С ростом компании до 700 человек стало очевидным, что автоматизация процессов аттестации и оценки сотрудников — это необходимый шаг вперед. «Генпро» проводит аттестации не реже двух раз в год. Важно было фиксировать личные встречи и цели, обеспечивая при этом прозрачность и доступность информации. Текущий «ручной формат» работы оказался слишком затратным и неэффективным для управления. В связи с этим были необходимы интуитивные решения, которые упростят эти процессы и сделают их более эффективными.

В начале работы с платформой было три направления, которые необходимо было как можно скорее оптимизировать. В первую очередь, это оценка и аттестация, которую «Генпро» проводит два раза в год. Также, помимо аттестации, есть закрытие испытательного срока, то есть тоже небольшие встречи, где руководитель, а также сотрудник себя оценивает. Автоматизация этих процессов существенно упрощает жизнь HR.

Вторым моментом была постановка целей: у каждого из сотрудников появились прописанные цели, а у руководителей — возможность отслеживать выполнение этих целей. Так, к примеру, после трех месяцев работы нового сотрудника руководитель обязан поставить ему цели.

И третий – это 1-on-1 (встречи один на один). Такие встречи проводят как руководители, со своими сотрудниками, так и HR-специалисты. Обсуждение карьерных целей и возможностей для роста помогает сотруднику видеть перспективы и больше инвестировать в свое развитие. Фиксация договоренностей и фиксация общения в целом помогает избежать недопониманий в будущем. Руководство и сотрудник четко знают цели и ожидания, планы по дальнейшему развитию внутри компании.

Внедрение системы проходило в течение трех месяцев. За это время потребовалось обучить сотрудников и руководителей. Процесс был поэтапным, с заранее разработанным планом внедрения. Поскольку вести этот проект приходилось одному человеку, работа была довольно трудоемкой: нужно было «перенести» сотрудников, настроить параметры и сформировать структуру системы.

В августе 2024 года «Генпро» провели масштабную аттестацию для всех сотрудников на платформе «МояКоманда». До этого весь процесс проходил в формате Excel-таблиц, чтобы было очень сложно, неудобно и трудозатратно.

Затраты времени до автоматизации процесса одного цикла аттестации составляли порядка 86 часов. Это время уходило на то, чтобы создать таблицы, отправить сотрудникам, открыть доступ. Сейчас этот процесс удалось сократить до 8 часов.

Помимо оценки, компания активно занимается развитием своих сотрудников: постановка целей, создание ИПР (индивидуальных планов развития), обучение, технические интервью 1-на-1 с сотрудниками, карьерные ожидания.

В начале внедрения новой системы было достаточно тяжело, так как обычно, любое нововведение предполагает дополнительные усилия/обучение. Однако сейчас сотрудники отмечают, что система очень удобная, легкая и понятная в использовании. В самом начале «Генпро» проводили опрос, когда только запустили проект.

Уровень удовлетворенности, оцененный с помощью eNPS, составил 8,1.
Это положительный знак и свидетельство хороших изменений.

У «Генпро» накоплен значительный объем обучающего видеоконтента, представляющего собой мастер-классы от опытных сотрудников по различным тематикам. Эти видеоролики являются ценным ресурсом, и компания хотела сделать их максимально доступными и удобными для использования сотрудниками.

Важно было:

• обеспечить простой и удобный доступ к обучающим материалам;
• систематизировать видеоконтент по тематическим категориям;
• обеспечить эффективный поиск необходимой информации по ключевым словам и категориям;
• повысить уровень информированности и вовлеченности сотрудников в процесс обучения.

Реализовать это стало возможно на платформе в разделе с обучением. Функционал позволяет загружать видео по ссылке с другого сервиса — Youtube, Rutube, Google Диск, VK Видео. Так можно сохранить свое облачное пространство, а видео будут отображаться через плеер и хорошо грузиться. При создании видеокурсов можно делать их бессрочными, чтобы сотрудники всегда могли пересмотреть и вернутся в этому обучению.

Внедрение функционала для создания единой и удобной системы обучения — важный шаг для оптимизации процесса развития кадрового потенциала, повышения вовлеченности сотрудников и достижения стратегических целей компании.

Сейчас в компании планируется запуск корпоративного магазина на платформе «МояКоманда». Сотрудники смогут тратить заработанную валюту на разнообразные товары из каталога: корпоративный мерч, билеты в кино или на мероприятия, подарочные сертификаты и многое другое. Валюта начисляется за прохождение курсов, а также за активность на платформе (комментарии, лайки, посты, участие в опросах).