Кейс VisionLabs: автоматизировали HR-процессы и перевели более 90% сотрудников на КЭДО

Основанная в 2012 году, VisionLabs — ведущий разработчик технологий компьютерного зрения и машинного обучения, специализирующийся на распознавании лиц и объектов. Решения компании применяются в таких сферах, как безопасность, ритейл, финансы и транспорт. В настоящее время в компании трудится около 500 сотрудников. 

Задачи проекта
С ростом штата и расширением бизнеса VisionLabs столкнулась с необходимостью автоматизировать ключевые HR-процессы. Ручное управление адаптацией, оценкой эффективности и кадровым документооборотом стало слишком трудоёмким и неэффективным.

Основные цели проекта включали:

• Автоматизацию оценки сотрудников с прозрачной и понятной системой.
• Создание единой платформы для хранения и обработки данных о персонале.
• Повышение вовлечённости сотрудников через современные инструменты коммуникации.
• Внедрение корпоративного электронного документооборота (КЭДО) для отказа от бумажных документов.
• Автоматизацию бизнес-процессов с помощью системы заявок.

Для их достижения было необходимо:

• Автоматизировать онбординг и оффбординг сотрудников, обеспечив цифровое сопровождение на всех этапах.
• Разработать прозрачную и удобную систему оценки эффективности сотрудников.
• Обеспечить прозрачность и доступность данных о персонале для руководства и сотрудников.
• Реализовать ключевые HR-функции:
• Создание и настройка шаблонов оценочных форм с учётом корпоративных компетенций.
• Генерация и автоматическая отправка запросов на оценку сотрудников.
• Автоматизация процесса согласования и утверждения оценок.
• Формирование подробной отчетности по результатам оценки.

Какие решения использовались:

• Корпоративный портал
• Адаптация
• Оценка и развитие
• Управление заявками и процессами
• КЭДО
• Управление эффективностью
• Аналитика

Этапы внедрения решения

1. Подготовка и планирование
   Определение требований VisionLabs, формирование команды проекта и разработка дорожной карты внедрения.
2. Настройка и интеграция
   Адаптация платформы «МояКоманда» под потребности компании, интеграция с 1С, Telegram и другими системами.
3. Обучение пользователей
   Проведение тренингов для HR и руководителей по работе с новой системой.
4. Тестирование и запуск
   Пилотное внедрение на отдельных подразделениях, сбор обратной связи и масштабный запуск.

Почему выбрали платформу «МояКоманда»

VisionLabs остановилась на облачной HRM-платформе «МояКоманда» за её универсальность и гибкость. Платформа объединяет более 25 инструментов для полного жизненного цикла сотрудника — от подбора и адаптации до развития и удержания.

Ключевые преимущества:

• Возможность глубокой кастомизации под бизнес-процессы VisionLabs.
• Интуитивно понятный интерфейс, упрощающий обучение.
• Интеграция с популярными сервисами (1С, hh.ru, Битрикс24, Telegram).
• Качественная техническая поддержка и оперативное реагирование на запросы.

Основной функционал, используемый VisionLabs

• Онбординг и оффбординг — цифровое сопровождение сотрудников на всех этапах их жизненного цикла.
• Личные профили и оргструктура — централизованное хранение данных и визуализация иерархии компании.
• Новости и модуль «Пульс» — информирование и измерение вовлечённости персонала.
• База знаний и раздел «О компании» — доступ к регламентам и инструкциям.
• Автоматизация заявок — цифровизация процессов, таких как оформление отпусков и больничных, с интеграцией в 1С.
• Интеграция с Telegram — уведомления сотрудникам с возможностью кастомизации текстов.
• Общие настройки и брендирование — настройка портала в корпоративном стиле: логотип, цвета, уведомления.
• Календарь компании — инструмент для планирования встреч, мероприятий и внутренних активностей.

Корпоративный портал VisionLabs на платформе «МояКоманда»

Внедрение корпоративного электронного документооборота (КЭДО)

Одним из приоритетов стало полное внедрение КЭДО, что позволило отказаться от бумажного документооборота и ускорить процессы подписания кадровых документов.

• Автоматическое создание и подписание трудовых договоров, приказов и заявлений с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Хранение документов в защищённом облачном хранилище с доступом для сотрудников и HR.
• Интеграция КЭДО с модулями онбординга и оффбординга для автоматического запуска документооборота при приёме и увольнении.

Более 90% сотрудников VisionLabs уже работают с КЭДО.

VisionLabs использует КЭДО на платформе «МояКоманда»

Адаптация модуля оценки персонала 180°

Особое внимание уделялось прозрачности и автоматизации оценки сотрудников:

• Создание шаблонов оценочных форм, учитывающих корпоративные компетенции.
• Автоматический сбор, обработка и формирование отчетов по результатам оценки.
• Настройка уведомлений и напоминаний для участников процесса.
• Визуализация результатов через дашборды для сотрудников, команд и руководства.

Автоматизация HR-процессов с помощью платформы “МояКоманда” позволила нам улучшить внутренние коммуникации, снизить нагрузку на HR-специалистов и повысить вовлечённость сотрудников. Также упростились такие процессы, как оформление отпусков и больничных, онбординг новых сотрудников, обучение персонала.

Артём Максимов, директор по персоналу VisionLabs

Результаты

Внедрение HR-платформы «МояКоманда» позволило VisionLabs эффективно автоматизировать все ключевые HR-процессы, создать удобную и прозрачную систему управления персоналом и вывести корпоративные коммуникации на новый уровень.

• Значительное повышение прозрачности и качества управления персоналом.
• Увеличение вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
• Оптимизация внутренних коммуникаций и снижение нагрузки на HR-отдел.
• Возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе аналитики.
• Более 90% сотрудников успешно перешли на электронный кадровый документооборот.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно