Как ГРИНМАНИ переехала с Motivity на «МояКоманда» за полтора месяца и запустила целеполагание с performance review

ГРИНМАНИ

В группу входят три микрофинансовые организации, IT-компания и ПКО.

Масштаб бизнеса

• Более 500 сотрудников (530+)
• Массовый подбор в колл-центры (работа с клиентами, поддержка, soft collection)
• Точечный подбор: IT, топ-менеджмент, руководящий состав, бэк-офис
• Текучесть невысокая

Задачи

• Блок целеполагания и контроль целей
• Автоматизация онбординга, пребординга, офбординга
• Performance review (годовая и полугодовая оценка)
• Возможность проводить оценку 360 в нужном формате
• Переехать с предыдущей платформы (Motivity) за полтора месяца

Результаты

• Полный переезд на «МояКоманда» за 1,5 месяца
• Сотрудники начали выставлять цели на портале (на испытательном сроке и после ревью)
• Заполняют индивидуальные планы развития (ИПР)
• Выросло использование корпоративного магазина (за счёт нового мерча и активности в «Пульсе»)
• Новые сотрудники отмечают удобство портала

Срок внедрения: 1,5 месяца — полный переезд с Motivity на «МояКоманда»

Что было до внедрения

До перехода на «МояКоманда» компания использовала платформу Motivity около четырёх лет. В прошлом году стало ясно, что нужен более полный портал: с performance review, оценкой 360, целеполаганием и возможностью контролировать эти процессы, так как компания начала активно развиваться и увеличивать штат.

Motivity не закрывал эти потребности, поэтому команда начала искать новое решение.

С чем пришли:

• необходимость блока целеполагания и контроля целей;
• автоматизация онбординга, пребординга и офбординга;
• проведение performance review (годовая и полугодовая оценка);
• возможность запускать оценку 360 в нужном формате;
• переезд на новую платформу в сжатые сроки — полтора месяца.

Почему выбрали «МояКоманда»

Команда провела несколько интервью с провайдерами. Оценивали наполнение функционала, интерфейс, скорость реакции техподдержки и стоимость. Составили сравнительную таблицу. По сумме плюсов выиграла «МояКоманда».

Ксения Бялыницкая директор по работе с людьми ГРИНМАНИ

У нас была некая сравнительная таблица, в которой мы всё это отмечали, и по плюсикам выиграла «МояКоманда».

Как прошло внедрение

Полный переезд занял полтора месяца. Подготовка шла сразу в двух направлениях: для сотрудников компании и для внутренней HR- и IT-команды.

Подготовка сотрудников

Заранее провели PR-акцию: рассказывали о переходе на новый портал, знакомили с функционалом через рассылки и демонстрации, чтобы снизить стресс от изменений.

Технический перенос

1. Перенесли всю базу сотрудников с Motivity.
2. Настроили интеграцию с 1С — новые сотрудники, принятые во время перехода, подтягивались уже из 1С.
3. Часть данных (например, бейджи сотрудников) переносили вручную: команда «МояКоманда» помогла с картинками, присвоение сотрудникам делали самостоятельно.
4. Motivity оставили работать ещё примерно два месяца как резервный портал на случай непредвиденных ситуаций.

После переноса данных провели общую встречу: показали новые блоки, объяснили, зачем выбрали «МояКоманда», и запустили всех сотрудников.

Ксения Бялыницкая директор по работе с людьми ГРИНМАНИ

Заявки все лежат в одном месте — мы чётко понимаем, кто за какую отвечает, и видим, на каком этапе происходит задержка.

Как сотрудники привыкали к новому формату

Команда разделилась на два лагеря. Части сотрудников новый портал сразу понравился, часть привыкла к Motivity за четыре года и восприняла изменения осторожнее. Навигация отличается, хотя стартовую страницу постарались сделать максимально похожей.

Новые сотрудники, которые приходят уже на «МояКоманда», говорят, что портал красивый и удобный.

Как выглядит работа в системе

Целеполагание и ИПР

Процесс целеполагания выстроен так, чтобы личные цели сотрудников были связаны с целями компании. Сотрудники выставляют цели прямо на портале — и на испытательном сроке, и после ревью. Параллельно заполняют индивидуальные планы развития. Это один из ключевых операционных результатов, к которому стремились.

Performance review и оценка 360

На платформе проводятся полугодовые и годовые performance review, а также оценка 360 в нужном компании формате. Это позволяет не просто фиксировать результаты, а выстраивать полноценный цикл: обратная связь руководителю и сотруднику, понимание зон роста, корректировка целей и формирование планов развития на следующий период.

Корпоративный магазин и «Пульс»

Заметно выросло использование корпоративного магазина. С появлением нового мерча сотрудники стали активнее участвовать в жизни «Пульса» — писать посты, ставить лайки, комментировать и таким образом зарабатывать внутреннюю валюту. Рост этой активности показывает, что сотрудники охотнее включаются во внутренние коммуникации и больше вовлечены в жизнь компании.

Что изменилось после внедрения

Главное изменение — «МояКоманда» заменила инструменты предыдущей системы и закрыла те задачи, которые раньше оставались без решения: целеполагание, performance review, оценка 360. Сотрудники начали системно работать с целями и ИПР прямо на портале.

Ключевые результаты:

• полный переезд за 1,5 месяца;
• сотрудники выставляют цели и заполняют ИПР;
• выросло использование корпоративного магазина;
• новые сотрудники положительно оценивают портал.

Ксения Бялыницкая директор по работе с людьми ГРИНМАНИ

Из основных операционных показателей важно, что люди начали выставлять цели, заполнять ИПР — и это то, к чему мы и хотели прийти по итогу.

Планы на будущее

Из ближайших планов по автоматизации — подключение блока найма. Сейчас используют Huntflow, но параллельно уже переносят данные в «МояКоманда», чтобы со временем всё было в одной системе.

На основе интервью с Ксенией Бялыницкой

Автоматизация, которая освобождает HR от рутины

Более 100 успешных кейсов в действии

Читать кейсы