Как «Аванта» структурировала работу с персоналом и повысила вовлеченность

Российская косметическая компания, специализирующаяся на производстве известных брендов, включая «Моё солнышко», «Морозко», EVO Atopic и другие. Компания имеет собственное производство продукции и упаковки и осуществляет деятельность на протяжении 83 лет.

Масштаб бизнеса

• Более 500 сотрудников.
• Собственное производство продукции и упаковки.
• Работа на рынке более 50 лет.

Задачи

• Минимизировать затраты времени на выполнение рабочих задач.
• Повысить эффективность распределения обязанностей между сотрудниками.
• Создать единую информационную систему для взаимодействия сотрудников.
• Обеспечить удобный доступ к информации о персонале.
• Повысить прозрачность рабочих процессов и качество управления командой.
• Сформировать условия для дальнейшего развития и масштабирования решения.

Результаты

• Вовлечённость сотрудников выросла с 72 % в 2025 году до 82 % в 2026 году.
• Текучесть персонала снизилась с 1,7 % в 2025 году до 1,5 % в 2026 году.
• Пребординг выполняется на 97,2 %.
• Показатель прохождения обучения достиг 91 %.
• Удовлетворённость адаптацией (CSAT) — 85 %, средняя оценка — 4,5–5.
• Рабочие процессы стали более структурированными, упростился контроль задач, сократилось количество лишних и повторяющихся операций.

Срок внедрения: 1 месяц и 5 дней

Что было до внедрения

Компания искала инструмент, который позволил бы упростить управление персоналом, структурировать рабочие процессы и сократить время на повседневные задачи. Нужно было объединить обучение, подбор, базу знаний и оперативное информирование коллег об изменениях внутри компании в одном решении.

С чем пришли:

• сложность контроля выполнения задач и распределения обязанностей;
• отсутствие единой системы для взаимодействия сотрудников;
• значительные затраты времени на выполнение рутинных задач;
• необходимость повышения эффективности командной работы.

Какие задачи нужно было решить:

• объединить работу с персоналом в одной системе;
• создать единую базу знаний;
• сделать удобнее распространение важной информации среди сотрудников;
• сэкономить время: сотрудникам не хотелось постоянно переходить между разными программами и искать нужные сведения в нескольких местах.
• Повысить эффективность распределения обязанностей между сотрудниками.
• Обеспечить удобный доступ к необходимой информации о персонале.
• Повысить прозрачность рабочих процессов и качество управления командой.

Среди преимуществ «МояКоманда» отметили

1. интеграцию с 1С;
2. возможность установки на собственный сервер;
3. объединение нескольких направлений работы с персоналом в одном пространстве: от подбора и адаптации до обучения, оценки компетенций и развития сотрудников;
4. удобство использования и понятный пользовательский интерфейс;
5. наличие мобильной версии.

До принятия окончательного решения «Аванта» рассмотрела 4 другие компании, и, взвесив все «за» и «против», остановились на «МояКоманда».

Екатерина Кутаева менеджер по подбору и адаптации «Аванта»

В нашей компании, в принципе, не принимаются решения спонтанно. К таким решениям мы всегда приходим очень взвешенно, понимая, что нам нужно. Мы выявляем нашу потребность, анализируем и идём за конкретным решением.

Как прошло внедрение

Общий срок внедрения составил 1 месяц и 5 дней.

1. Сначала обучение прошли сотрудники, которые отвечали за работу и поддержку системы (руководители отдела персонала и специалисты, которые будут администрировать портал).
2. Затем команда презентовала портал всей компании и постепенно открывала доступ сотрудникам.
3. Обучение проводили поэтапно — по подразделениям, а не массово. После запуска знакомство с порталом стало частью адаптации новых сотрудников: каждый новичок получает информацию о системе в рамках вводного процесса.

Как сотрудники привыкали к новому формату

Для сотрудников, которые давно работали в компании, переход на новый инструмент поначалу оказался непривычным. Команда проводила дополнительные презентации и объясняла возможности портала, в том числе вопросы конфиденциальности информации.

Постепенно сотрудники начали активно пользоваться системой: публиковать материалы, делиться своими знаниями и участвовать во внутренних активностях.

Екатерина Кутаева менеджер по подбору и адаптации «Аванта»

Все делятся своими навыками, активно используют большое количество инструментов, которые дает платформа, и сейчас, мне кажется, сотрудники уже не представляют своей жизни без портала.

Как выглядит работа в системе

Ниже представлена аналитика и основные разделы, которые команда «Аванты» использует ежедневно. Каждый из них закрывает конкретную задачу: от подбора и адаптации до обучения, встреч один на один и нематериальной мотивации.

Аналитика и отчёты по подбору

За год работы через систему «Аванта» опубликовала уже 182 вакансии и отсмотрела более 5500 кандидатов. Всю воронку работы с кандидатами — от заявки и размещения вакансии до финального решения — отслеживают прямо в платформе. В разделе аналитики и отчётов собраны ключевые показатели подбора: сроки закрытия, этапы, отказы, загрузка рекрутеров. Команда активно использует эти данные для принятия управленческих решений. Удобный раздел с отчётами позволяет видеть картину целиком, без ручных сводок, и оперативно корректировать процессы.

Пребординг

Подготовка до выхода на работу и адаптация новых сотрудников теперь тоже проходят на платформе. Кандидат и новый сотрудник заранее получают доступ к нужным материалам, чек-листам и информации о компании. Показатель выполнения мероприятий до первого рабочего дня достиг 97,2 %, удовлетворённость адаптацией — 85 %, средняя оценка — 4,5–5. Такие цифры появляются не случайно: процесс стал управляемым, прозрачным и измеримым. Внутренняя аналитика по адаптации — редкость, которую компания теперь видит в реальном времени и может улучшать.

Система обучения: статусы прохождения курсов, прогресс

Система обучения даёт возможность не только размещать курсы, но и в реальном времени видеть, кто и насколько продвинулся. Прохождение обучения выросло с 89 % до 91 %. Для компании это важный показатель результативности инструмента: прогресс сотрудников отслеживается без ручных сводок и таблиц. Обучение стало частью регулярной работы команды.

Встречи один на один

Встречи один на один и блок эффективности помогают регламентировать траекторию развития сотрудников и позволяют сотруднику развиваться. Всё, что обсудили, остаётся в системе и доступно при подготовке к следующим встречам. Это снизило количество «потерянных» договорённостей и сделало развитие сотрудников более системным.

Корпоративный магазин — дополнительный инструмент вовлечения

Корпоративный магазин стал дополнительным инструментом вовлечения. Сотрудники активно пользуются им, обменивая внутреннюю валюту на товары и привилегии. Так компания поддерживает нематериальную мотивацию и вовлекает команду в корпоративную жизнь без сложных внешних решений.

Что изменилось после внедрения

После перехода на «МояКоманда» рабочие процессы в компании стали более структурированными. Сотрудники получили единое пространство для взаимодействия, обмена информацией и участия во внутренних активностях.

Результаты:

• сотрудники могут фиксировать результаты работы и использовать информацию при подготовке к встречам один на один;
• упростился контроль задач;
• сократилось количество лишних и повторяющихся действий при работе с заявками, согласованиями и подбором;
• у команды появилось больше возможностей для управления взаимодействием и вовлечённостью сотрудников.

Ключевые показатели

Планы на будущее: «Аванта» продолжит развивать систему

Сейчас основной этап внедрения завершён, и компания сосредоточена на дальнейшем использовании и развитии системы.

В планах:

1. расширять использование функциональных возможностей продукта;
2. развивать обучение и управление эффективностью;
3. совершенствовать внутренние процессы;
4. работать с показателями эффективности и вовлечённостью сотрудников;
5. продолжать запускать новые рубрики и активности на портале.

Для «Аванта» «МояКоманда» стала единым пространством, в котором постепенно объединяются процессы работы с сотрудниками — от адаптации и обучения до взаимодействия, управления эффективностью и внутренних коммуникаций.

Екатерина Кутаева менеджер по подбору и адаптации «Аванта»

Мы очень рады, что нас слышат, мы выстраиваем совместную работу и делаем продукт лучше. Это тоже немаловажно.

Автоматизация, которая освобождает HR от рутины

Более 100 успешных кейсов в действии

Читать кейсы