Проверка персонала при приеме на работу: зачем и как её проводить?

Кандидат успешно прошёл несколько этапов собеседования и произвел хорошее впечатление. Кажется, что перед вами сотрудник, который идеально впишется в коллектив. Однако, прежде чем переходить к оформлению, потенциальный работодатель должен удостовериться, что будущий работник действительно заслуживает доверия.

Проверка информации о прошлом человека помогает работодателю защитить бизнес от рисков. Такой подход снижает вероятность неприятных сюрпризов и позволяет компании принять взвешенное решение о найме.


В статье расскажем:

• Когда и зачем нужно проверять потенциального кандидата при приеме на работу.
• Как не нарушить закон при проведении проверок кандидатов
• На какую информацию важно обращать внимание
• В каких сферах и организациях проверка кандидатов наиболее востребована и почему

Зачем проводить проверку кандидатов при найме

Компании всегда рискуют, когда принимают нового человека в команду. Особенно, если ему предстоит работать с финансами или принимать важные решения. Один неверный выбор может привести к последствиям, которые коснутся не только бюджета, но и доброго имени фирмы.

Глубокая проверка кандидатов дает шанс узнать больше, чем видно на первом собеседовании, и оценить благонадежность соискателя. Такой подход позволяет заранее обнаружить возможные риски:

• Недобросовестный сотрудник может навредить бизнесу.
• Наличие долгов или участие в судебных разбирательствах по финансовым вопросам может повлиять на доверие со стороны партнёров. Однако значение имеют обстоятельства и характер конкретного дела.
• Ложь о профессиональном опыте может указывать на недостаток компетенций.
• Для руководящих должностей и профессий с доступом к деньгам важно исключить возможность мошенничества.

В крупных фирмах процедуры проверки часто выполняет служба безопасности (СБ). Проверяют СБ как новых кандидатов, так и действующих сотрудников, чтобы оценить благонадежность кандидатов и защитить бизнес от внутренних и внешних угроз.

Как не нарушить закон при проверке кандидатов

Чтобы сбор информации не обернулся проблемой для самой компании, важно действовать в соответствии с правовыми нормами. Для ряда профессий, например в силовых и судебных органах, такие проверки обязательная часть процедуры.

Если говорить о частных компаниях, то у них больше свободы. Однако правила все равно существуют. Отправлять запросы или пользоваться какими-либо базами можно только с письменного согласия кандидата.  Перед началом проверки и обработки персональных данных обязательно оформляется получение согласия соискателя. Это защищает бизнес от претензий и ненужных юридических споров.

Кстати, упростить проверку и другие HR-процессы поможет сервис «МояКоманда» : она автоматизирует сбор данных о кандидатах, адаптацию сотрудников и всю HR-рутину, что удобно для компаний любого размера.

Иногда кандидат не разглашает подробности о предыдущих работодателях, например, из-за NDA. В этом случае важно уточнить мотивацию отказа.

На какую информацию важно обращать внимание

Даже самый убедительный кандидат может что-то утаивать или просто не знать о проблемах с документами. Чтобы не ошибиться с выбором, проверьте несколько важных моментов перед отбором кандидатов:

Паспорт

Сначала проверяют подлинность паспорта. Смотрят, все ли страницы и реквизиты на месте, совпадает ли фото с внешностью кандидата, не просрочен ли документ. У мужчин должна стоять отметка о воинской обязанности, у всех — регистрация. После этого проверьте серию и номер на сайте МВД, чтобы убедиться в подлинности паспорта.

Розыск

Убедитесь, что кандидат не находится в федеральном или международном розыске. Для этого на сайте МВД есть специальный сервис, где по ФИО и дате рождения можно получить необходимую информацию. 

ИП/ООО

Нередко наличие статуса индивидуального предпринимателя или руководителя компании может стать препятствием для найма. Проверьте информацию через официальный сервис ФНС, используя ФИО и регион регистрации. Дополнительно проверьте участие кандидата в других организациях через «Прозрачный бизнес». Помните про проверку подлинности данных — лучше искать по ИНН, чтобы не спутать с полными тезками.

Долги и банкротство

Информацию можно найти на сайте судебных приставов, в бюро кредитных историй и на Федресурсе, для поиска потребуется ФИО или ИНН. Формального запрета брать на работу человека с долгами обычно нет, но это важный момент для должностей, связанных с финансами.

Судимость

Работодатель просит кандидата предоставить справку о наличии или отсутствии судимости. Её можно получить в МВД, МФЦ или на портале Госуслуги. Если по результатам возникают вопросы, лучше обсудить их с кандидатом напрямую.

Списки террористов и экстремистов

Информация размещена на сайте Росфинмониторинга, для проверки подготовьте ФИО и дату рождения. Если обнаружили кандидата в списке, сразу обратитесь в полицию.

В каких компаниях нужна проверка кандидатов

Во многих сферах проверки проводятся в обязательном порядке — это требование закона. Это относится к школам, детским садам, силовым ведомствам, должностям, связанным с госбезопасностью и доступом к секретной информации. Там необходимо проверить кандидатов по всем базам, без исключений.

В бизнесе жестких правил нет. Но банки, добывающие компании, охранные предприятия и другие организации, где цена ошибки особенно высока, тоже не ограничиваются только собеседованием. Руководители сами определяют, что им важно узнать о будущем сотруднике и как глубоко проводить проверку.

Иногда строгие требования нужны только для отдельных позиций, например, в бухгалтерии, среди управленцев или специалистов с доступом к финансам. Нередко для ключевых позиций проводят проверку СБ — то есть специальную проверку сотрудником СБ (Службы Безопасности) компании.

Чем выше риски, тем больше причин заранее узнать о кандидате все, что может оказаться важным для компании.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно