Комплексная система для работы с кадровыми документами для вашей компании

Выгода для бизнеса

Свобода от бумажной рутины. Больше времени на людей.

Освобождение 60% времени сотрудников на более приоритетные задачи.

Ускорение подписания и обмена документами в 2 раза.

Экономия на бумажных, почтовых расходах и хранении.

Полный документальный учет деятельности помогает компании соблюдать все актуальные требования законодательства, предотвращая нежелательные санкции и штрафы.

КЭДО сокращает время на обработку документов, уменьшает количество ошибок и, как следствие, снижает расходы на ведение кадрового документооборота.

Система делает работу с кадровыми документами более простой и удобной. Все необходимые данные хранятся в единой системе, что позволяет быстро найти нужную информацию и исключить дублирование.

Системы шифрования данных обеспечивают надежную защиту кадровых данных, снижая риск их потери или несанкционированного доступа.

Все документы можно подписывать
с помощью Госключа

Система Критопро обеспечит
защиту ваших данных

Усиленная квалифицированная электронная подпись

УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) для подписания документов для организаций обеспечивает юридическую значимость электронных документов и позволяет ускорить процессы обмена информацией между организациями и государственными органами.

С помощью УКЭП организации могут подписывать договоры, акты, счета-фактуры и другие документы, отправлять налоговую и бухгалтерскую отчётность, подавать заявления и обращения в государственные органы, участвовать в государственных закупках и тендерах, а также получать услуги в электронном виде.

Двусторонняя интеграция с 1С

Интеграция позволяет работать с документами в 1С без необходимости захода в HR-систему, что значительно упрощает и ускоряет процесс работы с кадровыми документами.

Интеграция систем обеспечивает обмен данными между 1C и HR-системой в режиме реального времени. Это позволяет сотрудникам отдела кадров оперативно вносить изменения в данные о сотрудниках, а также формировать различные отчёты и документы.

Хранилище документов

Хранилище локальных нормативных актов с различными схемами подписания позволяет упорядочить и систематизировать все необходимые документы, а также обеспечить удобный доступ к ним для сотрудников организации.

В хранилище можно найти все локальные нормативные акты, которые регулируют деятельность компании. Это могут быть положения о работе отделов, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и другие документы.

Маршруты согласования

Создание гибких маршрутов по подписанию и согласованию документов позволяет настроить процессы документооборота в соответствии с конкретными потребностями организации.

Благодаря гибким маршрутам можно определить, кто и в каком порядке должен подписывать и согласовывать документы. Это обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками и отделами, а также позволяет избежать ошибок и задержек при работе с документами.

Загрузка документов

Загрузка всех необходимых документов в систему и ведение прозрачного документооборота позволяет оптимизировать рабочие процессы, повысить эффективность работы и обеспечить сохранность важной информации.

Благодаря автоматизации процессов, связанных с обработкой и хранением документов, сотрудники могут быстрее находить нужные бумаги, а руководители — получать более точную и актуальную информацию о состоянии дел в компании. Это способствует принятию обоснованных решений и улучшению качества обслуживания клиентов.

Работа с заявлениями

В системе предусмотрен встроенный список заявлений для оперативного формирования и подписания. Согласовывайте, формируйте любые заявления и подписывайте их прямо в системе, что значительно упрощает и ускоряет процесс работы с документами.

У каждого сотрудника есть свой личный кабинет, где он может формировать заявки и работать с документами. В системе можно создать любой документ, согласовать его с коллегами и отправить на подпись руководителю или ответственному лицу. Это упрощает и ускоряет процесс работы с документами, позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах и обеспечивает точность и актуальность данных.

Личный кабинет

Расскажем, как быстро внедрить платформу за 1 день

Интеграция в один клик

Расширяйте возможности системы благодаря встроенной интеграции с 1С:ЗУП, Битрикс24, календарями, HH.ru, SuperJob, Telegram и другими системами с помощью Webhook и REST API.

Безопасно и надежно

Сервис включен в Единый реестр российского программного обеспечения.

Обладает отказоустойчивостью, размещен на российской сервере.

Соответствует требованиям ФЗ-152
«О персональных данных».

Компания находится в стадии активного роста, и на текущий момент у нас уже более 400 сотрудников. Прежние HR-инструменты стали менее эффективными, поэтому назрела необходимость перейти на единое пространство для работы и коммуникации всей команды по различным HR-активностям и не только. Хотелось внедрить общую платформу для публикации новостей, проведения опросов, с напоминанием о днях рождениях и юбилеях работы в компании. Еще хотелось добавить геймификации, чтобы у сотрудников была возможность зарабатывать внутреннюю валюту и приобретать что-то себе в магазине мерча, рассылать благодарности коллегам. В общем, список требований к платформе HRM был большим)).

На решение о сотрудничестве с «МоейКомандой» повлияла готовность коллег подстроиться под нас, сделать доработки под наши хотелки, учесть по возможности наши пожелания, а также наличие очень многого из необходимого нам функционала. Плюс было важно наличие понятной и редактируемой оргструктуры и возможность комплектовать рабочие команды под временные проекты. Немаловажными критериями был уровень безопасности системы и стоимость ПО.

Сейчас в работе с коллегами из «МоейКоманды» у нас есть прозрачный бэклог наших хотелок, мы отслеживаем статус, обсуждаем, что уже сделано и какие сроки уйдут на оставшиеся доработки. Особо хотелось бы отметить индивидуальный подход менеджеров, доброжелательность и отзывчивость техподдержки, которая оперативно отвечает на все вопросы.

Ольга Фонина

Директор по персоналу

Ключевыми факторами выбора HR-платформы «МояКоманда» для нас были эффективные простые решения автоматизации HR-процессов, user friendly interface, единый info space для сотрудников, клиентоориентированность команды и скорость взаимодействия, а также желание разработчиков в дальнейшем развивать и улучшать продукт.

С помощью сервиса «МояКоманда» мы быстро автоматизировали важнейшие для нас HR-процессы, такие, как онбординг, адаптация, оценка вовлеченности и удовлетворенности, performance review, peer to peer feedback, управление отсутствиями, опросы. Мы настраиваем, экспериментируем с системой для достижения наиболее эффективного и удобного формата работы с задачами. Нам есть с чем сравнивать, и в платформе «МояКоманда» все сотрудники сразу оценили простоту, удобство, скорость, а удобный сервис повышает вовлеченность в процесс. Менеджеры активно используют инструменты, полученные данные и графики, отчеты.

Команда сервиса отзывчиво реагирует на все наши запросы, предлагает качественные решения.

Мы рекомендуем HR-платформу «МояКоманда» для внедрения и надеемся, что команда продолжит прислушиваться к HR, потребностям бизнеса, учитывать самые эффективные практики, предлагать новые эффективные инструменты для менеджмента.

Александра Ганцевич

HR Lead

Платформу «МояКоманда» мы используем в нашей компании практически с момента ее выхода на рынок. Внедряя сервис, мы хотели уйти от рутинных процессов и устаревших инструментов ведения базы сотрудников, таких как, например, Excel.

На платформе мы создали и ведем единую базу данных сотрудников, что позволило нам избавиться от бесчисленного множества таблиц и файлов. А также мы автоматизировали процесс приема сотрудников, этапы онбординга и оффбординга, тем самым освободив свое время на более приоритетные задачи.

Для себя также выделили удобство встреч 1-on-1. Нам нравится, что можно вести историю общения с сотрудниками, на основе которой мы анализируем их прогресс.

Рекомендуем платформу «МояКоманда» как отличный инструмент для автоматизации HR-процессов и объединения команды в единое корпоративное пространство.

Ирина Колесникова

HRD

С помощью «‎МояКоманда»‎ удалось упростить процесс рекрутинга, позволяя быстро публиковать вакансии, собирать резюме и управлять процессом отбора кандидатов. Сейчас наши сотрудники легко создают и направляют заявки в различные отделы компании через платформу, сокращая время обработки процесса и согласования.

За время работы с «‎МояКоманда»‎ мы обеспечили сотрудникам единое инфополе и прозрачность рабочих процессов, что способствовало повышению доверия между сотрудниками и руководством.

Наша компания отличается любознательностью и открытостью к новым технологиям, поэтому мы с интересом тестируем все возможности «‎МояКоманда»‎. В целом, платформа помогла нам значительно улучшить работу команды, повысить ее эффективность и создать более сплоченную атмосферу.

Станислав Карнахин

HRD

В первую очередь, в «МояКоманда» мы хотим отметить индивидуальный подход: платформа действительно готова меняться и совершенствоваться под наши нужды. С использованием «МояКоманда» нам удалось отладить процесс по утверждению отсутствий сотрудников и хранению соответствующей информации, оптимизировать онбординг, а также организовать доступ работников к материалам о политиках компании.

Наличие единого автоматизированного пространства для сотрудников помогает в своевременно информировать работников, а пульс компании и новостная лента являются удобными инструментами в решении данной задачи. Благодаря запросам, отпуска и отгулы утверждаются без лишних телодвижений, а автоматизированные заявки на создание учетных записей и документов при приеме новичков сокращают лишние коммуникации и тем самым делают организацию онбординга более эффективной.

Внедрение платформы стало для нас шагом вперед в плане оптимизации внутренних процессов и повышения вовлеченности сотрудников.
Мы рады, что сделали выбор в пользу «МояКоманда». С уверенностью рекомендуем платформу компаниям, стремящимся к повышению результативности работы и созданию комфортной рабочей среды для своих сотрудников.

Галина Филичкина

HRBP

С помощью платформы мы создаем отчеты всего за одну минуту, значительно сокращая время и повышая производительность команды. Онбординг в компании теперь детально разбит на этапы и задачи, что обеспечивает качественное прохождение и прозрачное отслеживание процесса адаптации новых сотрудников. Вся информация о нашей компании хранится в одном месте - это дает возможность новым работникам сократить время на поиск необходимой информации.

Большим плюсом является автоматизация согласования отпусков и подсчета их количества. Теперь мы можем отслеживать показатели, которые ранее были не просчитаны, и на их основе принимать обоснованные решения.

«МояКоманда» стала незаменимым инструментом, который помогает нам двигаться к поставленным бизнес-целям. Мы с уверенностью рекомендуем HR-платформу «МояКоманда» компаниям, которые хотят повысить эффективность HR-функции и вывести бизнес-процессы на новый уровень.

Леонид Голиков

Head of HR & PR

Одним из преимуществ HR-платформы «МояКоманда»‎ является централизованное хранение информации о сотрудниках. Здесь можно легко отслеживать рабочее время, процесс отпусков, а также важные даты, касающиеся каждого сотрудника. Это позволяет оперативно реагировать на изменения и принимать взвешенные решения.

Благодаря юзер-френдли интерфейсу и интуитивно понятной структуре платформы, внедрение «МояКоманда» не требует длительного обучения сотрудников. Новички могут быстро освоить функционал системы, а сам процесс управления персоналом становится более прозрачным и эффективным. HR-платформа «МояКоманда» способствует созданию единого информационного пространства для всей команды, повышая уровень взаимопонимания между сотрудниками.

Внедрение HR-платформы «МояКоманда» - важный шаг для современных компаний, которые ценят эффективное управление персоналом, улучшение внутренних коммуникаций и повышение общей производительности персонала.

Александра Черниченко

HR-manager