План работы на испытательный срок

Статьи

09.09.2025

13 мин

Испытательный срок — это время взаимной адаптации компании и сотрудника, проверки компетенций и встраивания в команду. Но как объективно оценить результат, если нет четких критериев? Ключ к успеху — составление плана работы на испытательный срок. Это список конкретных действий и задач, своеобразный путеводитель, помогающий новичку понять ожидания, а работодателю — получить желаемый результат, который можно измерить.

В этой статье мы разберем, что такое эффективный план работы сотрудника на испытательный срок, как его написать, кто этим должен заниматься и как по нему работать.

Содержание:

План работы: в чем необходимость составления
Кто должен его составлять
Критерии составления правильного плана
Что в него включить
Пример плана
Как оценивать сотрудника-новичка
Основные ошибки
Действия после прохождения испытательного срока
Заключение

План работы новичка: 5 плюсов его составления

Хорошо написанный план работы на испытательный срок — это фундамент для построения прозрачных профессиональных отношений с новым специалистом. Рассмотрим пять ключевых преимуществ, которые он дает:

1. Объективность оценки вместо субъективного мнения.

Самый большой риск испытательного срока — оценка «по ощущениям». Руководителю может не понравиться стиль общения сотрудника, или же, наоборот, симпатия заставит закрыть глаза на недочеты. План работы на испытательный срок устраняет этот риск. Вместо расплывчатых формулировок вы получаете четкий, измеримый результат: выполнил задачу на 100% или нет, уложился в сроки или нет. Это защищает и компанию от неудачного найма, и сотрудника от необоснованного решения.

2. Снижение стресса и повышение уверенности новичка.

Первые дни на новой работе всегда сопряжены с тревогой и неопределенностью. «Правильно ли я делаю?», «То ли от меня ждут?». Индивидуальный план работы на испытательный срок дает четкие ответы на эти вопросы. Сотрудник видит конкретный перечень целей на первый период, понимает свои приоритеты и критерии успеха. Это значительно снижает стресс, позволяет сконцентрироваться на работе, а не на переживаниях, и ускоряет процесс адаптации.

3. Ускорение выхода на полноценную продуктивность.

Если вы не хотите, чтобы сотрудник хаотично тратил время на бесполезные действия, пассивно читал документы и ничего не делал, то дайте ему план. Это своеобразный маршрутный лист, который поэтапно погрузит человека в работу. Следование плану приведет к тому, что новичок быстрее принесет реальную пользу бизнесу и почувствует свою значимость.

4. Документальное подтверждение для принятия кадровых решений.

Бывают разные рабочие ситуации, и не любой испытательный срок, к сожалению, заканчивается успешно. Работодатель должен иметь веские основания для расторжения трудового договора. Подписанный план как раз и является таким основанием, документально заверенным и подтвержденным реальной работой или ее отсутствием. Это защищает интересы компании в случае потенциальных судебных споров с сотрудником, не прошедшим испытательный срок.

5. Мотивация и демонстрация инвестиций в сотрудника.

Передача продуманного плана — это сильный мотивационный сигнал. Это показывает, что компания серьезно подошла к его онбордингу и включена в процесс. Этот подход формирует лояльность и вовлеченность, так как сотрудник видит прозрачную и честную систему оценки своего труда.

Кто должен его составлять

Чтобы план был действительно работающим инструментом, к его созданию необходимо подойти ответственно. Эффективнее всего работает модель соавторства, где зоны ответственности распределяются между ключевыми фигурами:

1. Непосредственный начальник: эксперт по содержанию.

Он знает, с какими вызовами столкнется сотрудник и какие компетенции для этого критически важны.

Его зона ответственности:

Формулировка основной части плана — профессиональных задач и KPI.
Определение реалистичных сроков выполнения для каждого этапа.
Подбор практических заданий, которые максимально точно моделируют реальные рабочие ситуации.

2. HR-специалист / Менеджер по адаптации: эксперт по процессу.

HR обеспечивает системный подход, следит за соблюдением корпоративных стандартов и добавляет в план работы на испытательный срок важный компонент — интеграцию в культуру компании.

Его зона ответственности:

Разработка единого шаблона (образец) для всех планов, чтобы обеспечить последовательность и простоту использования.
Добавление в план блока общекорпоративных задач: ознакомление с историей компании, ценностями, правилами внутреннего распорядка, прохождение обязательных инструктажей.
Включение пунктов по soft skills: налаживание коммуникации с ключевыми коллегами из смежных отделов, участие в командных мероприятиях.
Контроль сроков оформления документа и организация подписания.

3. Сотрудник: активный участник.

В идеальной модели сотрудник не просто пассивно получает план, а активно участвует в его обсуждении. На встрече в первый рабочий день руководитель представляет проект плана, объясняет логику и сроки. Сотрудник задает уточняющие вопросы, вносит свои предложения (если они уместны) и в конечном итоге подписывает документ. Это подтверждает, что он понимает все условия и согласен с ними.

Слаженная работа всех причастных — залог создания сбалансированного, реалистичного и мотивирующего плана работы на испытательный срок.

Как составить план работ на испытательный срок: Пошаговая инструкция

Создание эффективного плана — это структурированный процесс. Следуйте этому алгоритму, чтобы получить качественный результат.

Шаг 1: Определите стратегические цели на испытательный срок.

Задайте себе вопрос: «Что этот сотрудник должен понять, узнать и сделать за 3 месяца, чтобы мы могли сказать: «Он успешно влился в команду и приносит пользу?». Ответы и станут целями. Например:

Цель 1: Полностью освоить основной рабочий инструмент (например, 1С или CRM-систему).
Цель 2: Самостоятельно вести небольшой проект от идеи до реализации.
Цель 3: Наладить устойчивые рабочие отношения с двумя ключевыми отделами.

Шаг 2: Декомпозиция целей на конкретные измеримые задачи.

Разбейте крупные цели на небольшие, управляемые шаги. Используйте принцип SMART (Конкретный, Измеримый, Достижимый, Релевантный, Ограниченный по времени).

Цель: «Освоить CRM-систему».

Задачи:

К концу 1-й недели: Пройти обучающий курс и сдать тест с результатом не менее 90%.
К концу 2-й недели: Самостоятельно создать 10 тестовых карточек клиентов.
К концу 3-й недели: Провести первую настоящую демонстрацию продукта для клиента с занесением всех данных в CRM.

Шаг 3: Установите четкие критерии успеха для каждой задачи.

Избегайте формулировок «изучить», «ознакомиться». Что является доказательством выполнения?

Неверно: «Наладить контакт с отделом разработки»

Верно: «Получить устный подтверждающий отзыв от тимлида отдела разработки о качестве поставленной технической задачи».

Шаг 4: Распределите задачи по неделям или этапам.

Создайте реалистичную хронологию. Первые недели — это вводные и обучающие задачи. Середина срока — первые самостоятельные шаги. Последний месяц — полноценная работа над проектами с минимальной помощью. Это создает индивидуальный ритм роста для сотрудника.

Шаг 5: Внесите в план этапы обратной связи.

План работы на испытательный срок — это живой документ. Обязательно запланируйте с сотрудником промежуточные встречи для обсуждения прогресса (например, на 2-й и 6-й неделе для трехмесячного испытательного срока). Это время, чтобы скорректировать план, если какие-то задачи оказались слишком простыми или сложными, и обсудить возникшие трудности.

Шаг 6: Оформите и согласуйте финальный документ.

Перенесите все данные в удобный формат, например в таблицу, согласуйте с HR и передайте на подписание сотруднику в его первый рабочий день.

Что в него включить

Содержание плана всегда индивидуально и зависит от должности. Однако его можно условно разделить на два блока:

Общекорпоративные задачи (единые для всех новых работников):

Пройти вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности.
Ознакомиться с организационной структурой компании, миссией и ценностями.
Изучить внутренние регламенты и правила рабочего процесса.
Завести учетные записи в корпоративных системах.

Специализированные (профессиональные) задачи:

Для менеджера по продажам: провести первые 10 холодных звонков по готовому скрипту, заключить первую сделку.
Для разработчика: изучить код проекта, настроить рабочее окружение, закрыть первый мелкий баг/задачу.
Для маркетолога: изучить текущие рекламные кампании, подготовить отчет по анализу конкурентов, написать первый пост для блога.
Для руководителя: ознакомиться с показателями своего отдела, провести индивидуальные встречи с каждым подчиненным.

Образец плана работ на испытательный срок

Чтобы было понятнее, как это выглядит на практике, вот упрощенный образец для позиции «Менеджер по контекстной рекламе»:

Срок	Задача	Критерий успешного выполнения
1 неделя	Ознакомиться с бренд-буком и продуктами компании. Настроить доступ к корпоративным сервисам (Bitrix24, Google Workspace).	Пройти тест на знание продукта (не менее 90% правильных ответов). Все сервисы активны, сотрудник может ими пользоваться.
2-3 неделя	Изучить текущие рекламные кампании под руководством наставника. Самостоятельно запустить тестовую кампанию с бюджетом 5000 руб.	Подготовить письменный отчет с выводами и предложениями по оптимизации. CPC не выше среднего по рынку, кампания запущена в срок.
4-6 неделя	Подготовить и защитить стратегию развития рекламного направления на следующий квартал. Наладить взаимодействие с отделом копирайтинга и дизайна.	Стратегия утверждена руководителем. Получены положительные устные отзывы от коллег из смежных отделов.

Вот еще один пример:

План на испытательный срок секретаря судебного заседания. Источник

Как оценивать сотрудника-новичка

Оценка должна быть комплексной и основываться не только на выполнении задач из плана:

Контрольные точки и KPI. Ключевой метод. Сверка фактических результатов с плановыми по каждому пункту.

Обратная связь от наставника и коллег. Анонимные или открытые опросы членов команды, с которыми взаимодействовал сотрудник.

Пример опроса по результатам испытательного срока, который приходит на почту сотрудникам «МояКоманда»

Тестовые задания и кейсы. Проверка профессиональных навыков на практике.

Наблюдение. Оценка soft skills: коммуникабельности, обучаемости, инициативности, рабочей этики.

Промежуточные собеседования. Обсуждение прогресса, сложностей и впечатлений сотрудника.

Основные ошибки

Слишком абстрактные формулировки. «Влиться в коллектив», «Изучить продукт». Как измерить?

Завышенные требования. План нереально выполнить за 3 месяца, что демотивирует сотрудника с первых дней.

Отсутствие измеримых критериев. «Сделать хорошо» — это не критерий.

Игнорирование обратной связи. План работы на испытательный срок — это не догма. Его нужно корректировать, если стали видны перекосы или недочеты.

«Подводные камни». Включение в план задач, которые не были оговорены заранее или не соответствуют должности.

Что делать по окончании испытательного срока

Завершение испытательного срока — финальный и важный этап. Вот что следует сделать, когда три месяца новичка в компании остались позади.

Проведите итоговую встречу. Руководитель и HR подводят итоги, анализируя выполнение плана и обратной связи от коллег.

Примите решение и сообщите его сотруднику.

Успешное прохождение: Поздравьте сотрудника, обсудите дальнейшие цели и карьерные перспективы в компании. Издайте соответствующий приказ.

Пример уведомления об успешном завершении испытательного срока в «МояКоманда».

Неуспешное прохождение: Четко, аргументированно и тактично объясните, по каким именно критериям из плана сотрудник не прошел проверку. Подкрепите фактами и примерами. Оформите расторжение трудового договора в установленном законом порядке.

Соберите фидбэк. Узнайте у сотрудника, что ему помогло, а что мешало в период адаптации. Это бесценная информация для улучшения вашего онбординга.

Заключение

Внедрение продуманной системы с индивидуальный планом работы на испытательный срок — это признак зрелой HR-культуры компании. Это не только страховка от неудачных наймов, но и мощный инструмент мотивации, который показывает новичку: компания в него инвестирует и верит в его успех.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно