Внедрение в Nan Agency: тройной эффект за 1 месяц — автоматизация, прозрачность и рост эффективности HR с платформой «МояКоманда»

Кейсы

01.12.2025

8 мин

Nan Agency— разработчик и интегратор IT-решений.

Масштаб бизнеса

На рынке с 2018 года.
Разработка первого в РФ коммерческого логистического маркетплейса мультимодальных грузоперевозок.
Автоматизация бизнес-процессов крупной фармацевтической компании с сетью из 13 000 аптек.
Создание серии промосайтов для продуктов лидера MLM-сферы.

Задачи

Объединить HR-процессы в единую систему.
Снизить ручной труд и убрать рутину.
Повысить прозрачность процессов.
Предоставить сотрудникам и руководителям удобный инструмент коммуникации.
Внедрить систему, охватывающую полный жизненный цикл: рекрутинг, адаптацию, оценку эффективности и развитие.

Какие решения использовались:

Срок: 1 месяц

Команда внедрения: 1 человек - HRBP

Несмотря на сложность и масштаб задачи, Екатерина не только руководила процессом, но и лично преодолевала этапы внедрения один за другим. Её настойчивость и системный подход доказали, что и с ограниченными ресурсами можно вывести компанию на новый уровень HR-автоматизации.

Введение: вызов роста и необходимость перемен

«У всех, наверное, есть мечты, а у нас мечты такие...» — так начинается история Екатерины Воробьёвой, HRBP компании Nan Agency, которая возглавила сложный, но вдохновляющий проект цифровой трансформации HR в своей организации

С ростом команды прежние инструменты перестали справляться, и Екатерина стала «живым корпоративным порталом», отвечая на множество вопросов сотрудников, которые отсутствовали в доступных ресурсах.

Проблема: как справиться с нагрузкой и автоматизировать рутину

Опыт работы с самописными системами показал неудовлетворительное решение ключевой идеи с личным кабинетом сотрудника, что затрудняло сквозной контроль жизненного цикла. Главная цель — уменьшить ручной труд, повысить прозрачность и поддержать всю цепочку HR-процессов.

Екатерина Воробьёва HRBP компании

Я понимала, что скоро утону в потоке вопросов...

Эта фраза точно передаёт давление, с которым сталкивалась HR-управленец. Использование отдельных систем для рекрутмента и примитивных инструментов не могло покрыть амбициозные задачи бизнеса.

Решение: поэтапное внедрение с глубоким погружением

Внедрение системы «МояКоманда» велось постепенно. Сначала была загружена база сотрудников и настроено планирование отпусков, создана инструкция — чтобы решить одну из ключевых болей коллектива. Запущены личные кабинеты, где сотрудники могут видеть друг друга, получать важную информацию и планировать свои рабочие процессы.

Екатерина Воробьёва HRBP компании

Продемонстрировала сотрудникам преимущества: личный кабинет, где они видят всех коллег, пишут о себе и планируют отпуск. Это очень понравилось! Объяснила лидам, как проверять и согласовывать заявки. Представители бизнеса тоже освоили систему. PIM оценили, что всегда видно отсутствие разработчика.

Настроен раздел рекрутинга и перенесена база кандидатов, что упростило процессы найма.

Настройка процессов найма

Постепенно подключались инструменты оценки эффективности, адаптации, развития, Индивидуальные планы развития (ИПР) и геймификация для повышения вовлечённости: Вопрос дня и начисление баллов – как подготовка к запуску корпоративного магазина. Для тимлидов организовано обучение проведению регулярных 1-on-1 встреч на платформе.

Встречи 1-on-1

Екатерина Воробьёва HRBP компании

Применяются отчёты, в частности аудит безопасности: отчёты о действиях сотрудников, например, случаи, когда сотрудника не вывели из системы после увольнения.

Отчёт Аудит безопасности

Секрет успеха — в едином информационном поле. Такая система устраняет барьеры коммуникаций и создает прозрачность на каждом уровне.

Екатерина Воробьёва HRBP компании

Для команды очень важно иметь общую цифровую платформу. Это не просто экономит ресурсы, но и делает работу намного эффективнее.

Особое внимание уделялось кастомизации продукта.

Екатерина Воробьёва HRBP компании

Очень важно, чтобы система отвечала именно нашим бизнес-процессам, были учтены все уникальные нужды нашей компании.

Персонализация позволила компании не просто автоматизировать рутину, но и построить живой, адаптивный инструмент, развивающийся вместе с бизнесом.

Результаты: автоматизация, прозрачность и рост удовлетворённости

Екатерина Воробьёва HRBP компании

Автоматизировалось очень много рутины. Автоматизация сохранила силы и время, позволив команде сосредоточиться на стратегических задачах.

Рост показателей эффективности: тимлиды тратят 20% времени на управление, 80% — на исполнение.

Екатерина Воробьёва HRBP компании

Объём HR-проектов вырос, но ресурсы остаются достаточными благодаря внедрению HR-платформы — мы не нуждаемся в найме новых сотрудников. Автоматизация пребординга, онбординга и офбординга значительно экономит время. Тимлиды теперь тратят только 20% рабочего времени на управление командой, а 80% — на выполнение своих задач. Оптимизация процессов избавила от необходимости планировать вручную и вести документацию, позволяя быстрее и точнее представлять показатели. Все процессы стали прозрачными: ясно, почему был принят новый сотрудник и почему изменились его обязанности.

Увеличилась прозрачность, каждый сотрудник и менеджер видит историю и статус взаимодействий в системе.

Положительные отзывы от нанимающих менеджеров о удобстве работы с платформой.

Повышение вовлечённости благодаря игровым элементам и полезному контенту в личных кабинетах.

Планы на 2026 год по работе в HR-платформе «МояКоманда»

Запуск корпоративного магазина.
Перенос базы знаний для полного охвата HR-функций.

Совет компаниям, которые планируют автоматизировать HR-процессы

Екатерина Воробьёва HRBP компании

Автоматизацию стоит делать тем, кто хочет развивать бизнес и создавать новое, а не просто решать текущие задачи. Создайте информационное поле для команды, чтобы двигаться вперёд вместе!