Сокращение персонала: как провести процедуру без ошибок и штрафов

По данным Росстата, в 2025 году суды рассмотрели 28 000 исков от уволенных по сокращению — штрафы и выплаты стоили компаниям 4,2 млрд руб. Один неверный шаг в процедуре — и бизнес платит двойную цену. Когда компания сталкивается с необходимостью сокращения численности персонала, процесс нельзя запускать импульсивно — это строго регламентировано ст. 81 ТК РФ.

Вы читаете журнал «МояКоманда» — комплексной HR-платформы, которая автоматизирует ключевые HR-процессы в корпоративном пространстве.

Узнать больше о «МояКоманда»

Когда сокращение персонала допустимо по закону

Сокращение штата или численности работников — не прихоть руководителя, а законная мера по ч. 2 п. 2 ст. 81 ТК РФ. Оно применимо при реструктуризации компании, оптимизации расходов или адаптации к рынку.

Пример: Закрытие убыточного цеха с исчезновением 10 ставок слесарей — законно. Но найм новых на те же позиции после увольнения — прямой путь к иску. В 2025 году суды проверили такие случаи, и компании проиграли 65% споров (данные Верховного Суда РФ).

Обязательно зафиксируйте необходимость: измените штатное расписание, издайте приказ о снижении численности. Без документов увольнения признают незаконными.

Процедура сокращения: от приказа до выдачи трудовой книжки

Процедура требует строгого соблюдения сроков — нарушение любого шага грозит восстановлением сотрудника с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул. В 2025 году 40% исков проиграны из-за несвоевременных уведомлений. Разберем по шагам.

1. Согласование с профсоюзом. Если есть первичная профсоюзная организация, уведомите ее за 2 месяца. Профсоюз может предложить альтернативы, но не запретить увольнение. Игнор — грубое нарушение.
2. Уведомление службы занятости. За 2 месяца до увольнения отправьте форму в центр занятости по месту регистрации компании: ФИО, должности, квалификация, дата увольнения. Для массовых сокращений (>50 чел. за 30 дней или 10% штата) — за 3 месяца. Шаблон — на сайте Роструда.
3. Уведомление сотрудников. Вручите письменное уведомление за 2 месяца под подпись. Укажите причину и дату. Отказ от подписи — акт с тремя свидетелями. Обязательно предложите вакансии: все подходящие по квалификации, включая нижеоплачиваемые или в других регионах.
4. Отбор с преференциями. Предлагайте вакансии письменно, фиксируйте отказы. При равной производительности преимущество у:
   
   
   • Единственных кормильцев.
   • Родителей детей до 3 лет или инвалидов с детства.
   • Беременных и женщин с детьми до 3 лет.
   • Работников на обучении за счет компании.
   
   Сравнивайте по стажу, производительности, поощрениям.
5. Приказ об увольнении и расчеты. В день увольнения оформите приказ по унифицированной форме Т-8 и получите подпись сотрудника. Вручите трудовую книжку и необходимые справки (2-НДФЛ, СТД-Р), а также произведите полный расчет. В запись внесите: «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Обязательные выплаты при сокращении: сколько, кому и как рассчитать

Увольнение по сокращению — не просто расставание, а социальная защита работника по ТК РФ (ст. 178). Компания обязана выплатить все в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Задержка — штраф до 50 000 руб. + проценты (ст. 236 ТК РФ). По данным Роструда, в 2025 году 30% исков выиграны работниками именно из-за ошибок в выплатах.

Все сотрудники, попадающие под сокращение, получают следующие выплаты без исключений:

Выплата	Размер	Срок выплаты	Примечание
Заработная плата	За отработанное время	День увольнения	Включая премии и надбавки за расчетный период.
Компенсация отпуска	Средний дневной заработок × дни отпуска	День увольнения	Рассчитайте по ст. 139 ТК РФ (12 месяцев назад).
Выходное пособие	Средний месячный заработок	День увольнения	Минимум — оклад, если средний ниже.
Сохранение зарплаты на трудоустройство	Средний месячный заработок × 1–2 мес.	1-й месяц — день увольнения; 2-й — после подтверждения от ЦЗН	До 3 мес. для «северян» или по решению службы занятости.

Средний заработок рассчитывается так (ст. 139 ТК РФ):

Сумма выплат за 12 месяцев / (дни в периоде минус праздники, отпуска, больничные).

Пример: Сотрудник с окладом 80 000 руб./мес., премиями 10 000 руб., отработал 11 мес. (248 дней).
Среднедневной: (990 000 руб.) / 248 = ~4000 руб.
Пособие: 4000 × 29,3 = ~117 000 руб. (средний месяц).
Итого: ~117 000 (пособие) + 117 000 (2-й месяц) = 234 000 руб. + отпуск.

«МояКоманда» — понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным сотрудникам.

Попробовать бесплатно

Особенности и исключения

• Северяне (ст. 318 ТК РФ): сохранение до 3 мес. без вопросов; до 6 мес. в РКН.
• Льготники (беременные, родители детей-инвалидов): полное пособие + приоритет вакансий.
• Несовершеннолетние: те же выплаты + уведомление ГИТ.
• По коллективному договору: возможны доплаты (например, 2–3 оклада).
• Удаленщики и внутренние совместители: выплаты пропорционально отработанному времени или ставке.
• Внешние совместители: полный объем пособий (как основной работе), но пропорционально окладу.

Типичные ошибки работодателей и их последствия

Ошибки в сокращении — главная причина штрафов и исков. По данным Роструда, в 2025 году средний штраф составил 150 000 руб. + судебные издержки. 

Ошибка	Последствия	Штраф/выплаты
Нет реального сокращения (наняли замену)	Восстановление + зарплата за простой	До 4,2 млн руб. (крупные дела 2025).
Нарушение преференций (уволили льготника)	Восстановление + компенсация	До 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
Пропуск уведомлений (ЦЗН, профсоюз)	Административка + восстановление	30–50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
Ошибки в выплатах (задержка/недооценка)	Пеня + доплаты	1/150 ставки ЦБ/день (ст. 236 ТК).

Что делать, если сотрудник подал иск

1. Соберите доказательства: приказы, уведомления под подпись, сравнительные таблицы, акты отказов от вакансий.
2. Подайте встречный иск, если есть (прогулы, дисциплина).
3. Привлеките юриста: 70% дел выигрывают с защитой (данные ВС РФ).
4. Если проиграли: восстановите или выплатите 3 средних заработка (ст. 394 ТК РФ). Апелляция — 10 дней с даты решения суда.

Заключение

Сокращение — болезненный, но законный инструмент для оптимизации бизнеса. Соблюдая ТК РФ, вы избегаете штрафов и сохраняете репутацию. Документируйте каждый этап: штатное расписание, уведомления, сравнения сотрудников. Соблюдайте сроки — 2–3 месяца на уведомления. Выплачивайте все вовремя: в день увольнения, выходное пособие + сохранение зарплаты на 1–2 месяца (до 3-х по решению ЦЗН). Привлекайте HR и юриста — это дает 70% выигрышей в судах. Настройте автоматизацию уведомлений и заявок в HR-платформе «МояКоманда» для фиксации процедур. Стабильный бизнес начинается с законных решений.

Автоматизация, которая освобождает HR от рутины

Более 100 успешных кейсов в действии

Читать кейсы