Что такое HRM-платформа и зачем она нужна

В современном управлении персоналом устаревшие методы уступают место новым цифровым решениям — HRM-платформам. Эти специализированные системы предназначены для комплексной автоматизации всех кадровых процессов и значительно упрощают взаимодействие между HR, руководством и сотрудниками, объединяя всех участников в единую корпоративную цифровую среду.

Содержание:

• Что представляет собой HRM-платформа
• Для чего она нужна
• Ключевые функции платформы
• Какие процессы можно автоматизировать
• Как выбрать подходящую HRM-систему
• Внедрение и использование платформы
• Распространённые ошибки при внедрении
• Методы оценки эффективности
• Обзор платформы «МояКоманда»

Что такое HRM-платформа

HRM — это современная программа для управления персоналом, объединяющая подбор, учёт кадров, мотивацию и аналитику в едином цифровом пространстве.

Такая платформа автоматизирует кадровый документооборот, управление временем и поддерживает эффективные коммуникации внутри компании. Благодаря облачным сервисам она доступна из любой точки мира, снижая расходы на инфраструктуру. В результате формируется единая корпоративная система, обеспечивающая прозрачность и удобство HR-процессов.

Зачем нужна HRM-система

Внедрение HRM-системы позволяет существенно снизить временные и трудовые затраты на рутинные кадровые операции, улучшить качество найма и ускорить адаптацию новых сотрудников. Централизованный электронный учёт данных облегчает принятие управленческих решений, а открытость и прозрачность процессов повышают мотивацию коллектива и укрепляют корпоративную культуру.

Основные функции платформы

HRM-платформы выполняют ряд важных функций, которые не только облегчают работу HR, но и повышают качество кадровых процессов:

• Автоматизация подбора персонала и управление процессом найма
• Кадровый учет: штатное расписание, отпуска, табель времени
• Электронный кадровый документооборот: договора, заявления, отчёты
• Управление эффективностью и мотивацией: задачи, KPI, обучение
• Аналитика и отчётность для HR и руководства
• Поддержка коммуникаций через личные кабинеты сотрудников и менеджеров

Какие процессы можно автоматизировать

Почти все стадии жизненного цикла сотрудников легко поддаются автоматизации: с этапа привлечения и адаптации, до оценки и увольнения. В частности:

• Кадровый электронный документооборот
• Управление отпусками и учёт рабочего времени
• Планирование развития и обучение персонала
• Построение мотивационных программ
• Оценка вовлечённости и проведение опросов

Как выбрать подходящую HRM-систему

При выборе следует опираться на такие критерии:

• Соответствие функционала вашим потребностям по подбору, мотивации и учёту
• Возможность интеграции с бухгалтерией, ERP и другими системами
• Удобство интерфейса для разных категорий пользователей
• Доступность облачной версии для удалённого доступа
• Безопасность хранения данных и соответствие законодательству
• Масштабируемость и гибкость настройки модулей

Внедрение и использование платформы

Внедрение HRM-платформы — это не просто технический процесс, а трансформация всей HR-экосистемы компании. Важно не только настроить программу, но и сформировать новую культуру работы, где каждый сотрудник осознаёт ценность автоматизации.

Начинайте с глубокого анализа текущих процессов и постановки целей: что нужно улучшить и какие задачи автоматизировать в первую очередь.

Обучение сотрудников — ключ к успеху. Когда HR, менеджеры и сотрудники освоят систему и увидят её преимущества, переход пройдет плавно. Обеспечьте техническую поддержку с момента запуска, чтобы быстро решать возникающие вопросы.

Не менее важно установить внутренние стандарты работы в платформе, чтобы избежать хаоса. Регулярный сбор обратной связи и гибкая корректировка рабочих процессов – следующий шаг. 

Распространённые ошибки при внедрении

Сложности при переходе на HRM-платформу часто связаны с неправильным подходом к внедрению, а не с самим инструментом:

• Недостаточный анализ потребностей ведёт к выбору несоответствующего функционала
• Отсутствие обучения и поддержки снижает мотивацию сотрудников, а отсутствие мотивации — распространённая причина саботажа
• Переоценка лёгкости перехода без поэтапной адаптации
• Недостаточная или отсутствующая интеграция с текущими системами вызывает разобщённость данных

Успешное внедрение — результат хорошо спланированного и организованного процесса, где все участники видят его реальную пользу.

Методы оценки эффективности 

После запуска платформы оценка её эффективности — это не формальная проверка, а инструмент для постоянного улучшения. Эффективная система приносит результаты в нескольких направлениях:

• Сокращает время на кадровые операции, освобождая HR для стратегических задач
• Улучшает качество подбора и удержания персонала
• Повышает вовлечённость и мотивацию сотрудников через прозрачные процессы
• Делает кадровый учет и документооборот простым и понятным
• Улучшает коммуникацию внутри компании, способствуя слаженной работе всех отделов
• Предоставляет расширенные отчёты и аналитику для принятия обоснованных решений

HRM-платформа «МояКоманда»

Когда речь заходит о настоящем помощнике HR, на ум приходит HRM-платформа «МояКоманда». Все HR-процессы здесь собраны в удобном интерфейсе, доступном как в облачном варианте, так и в коробочной версии с локальной установкой. Эта комплексная HRM-система подходит компаниям, предпочитающим лёгкий доступ из облака, и тем, кто ценит полный контроль над данными и соблюдение внутренних ИТ-стандартов.

«МояКоманда» — это не просто набор функций, а полноценная экосистема для работы с персоналом, которая помогает HR-специалистам в подборе персонала и управлении. Среди ключевых возможностей:

• Цифровые профили сотрудников. Все важные данные, история работы, достижения и планы развития собраны в одном месте. Это облегчает персональный подход и ускоряет принятие решений.
• Онбординг и адаптация новичков. Автоматизированные сценарии помогают новым сотрудникам быстрее включиться в рабочие процессы и влиться в коллектив.
• Оценка эффективности с OKR и KPI. Инструменты для постановки целей, отслеживания прогресса и объективной оценки вклада каждого сотрудника..
• Инструменты повышения вовлечённости. Регулярные опросы и встречи 1-на-1 позволяют систематически проводить оценку настроений и вовлечённости персонала, выявлять проблемы и корректировать мотивационные программы.
• Интеграции с популярными сервисами. Например, интеграция с Wazzup позволяет вести коммуникации с кандидатами напрямую в платформе с сохранением истории сообщений. Двухсторонняя интеграция с Outlook синхронизирует корпоративные и личные календари, упрощая планирование собеседований, встреч и других событий.
• Мобильное приложение даёт возможность управлять командой из любого места, а гибкость настроек и регулярные обновления делают работу с персоналом удобной и результативной.

Подводим итоги

HRM-платформа — мощный инструмент комплексной автоматизации управления персоналом. HRM помогают оптимизировать кадровый учет, подбор, мотивацию и внутренние коммуникации, формируя единую корпоративную систему взаимодействия. Внедрение требует тщательного планирования, обучения и поддержки, но в итоге существенно повышает эффективность работы HR-службы и всей организации.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно