Как HR эффективно закрыть год?

В рубрике «Есть вопрос» разбираем проблемы, с которыми сталкиваются HR-специалисты, и предлагаем идеи и способы их решения. Перед Новым годом решили ответить на два самых частых HR-вопроса декабря: как успешно закрыть текущий год и что сделать, чтобы с энтузиазмом начать 2025. 

Время перед новогодними праздниками всегда особенно напряженное и насыщенное событиями, однако для HR-специалистов оно становится еще сложнее, так как необходимо завершить множество важных задач до конца года. Дарья Дубровская, директор по развитию продукта «МояКоманда», рассказывает, на что стоит обратить внимание.

Праздничные дела

Проведение корпоратива. Этот пункт обычно вызывает больше всего волнений у HR: большое количество подрядчиков, которые участвуют в организации корпоратива, все нужно проконтролировать, оплатить, решить оперативно проблемы. И не забывать про главную задачу — организовать мероприятие таким образом, чтобы каждый сотрудник остался доволен, получил заряд позитивной энергии и приятных воспоминаний. При этом важно избежать любых неприятных инцидентов, которые могут испортить настроение участникам.

Новогодние подарки. Если в компании принято проводить корпоративный обмен подарками, например, через игру «Тайный Санта», то необходимо обеспечить успешную организацию этого процесса. Также стоит позаботиться о своевременной отправке подарков детям сотрудников, если такие мероприятия предусмотрены.

Кстати, для HR-специалистов «МояКоманда» подготовила небольшой подарок — MagicBox. Внутри — чек-листы, инструменты, тренды, идеи, книги, фильмы и многое другое.

Основные рабочие задачи

1. Ревизия фонда оплаты труда (ФОТ). Необходимо провести тщательный анализ текущего состояния фонда оплаты труда, составить прогнозы на будущий год и разработать план по найму новых сотрудников, основываясь на имеющихся ресурсах. по зарплате и того, почему человек хочет присоединиться к компании.
2. Подготовка и согласование списков на премирование. Следует подготовить и согласовать списки сотрудников, которые заслуживают поощрения за свою работу в течение уходящего года. Это важный момент, который помогает поддерживать мотивацию коллектива и укреплять командный дух.
3. Завершение согласования графика отпусков. До Нового Года нужно окончательно утвердить график отпусков на следующий год. Это позволит сотрудникам заранее планировать свои отпуска, а также обеспечит равномерное распределение рабочей нагрузки внутри команды.
4. Утверждение бюджета на HR расходы. На данном этапе следует завершить составление и утверждение бюджета на расходы, связанные с управлением человеческими ресурсами на предстоящий год. В него включаются затраты на обучение персонала, рекрутинговые услуги, корпоративные мероприятия и другие важные статьи расходов.
5. Анализ результатов деятельности. Пришло время проанализировать ключевые показатели эффективности (KPI) каждого блока HR. Это включает в себя оценку количества закрытых вакансий, скорости адаптации новых сотрудников, уровня текучести кадров на протяжении года.
   
   Также важно рассмотреть результаты проведенных опросов среди сотрудников, чтобы выявить их удовлетворенность работой и определить приоритетные направления для улучшения условий труда. Все эти данные помогут сформировать стратегические цели на следующий год.
6. Подведение итогов года и планирование будущего. Важно подвести итоги собственной работы и работы отдела HR за прошедший год. Оценка достижений и ошибок поможет скорректировать дальнейшие шаги и поставить новые амбициозные цели. Кроме того, стоит подумать над личным развитием и профессиональным ростом, а также разработать стратегию развития отдела на ближайший период.

Для успешного управления всеми этими процессами удобно использовать комплексное решение для управления персоналом (HRM), которое интегрировано со всей компанией. Такой подход обеспечивает прозрачность процессов, систематизацию информации и упрощает взаимодействие между различными подразделениями.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно