мес при оплате за год — 867 000 ₽ в год. Экономия 153 000 ₽ по сравнению с помесячной оплатой Получить расчёт и демо

Больше 3 000 сотрудников, установка на ваши серверы или особые требования к безопасности — тариф Enterprise с индивидуальным расчётом. Продление бессрочной лицензии на ваших серверах — 50% её стоимости. Все тарифы

Запросить демо

Покажем, как собрать ваши HR-процессы в одной системе, и дадим доступ к платформе на 14 дней.

Что вы получите:
  • Демо под ваши процессы: найм, оценка, эффективность, обучение
  • Доступ к платформе на 14 дней бесплатно
  • Персональный менеджер на время тестирования
  • Расчёт стоимости под вашу численность и набор модулей
Другие задачи

С какой ещё задачей вы пришли?

«МояКоманда» закрывает разные задачи HR и бизнеса на одной платформе. Выберите свою: на каждой странице — что мешает, во что это обходится и как это решается.

Бесплатно · 30 минут Не нашли свою задачу? Расскажите, что мешает. Подберём сценарий и покажем нужные модули для вашей численности. Разобрать нашу задачу →

Частые вопросы

У нас есть 1С или Битрикс24. Зачем ещё одна система?

1С хорошо справляется с учётом и расчётами. Найм, оценка, эффективность и обучение требуют отдельного контура, который можно связать с 1С. «МояКоманда» получает данные о сотрудниках и оргструктуре из 1С:ЗУП, а с Битрикс24, hh.ru и Outlook работает через встроенные интеграции, REST API и вход через SSO.

Как понять, оправданы ли затраты?

Калькулятор выше показывает отдельно две вещи: сколько времени высвободит команда и как изменятся платежи за сервисы. Если подписки, от которых вы откажетесь, дешевле платформы, это будет видно в расчёте. Тогда вопрос в другом: на что команда потратит высвобожденные часы и не придётся ли нанимать ещё одного HR. Ориентир по цене: для компании до 250 человек — 42 500 ₽ в месяц при оплате за год. На демо посчитаем для вашей численности и набора модулей.

У нас нестандартные процессы

Платформа настраивается под ваши правила без программистов: оргструктура и роли, маршруты согласования заявок, шаблоны и циклы оценки, модели компетенций, программы адаптации. Если нужно больше, в частном облаке и при установке на ваши серверы возможны индивидуальные доработки.

Сколько занимает внедрение?

Базовый запуск облачной версии — от 3 дней: включаете нужные модули, задаёте структуру и роли, загружаете сотрудников. Перенос всех процессов занимает больше: в Oggetto внедрение заняло 3 недели, в Montrans запуск основных модулей — 2,5 месяца. Установка на ваши серверы и интеграции через API и SSO делаются вместе с вашим IT-отделом.