«Термо Нова»: ребрендинг в 3 локациях. Как собрали новую команду на одной платформе за 3 месяца

Можно ли перезапустить корпоративную культуру с нуля?

«Термо Нова» — российский производитель систем промышленного электрообогрева.

Масштаб бизнеса

• С 2024 года локальный российский бренд.
• 1000+ реализованных проектов.
• Клиенты: вертикально-интегрированные компании и проектные институты, среди которых «Газпром нефть», ЛУКОЙЛ, «Роснефть», «Газпром», «АРКТИКГАЗ» и другие.

Задачи

• Создание единого информационного поля и корпоративной культуры после смены наименования. Объединить сотрудников, находящихся на трёх разных географических площадках (Москва, Санкт-Петербург, Дедовск).
• Упорядочить и перевести в цифровой формат такие процессы, как согласование отпусков, подача заявок (например, на командировки), чтобы устранить бумажную волокиту и повысить эффективность.
• Обеспечение прозрачности и исполнительской дисциплины.

Результаты

• Создано единое информационное поле. Все сотрудники (включая персонал на трёх удалённых площадках) получили централизованный доступ к новостям, документам и важной информации через платформу и мобильное приложение.
• Автоматизированы ключевые HR-процессы.
• Повышена прозрачность и исполнительская дисциплина. Цифровизация этапов онбординга (инструктажи, экскурсии) позволила чётко фиксировать сроки и ответственных, что соответствует требованиям системы менеджмента качества (СМК).
• Усилена корпоративная культура и вовлечённость. Инструменты для публичных поздравлений с днями рождения, отправки благодарностей и проведения опросов способствовали объединению коллектива.
• Упрощён сбор обратной связи и аналитики. Внедрён модуль опросов со встроенной аналитикой, что позволяет быстро получать мнение сотрудников и использовать данные для принятия решений (например, по итогам мероприятий).
• Обеспечен равный доступ для всех сотрудников. Производственный персонал, не имеющий постоянного доступа к компьютеру, может участвовать в корпоративной жизни через мобильное приложение.
• Запущена программа онбординга.
• Высоко оценена работа технической поддержки — отмечены быстрые и подробные ответы, помогающие в освоении функционала.
• Выявлен потенциал для дальнейшего развития.

Какие решения использовались

• Корпоративный портал
• Адаптация
• Опросы
• Аналитика
• Заявки и процессы

Срок: 3 месяца

Команда внедрения: 2 человека

Почему пришли к необходимости внедрения единой HR-платформы?

Максим Тикунов Генеральный директор

Наша компания достаточно давно присутствует на российском рынке, работала под другим названием — «Термон Евразия». Это было представительство компании «Термон» в России, известного в мире производителя систем промышленного обогрева. В 2023–2024 годах, после ухода иностранного бизнеса, компания стала полностью российской и сменила название. В период кардинальных изменений перед нами встала задача не только технического, но и организационного перезапуска. Нам было необходимо создать единую цифровую среду, которая помогла бы сплотить коллектив, выстроить прозрачные процессы и сформировать новую корпоративную культуру.

Официальное переименование состоялось в сентябре 2024 года, однако переходный период стартовал значительно раньше. Внедрение платформы было завершено летом 2024 года, опередив официальный ребрендинг. Уже на этом этапе платформа обеспечила формирование единого информационного пространства компании.

Максим Тикунов Генеральный директор

Одними из первых публикаций стали посты об автоматизации заявлений на отпуск, прием и удаленную работу. Это позволило навести порядок и отслеживать график присутствия сотрудников в одном месте. Курировали этот процесс мы вместе с главным бухгалтером, так как отдельного HR-специалиста у нас нет. Рекрутинг ведет внешний консультант, а остальные HR-функции распределены между руководителями.

Главный экран портала «Термо Нова» встречает приветственным баннером и новостной лентой. 

Как сотрудники восприняли новую систему?

Евгения Жукова Менеджер по маркетингу и PR

Как администратор платформы, я присоединилась к компании после запуска, поэтому явного сопротивления не наблюдала. Платформа оказалась интуитивно понятной. Важнейшим ее преимуществом стала способность объединить сотрудников с трёх географически разрозненных площадок: офисов в Москве и Санкт-Петербурге, а также производства в Подмосковье. Благодаря мобильному приложению, даже у сотрудников в цехах появился равный доступ к информации и возможность быть частью команды.

Как используете систему сейчас?

«Мы ещё не полностью настроили весь функционал, видим его большой потенциал». 

Онбординг

Евгения Жукова Менеджер по маркетингу и PR

Активно тестируем программу адаптации новых сотрудников. Ценим возможность делегировать задачи через систему упоминаний (@). Настройка оповещений требует доработки, но функционал это позволяет.

Управление процедурами СМК (система менеджмента качества)

Валерия Северова Менеджер по качеству и ОТ

СМК (система менеджмента качества) строится на принципе внедрения постоянных улучшений. Оцифровка плана вхождения в должность через модуль онбординга — как раз одно из тех улучшений, которые мы внедрили в нашу систему в этом году и теперь еще больше готовы к надзорным аудитам на соответствие стандартам ISO 9001 и СТО ИНТИ S.QS.7-2024. Теперь каждый этап фиксируется в системе с указанием сроков и исполнителей, что повышает прозрачность и дисциплину. Планируем и дальше оцифровывать и автоматизировать процессы через платформу «МояКоманда».

Менеджер по качеству и охране труда видит большой потенциал для оцифровки процесса онбординга. Это повысит прозрачность: в системе будет чётко видно, кто и когда провел инструктаж или экскурсию, в отличие от бумажных отчётов.

Платформа «МояКоманда» позволяет настроить программу онбординга любой архитектуры. Для внесения изменений помощь разработчиков не требуется. Программа онбординга «Термо Нова» повторяет этапы документа «План введения в должность», существовавшего ранее только в бумажном виде. 

Обратная связь и опросы

Активно используем модуль опросов — от выбора плейлиста для корпоратива до сбора обратной связи после мероприятий. Встроенная аналитика экономит время на подготовке отчётов.

Евгения Жукова Менеджер по маркетингу и PR

Можно быстро сделать скриншот и добавить в отчёт. Именно внедрение решения «МояКоманда» сделало возможным регулярное проведение подобных опросов.

С помощью модуля «Опросы» можно оперативно составить анкету. На скриншоте – сотрудники «Термо Нова» выбирали блюда на кулинарный мастер-класс голосованием. 

«Опросы» покажут аналитику как в целом по опросу, так и по каждому вопросу в отдельности, запишут все полученные комментарии и визуализируют в диаграмму, которая украсит отчет. На скриншоте – сотрудники «Термо Нова» дают, в целом положительную оценку, проведенному мероприятию. 

Корпоративные новости 

Это наша основа — единое информационное поле. 

Евгения Жукова Менеджер по маркетингу и PR

Новости дублируются на сайте, а пуш-уведомления на почту гарантируют, что увидят их все и будут в курсе событий. Я, например, использую платформу для поздравления с профессиональными праздниками партнеров, загружаю открытки, что сильно сэкономило время на рассылке по почте, очень удобно. Новостная лента выглядит современно и аккуратно. Новостям можно присваивать теги, обозначая тему сообщений. Фильтрация по тегам упрощает поиск нужной информации и структурирует публикации по рубрикам.

. На скриншоте – в ленте новостей «Термо Нова» новые назначения помечены тегом «оргмоменты», а посты с открытками – тегом «праздники». 

Новые традиции

Модуль «Дни рождения» неожиданно стал мощным инструментом тимбилдинга, позволив коллегам с разных площадок участвовать в поздравлениях и создавать новые традиции.

Объединение команды: 

Евгения Жукова Менеджер по маркетингу и PR

Стал очень важным, хотя и кажущимся мелочью. У нас не было традиции публичных поздравлений, а теперь вся компания участвует в поздравлении, в том числе отправляет открытки. Это особенно ценно, потому что наш коллектив географически разобщен: офисы в Москве, Санкт-Петербурге и производство в Дедовске. Платформа дала равный доступ к информации и возможностям для всех, включая сотрудников в цехах, у которых теперь есть корпоративная почта и мобильное приложение. Запуск новых модулей интуитивно прост и не требует постоянного привлечения IT-специалистов, что было проблемой на предыдущих местах работы с другими платформами.

Оргструктура

Евгения Жукова Менеджер по маркетингу и PR

Оргструктура, которая не требует ручного обновления в PowerPoint — это настоящая находка. На других платформах оргструктуру нужно постоянно обновлять вручную. В «МояКоманда» создавайте и актуализируйте оргструктуру прямо в системе без дополнительных инструментов. Это существенно упрощает работу и воспринимается как явное преимущество.

Планы на 2026 год:

• Разработка корпоративного магазина для программ геймификации и мотивации.
• Использование LMS (Learning Management System) для создания WELCOME-курсов и обучения продукту.
• Рассмотрение инструментов для оценки персонала (360 градусов) и регулярных встреч, а также проведение опросов удовлетворённости.

Советы компаниям, которые задумываются о внедрении платформы «МояКоманда» 

Максим Тикунов Генеральный директор

Если вы стоите перед выбором автоматизации HR-процессов, мой совет — не сомневайтесь. Многие думают: «Работали как-то и дальше будем», но это вложение окупится.

Евгения Жукова Менеджер по маркетингу и PR

Меня платформа радует каждый день. Не сомневайтесь. Главные преимущества такого решения — высокая скорость внедрения (базовый функционал запускается за считанные недели), гибкость настройки под свои процессы без сложной разработки. После опыта работы с другими, более громоздкими платформами, мы ценим интуитивность и самостоятельность, которые экономят время и ресурсы. Техническая поддержка заслуживает отдельной благодарности — оперативные и качественные ответы помогают двигаться вперед. Оценка — твердая 5 из 5.

В итоге, для компании «Термо Нова», переживающей ребрендинг и становление новой корпоративной культуры, платформа стала именно тем объединяющим и структурирующим инструментом, который был нужен.

Автоматизация, которая освобождает HR от рутины

Более 100 успешных кейсов в действии

Читать кейсы