Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

ATS система для HR: что это в рекрутинге и зачем она нужна
Статьи
Один из главных инструментов автоматизации рекрутинга — ATS-система (Applicant Tracking System). Она помогает значительно упростить управление потоком кандидатов, повысить качество подбора и сократить временные затраты на выполнение рутинных задач.
В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой ATS-система, какие преимущества она предлагает HR-отделу, а также каковы её возможности и принципы работы.
Содержание
- Что такое ATS-система для HR
- Преимущества ATS-системы в подборе персонала
- Возможности системы ATS
- Что важно при выборе ATS-системы
- Как работает система управления кандидатами ATS
- Заключение
Что такое ATS-система для HR
ATS-система — это специализированная платформа, предназначенная для автоматизации различных этапов подбора персонала. Она позволяет управлять процессом от публикации вакансии до оформления кандидата на работу. С помощью такой системы HR-менеджеры могут эффективно работать с большим количеством заявок, фильтровать подходящие резюме, отслеживать прогресс каждого этапа и взаимодействовать с кандидатами в режиме реального времени.Оптимизация HR-технологий становится все более важным направлением HR-подразделений, поскольку организации стремятся оптимизировать операции и повысить производительность. Однако 55% руководителей HR-подразделений считают, что их текущие технологии не отвечают меняющимся потребностям бизнеса.
Преимущества ATS-системы в подборе персонала
Использование ATS-систем приносит множество преимуществ компаниям разного масштаба:- Ускорение подбора сотрудников. Автоматизация рутинных задач. К примеру, ATS помогает уменьшить время на анализ и обработку резюме и организацию собеседований.
- Повышение качества найма. Система помогает быстро находить наиболее подходящих кандидатов благодаря встроенным инструментам анализа данных.
- Централизованное хранение информации. Все данные о кандидатах хранятся в одном месте, что упрощает доступ к ним и минимизирует риск потери важной информации.
- Оптимизация взаимодействия с кандидатами. Благодаря интеграции с почтовыми сервисами и мессенджерами HR может оперативно связываться с соискателями, обеспечивая высокий уровень сервиса.
- Анализ эффективности рекрутеров. Система предоставляет статистику по работе HR-команды, позволяя оценивать производительность отдельных специалистов и выявлять пробелы в процессе подбора.
Возможности ATS-системы для рекрутинга
Работа в режиме единого окна
Все задачи, связанные с рекрутингом, выполняются в рамках одной платформы. Это исключает необходимость переключения между различными программами и документами, что существенно экономит время.
Внедрение форм заявки на вакансию
Система позволяет создавать удобные формы подачи заявок на вакансии, что облегчает процесс для кандидатов и повышает количество откликов.
Форма запроса на вакансию на платформе «МояКоманда»
Возможность работы с любого устройства
Как правило, доступ к системе возможен с любых устройств, будь то компьютер, планшет или смартфон. Это особенно важно для HR-специалистов, работающих удалённо или часто находящихся вне офиса.
Сохранение истории работы с кандидатами и по вакансиям
Вся информация о взаимодействии с каждым кандидатом сохраняется в системе, включая переписку, результаты тестов и собеседований. Это помогает поддерживать порядок и легко возвращаться к нужным данным при необходимости.
Настройка воронки подбора
HR может настроить индивидуальную воронку подбора под каждую вакансию, определяя этапы прохождения кандидатов. Система будет автоматически их распределять по статусам.
Возможность отправлять письма и сообщения кандидатам прямо из системы
Интеграция с корпоративной почтой позволяет связываться с кандидатами непосредственно из интерфейса ATS и хранить всю историю общения в одном месте. Также, к примеру, на платформе «МояКоманда» поддерживается интеграция с основными мессенджерами, такими как Telegram, WhatsApp, что обеспечивает оперативную связь с кандидатами через привычные им каналы. Возможность отправлять сообщения прямо из системы делает коммуникацию с кандидатами ещё удобнее и экономит время рекрутера.
На платформе «МояКоманда» можно отправить кандидату сообщение прямо в мессенджер
Размещение вакансий и получение откликов
В некоторых ATS-системах есть функция одновременной публикации вакансий на различных площадках. Далее можно обирать отклики без необходимости покидать интерфейс программы.
Аналитика по вакансиям и по каждому рекрутеру
Система генерирует отчёты по количеству размещённых вакансий, числу обработанных резюме, времени закрытия позиций и другим важным показателям. Также доступна статистика по эффективности работы конкретных рекрутеров.
На что стоит обратить внимание при выборе ATS-системы
- Соблюдение требований 152-ФЗ «О персональных данных». Проверьте, что выбранная ATS-система учитывает требования российского законодательства, касающиеся обработки персональных данных. Это гарантирует безопасность хранения и использования информации о кандидатах.
- Сервис включен в Единый реестр российского программного обеспечения.
- Также система должны обладать отказоустойчивостью и быть размещена на российской сервере.
Как работает система управления кандидатами ATS
Принцип работы ATS-системы включает несколько последовательных шагов, каждый из которых направлен на повышение эффективности подбора персонала.- Оформление заявок на подбор от нанимающих менеджеров Менеджеры подразделений, нуждающихся в новых сотрудниках, формируют запрос на подбор. Этот запрос содержит подробную информацию о требуемой должности, квалификации, опыте и навыках, которые необходимы новому сотруднику. ATS-система позволяет менеджерам легко создать такую заявку, заполнив форму с необходимыми данными. Далее заявка передается в отдел HR, который приступает к выполнению остальных этапов подбора.
- Создание и публикация вакансий Описание вакансии. HR-специалист создает детальное описание новой позиции, включая название должности, обязанности, требования к опыту и навыкам, условия работы и контактную информацию. Важно точно указать ключевые параметры, чтобы привлечь релевантных кандидатов.
- Сбор резюме Автоматический сбор. Когда кандидаты откликаются на вакансию, их резюме поступают в систему. ATS собирает эти данные из всех источников, с которыми она интегрирована: карьерные сайты, email-письма, социальные сети и др.
- Фильтрация и сортировка Первичная фильтрация. На этом этапе система применяет фильтры, основанные на заранее определенных критериях: опыт работы, наличие необходимых навыков, образование и т.д. Резюме, которые не соответствуют базовым требованиям, исключаются из дальнейшего рассмотрения.
- Проведение интервью Планирование интервью.Система помогает организовать процесс интервьюирования, предлагая удобное расписание и отправляя приглашения кандидатам. Интервью могут проводиться как очно, так и онлайн, в зависимости от предпочтений компании.
- Оценка и принятие решений Анализ результатов. HR-специалисты анализируют результаты интервью, сравнивая оценки кандидатов и их соответствие требованиям вакансии. ATS предоставляет удобные инструменты для сравнения и анализа данных.
- Оформление на работу Предложение о работе. Выбранному кандидату направляется официальное предложение о работе, включающее все условия сотрудничества: зарплата, график работы, льготы и т.д. Предложения могут быть созданы и отправлены прямо из системы.
Стратегическое планирование найма - один из HR-трендов на ближайшее время. Только 15% компаний занимаются стратегическим планированием найма, что создает разрозненность между HR-задачами и долгосрочными бизнес-целями компании.
ИИ-помощник на платформе «МояКоманда»
Публикация на сайтах. После того как описание готово, оно отправляется на различные ресурсы для привлечения кандидатов: карьерные сайты, социальные сети, специализированные форумы и т.п. ATS автоматически синхронизируется с этими платформами, чтобы разместить вакансию там, где больше всего потенциальных кандидатов.
Управление публикацией. ATS позволяет следить за статусом публикаций, обновлять объявления, закрывать вакансии, когда они становятся неактивными, и получать уведомления о количестве просмотров и откликов.
Парсинг резюме. Система автоматически извлекает ключевую информацию из резюме: имя, контактные данные, опыт работы, образование, навыки и достижения. Эти данные заносятся в единую базу данных, что упрощает дальнейшую работу с ними.
Хранение в единой базе. Все собранные резюме сохраняются в централизованной базе данных, доступной всем членам команды по подбору персонала. Это позволяет избежать дублирования информации и упрощает доступ к ней.
Работа с базой резюме на платформе «МояКоманда»
Ручная проверка. После автоматической фильтрации HR-специалисты вручную просматривают оставшиеся резюме, чтобы убедиться в их соответствии вакансии. Они могут использовать дополнительные фильтры или проводить более глубокий анализ.
Рейтинг кандидатов. ATS присваивает рейтинг каждому кандидату на основе его соответствия критериям вакансии. Это помогает HR-специалистам быстро определить самых перспективных кандидатов и сосредоточиться на них.
Заполнение анкеты. Перед началом интервью кандидаты могут заполнить специальную анкету, которая поможет HR-специалистам получить дополнительную информацию о них. Эта анкета также сохраняется в системе.
Отчеты и заметки. Во время собеседования HR-специалисты могут делать заметки и добавлять их прямо в систему. Чек-листы для рекрутеров В «МоейКоманде» можно создавать чек-листы в настройках и добавлять их к выбранным кандидатам. Чек-листами удобно пользоваться во время собеседования, делать различные заметки, а также назначать наблюдателей, которые тоже могут посмотреть информацию из чек-листа.
Создание чек-листа для рекрутера на платформе «МояКоманда»
Оценка кандидатов. По окончании интервью проводится оценка кандидатов на основе их ответов, поведения и соответствия требованиям вакансии. Эти оценки также сохраняются в системе для дальнейшего анализа.
Принятие решений. На основе проведенного анализа принимается окончательное решение о том, кого пригласить на следующий этап отбора или предложить должность. Система помогает документировать этот процесс и хранить всю необходимую информацию.
Обратная связь. Кандидатам, которые не прошли отбор, отправляются письма с благодарностью за участие и объяснением причин отказа. Это помогает поддерживать позитивные отношения с потенциальными будущими сотрудниками.
Заключение договора. После согласования условий кандидат подписывает трудовой договор, который также может быть оформлен и подписан электронно через ATS. Внесение в базу данных сотрудников. После успешного заключения контракта новый сотрудник добавляется в базу данных компании, и его профиль переносится из раздела кандидатов в раздел сотрудников.

Когда стоит внедрять автоматизацию процесса рекрутинга
Автоматизация процесса подбора персонала будет полезна любой компании, которая сталкивается с необходимостью обрабатывать большое количество резюме, имеет сложные процедуры отбора или стремится улучшить качество найма. Особенно актуальна такая система для крупных компаний с высокой текучкой кадров и для агентств по подбору персонала.Улучшите эффективность найма с системой рекрутинга от «МояКоманда»:
- Постройте эффективный процесс подбора кандидатов от подачи заявки на вакансию до принятия офера.
- Стандартизируйте сбор заявок от отделов на вакансии и не тратьте время на выявление требований.
- Оптимизируйте затраты времени на создание повторяющихся вакансий за счет шаблонов.
- Выгружайте вакансии на топовые сайты и получайте отклики и резюме кандидатов прямо на платформу.
для решения ваших задач
Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.
