История успеха: как HRM-платформа «МояКоманда» преобразила работу с персоналом в компании Oggetto, сделав процессы быстрее, удобнее и эффективнее

Единая база сотрудников, автоматизация заявок и Performance Review, геймификация — с интуитивным интерфейсом и оперативной технической поддержкой.

Oggetto  — крупный IT-интегратор и один из лидеров в создании интернет-магазинов в России.

Масштаб бизнеса

• На рынке с 2008 года.
• В штате более 130 человек.
• Клиенты — известные бренды: L'Oreal, PUMA, Золотое Яблоко, ТехноНИКОЛЬ, OBI, Просвещение.

Задачи

• Создать единую базу хранения информации о сотрудниках.
• Автоматизировать процессы онбординга и оффбординга.
• Обеспечить удобный и прозрачный процесс подачи и согласования заявок.
• Внедрить технологии для комплексной оценки сотрудников (Performance Review).
• Сократить время сбора и обработки данных по оценке эффективности.
• Повысить вовлечённость сотрудников с помощью внутренних коммуникаций и геймификации.
• Обеспечить интуитивно понятный интерфейс для быстрого освоения платформы без длительного обучения.

Какие решения использовались

• Адаптация новых сотрудников
• Корпоративный портал
• Обратная связь и управление идеями

Срок: 3 недели

За это время была создана единая база, автоматизированы ключевые процессы и обеспечено удобство для сотрудников и менеджеров. Платформа внедрилась легко благодаря гибкой настройке и интуитивному интерфейсу.

Состав команды на внедрение

• HRD (руководитель проекта)
• HR-специалист
• Специалист по кадровому учёту 

Чёткое распределение ролей обеспечило быстрый и успешный запуск.

Ситуация до внедрения

Было: От Google-таблиц к контролю: как решали задачу «минимум», а получили результат «максимум».
Отправная точка — это классическая история, знакомая боль многим: Разрозненные Google-таблицы с плавающими правами доступа, информация о сотрудниках рассредоточенная по множествам документов. HR тонули в вопросах: «Где найти актуальную версию?», «Почему данные не совпадают в разных таблицах?».

Перед запуском команда стояла перед задачей сложной и многослойной: заменить разбросанные по Google таблицам  данные на единую базу, автоматизировать онбординг и оффбординг для новых и уходящих сотрудников. В «МояКоманда» Наталья увидела сразу выгоду — реальный инструмент, который «позволяет держать всю информацию под рукой и не терять время на поиск нужных данных».

Наталья Друппова HRD компании «Оджетто»

Наша стартовая задача и «программа минимум» была получить единый и удобный инструмент для хранения информации о сотрудниках и автоматизации ключевых HR-процессов — онбординга, оффбординга.

Хотели привести данные в порядок и перестать тратить время на их поиск.

Решение найдено — HR-платформа «МояКоманда»

Стало: «Программа-минимум» как старт открытия возможностей: как выросли из «базы сотрудников» в экосистему эффективности

Наталья Друппова HRD компании «Оджетто»

В процессе знакомства с платформой мы убедились, что её возможности гораздо шире: гибкая настройка позволила с самого старта подключить дополнительные модули.

Важнее всего было то, что эта гибкость была доступна сразу — не нужно было ждать месяцев кастомизации. Позволило на этапе запуска выйти за рамки изначального плана и сразу подключить модули «Сотрудники», «Онбординг», «Оффбординг» и «Отсутствия».

С этой задачей справились очень быстро — результат ощутили сразу:

Наталья Друппова HRD компании «Оджетто»

Информация стала централизованной, доступной, структурированной, удобной в работе. И сотрудники, и менеджеры отмечали простоту и удобство использования, а первые качественные улучшения в управлении персоналом стали заметны практически сразу.

Это значит, что вы получаете систему, которая не требует долгого обучения и сразу повышает продуктивность.

Дальше — больше: Автоматизация заявок и многослойный блок  эффективности сделали задачу управления прозрачной:

«Сотрудники знают, куда обращаться, и проходят процесс согласования без лишних вопросов». 

Отчёт по процессу Заявки

Автоматизация согласований оптимизировала HR- процессы, а гибкая настройка оценки позволила сократить время на проведение performance review.

Наталья Друппова HRD компании «Оджетто»

Такой старт стал для нас новым уровнем в управлении персоналом — от разрозненности информации к порядку и прозрачности, от рутинных операций к современному цифровому сервису, который действительно решает задачи бизнеса.

Особое внимание уделялось вовлечению сотрудников — был запущен внутренний корпоративный магазин с лимитированным мерчем и элементами геймификации:

Наталья Друппова HRD компании «Оджетто»

Это тот момент, когда взрослые превращаются в детей и очень любят зарабатывать баллы.

Такой подход помог повысить корпоративную культуру и мотивацию.

Корпоративный магазин: каталог товаров

Как сотрудники восприняли новую платформу

Презентация платформы сотрудникам прошла очень естественно, без барьеров и сложностей:

Наталья Друппова HRD компании «Оджетто»

Презентаций отдельной не было, было письмо с объяснением пользы. Нам не нужно было объяснять сотрудникам, почему это нужно. У нас не было периода обучения — это был очень естественный процесс.

 Этот результат достигнут благодаря простоте и понятности интерфейса «МояКоманда»:

Наталья Друппова HRD компании «Оджетто»

Это очень интуитивно понятный и приятный интерфейс, который легко настроить и действительно легко внедрить. Вот это было то, где «МояКоманда» превысила ожидания.

Высокая оперативность и качество поддержки также стали важным фактором успеха:

«Хочу отметить тех.поддержку — ценим оперативную обратную связь, не только время отклика, но и время решения для нас было очень оперативным».

Наталья подчеркнула важность такой помощи:

«Ребята очень ценят техническую поддержку».

Совет тем, кто выбирает HR-платформу:

Наталья Друппова HRD компании «Оджетто»

Главное — чтобы платформу можно было адаптировать под ваши процессы без долгих доработок. Чем проще запуск и настройка, тем быстрее HR-команда начнёт получать реальные результаты.

Кейс с компанией «Оджетто» — яркий пример того, как правильный выбор платформы и вовлечённая команда помогают бизнесу добиться значимых результатов в HR-процессах с минимальными затратами времени и ресурсов, а также повысить удовлетворенность сотрудников сосредоточиться на стратегическом развитии. Гибкая настройка платформы, интеграции и удобный интерфейс делают её незаменимой опорой для HR-отделов в условиях быстро меняющихся задач.

Автоматизация, которая освобождает HR от рутины

Более 100 успешных кейсов в действии

Читать кейсы