Скрининг резюме: что это и как провести первичную оценку кандидата

Скрининг резюме — это стартовый этап отбора, во время которого HR-менеджер просматривает множество резюме соискателей и выбирает подходящих кандидатов для проведения собеседования. Благодаря этому, можно оптимизировать рекрутинг, отсеивая тех людей, которые не соответствует ключевым требованиям работодателя.

Чтобы ускорить поиск идеальных сотрудников, HR-специалисты используют различные методы — от ручной проверки до автоматизированных систем. В статье расскажем о подготовке к скринингу, этапах его проведения и о том, как не допустить ошибки в первом этапе отбора.

Содержание

• Что такое скрининг резюме
• Плюсы скрининга
• Подготовка: настраиваем процесс
• Как проводится скрининг: пошаговый алгоритм
• Критерии оценки
• Возможные ошибки
• Заключение

Что такое скрининг резюме

Этот процесс представляет собой своеобразный «фильтр», который позволяет отсеять кандидатов, не соответствующих базовым требованиям вакансии, еще до этапа собеседования.

В условиях высокой конкуренции на рынке труда и большого количества откликов на каждую вакансию скрининг резюме становится незаменимым инструментом в работе HR-отдела. Особенно он важен при массовом подборе персонала, когда на одну позицию может поступать на оценку сотни резюме. Современные компании все чаще используют автоматизированные системы ATS — Applicant Tracking System, чтобы ускорить и упростить процесс первичного отбора. Однако ручной скрининг по-прежнему остается востребованным, например, когда речь идет о поиске узкопрофильных специалистов или топ-менеджеров.

Плюсы скрининга резюме

Расскажем про то, как он помогает в ежедневной HR-рутине и перечислим основные плюсы:

1. Экономия времени и ресурсов компании
Благодаря первичному отбору, HR-менеджеры и руководители подразделений не тратят время на проведение собеседований с заведомо неподходящими соискателями.


2. Снижение нагрузки на HR-отдел
Автоматизация скрининга резюме с помощью специальных программных решений (например, HR-scanner тест) значительно упрощает работу рекрутеров, особенно при большом потоке резюме.


3. Повышение качества найма
Четкие критерии отбора помогают сосредоточиться на поиске кандидатов, которые действительно соответствуют требованиям работодателя, а не просто подходят в общих чертах.


4. Структурированный и объективный подход к поиску персонала
Использование единых критериев оценки резюме минимизирует влияние человеческого фактора и личных предпочтений рекрутера на процесс отбора.


5. Ускорение процесса подбора персонала
Грамотно организованный скрининг позволяет быстрее перейти к этапу собеседования с наиболее перспективными кандидатами.


6. Возможность масштабирования процесса
Методики скрининга резюме легко адаптируются под разные вакансии и объемы подбора, что особенно важно для крупных компаний и кадровых агентств.

Подготовка к скринингу резюме: как настроить процесс

Прежде чем приступить к оценке резюме, необходимо тщательно подготовиться. От этого этапа во многом зависит эффективность всего процесса подбора персонала.

Сначала нужно провести детализацию требований к вакансии. Для этого назначьте встречу с руководителем подразделения, для которого осуществляется подбор.

Четко определите, что должно быть в обязательных требованиях вакансии  — образование, опыт, ключевые навыки и др.

Уточните дополнительные нюансы к подбору персонала, например, готовность рассматривать кандидатов со смежным опытом. Разработайте единые объективные критерии для всей команды рекрутеров.

После этого можно разработать чек-лист для оценки резюме, который может включать:

• Соответствие опыта работы требованиям вакансии
• Наличие требуемого образования и сертификатов
• Владение ключевыми профессиональными навыками
• Уровень зарплатных ожиданий
• Готовность к командировкам или переезду

Функционал платформы «МояКоманда» позволяет настраивать чек-листы и назначать их конкретным кандидатам. Данный инструмент предназначен для эффективной работы во время собеседования, а также для выбора наблюдателей с правом просмотра данных чек-листа.

Пример создания чек-листа в «МояКоманда».

Затем определитесь с инструментами в процессе скрининга резюме. Для небольшой подборки резюме или редких вакансий подойдет ручной скрининг. Также можно использовать полуавтоматизированные системы (например, HR-scanner тест) и полностью автоматизированные ATS-системы с искусственным интеллектом. К выбору инструментов нет единых требований — каждой компании подойдет что-то свое. Иногда эти методы можно совмещать.

HR-scanner тест. Источник

Когда инструменты выбраны, установите сроки для каждого этапа отбора. Создайте систему фиксации результатов, например, в Excel или при помощи специального ПО.

Постоянно совершенствуйте подход и анализируйте, какие критерии действительно предсказывают успешность кандидата. С опытом этот навык обязательно выработается. Корректируйте требования на основе обратной связи от нанятых сотрудников.

Как проводится скрининг резюме: пошаговый алгоритм

Процесс можно разделить на несколько последовательных этапов скрининга резюме, каждый из которых выполняет свою важную функцию в отборе персонала.

Этап 1. Первичная сортировка резюме

• Проверка на соответствие базовым требованиям, например, наличие высшего образования или минимально необходимого опыта работы)
• Отсев резюме с явными неподходящими факторами, например, несоответствие локации работы с городом проживания

Этап 2. Глубокий анализ содержания резюме

• Первичная оценка релевантности профессионального опыта
• Анализ карьерного роста и стабильности
• Проверка конкретных достижений и результатов

Этап 3. Сравнение кандидатов между собой

• Ранжирование по степени соответствия требованиям
• Выявление сильных и слабых сторон каждого соискателя
• Формирование шорт-листа для следующего этапа в процессе отбора

Этап 4. Дополнительные проверки

• Анализ социальных сетей и цифрового следа (при необходимости)
• Проверка рекомендаций (если они приложены к резюме)
• Уточнение информации по телефону (краткое телефонное интервью)

Этап 5. Принятие решения и приглашение на собеседование

• Обсуждение результатов скрининга резюме с заинтересованными сторонами
• Формирование итогового списка кандидатов для приглашения на интервью

Критерии оценки резюме: на что обращать внимание

Эффективный скрининг требует четкой системы оценки резюме. Рассмотрим ключевые параметры, которые должны быть в фокусе HR-специалиста.

1. Соответствие опыта работы требованиям вакансии

• Хронология карьеры:
- Продолжительность работы в каждой компании (частые смены работодателя могут быть тревожным сигналом)
- Логичность карьерного роста (постепенное увеличение ответственности)


• Релевантность опыта:
- Соответствие предыдущих должностей нынешней позиции
- Участие в похожих проектах или работе со схожими технологиями

Пример: Для вакансии «Менеджер по продажам B2B» предпочтительнее кандидат с 3-летним опытом в корпоративных продажах, чем специалист с 5-летним стажем в розничном сегменте.

2. Профессиональные навыки и компетенции

• Hard skills:
- Владение конкретными технологиями, программами, методиками
- Наличие специализированных сертификатов


• Soft skills:
- Работа в команде
- Лидерские навыки
- Развитая коммуникация

Обращайте внимание не просто на перечисление навыков, а на их подтверждение в опыте работы, например «Увеличил продажи на 30% за счет внедрения CRM-системы».

3. Образование и дополнительное обучение

• Базовое образование:
- Соответствие профиля образования требованиям вакансии
- Престижность учебного заведения (для некоторых позиций)


• Дополнительное образование:
- Курсы повышения квалификации
- Профессиональные сертификации
- Участие в отраслевых конференциях

Для некоторых позиций, например, при подборе IT-специалистов, дополнительное обучение может быть важнее базового образования.

4. Достижения и результаты

Качественное резюме должно содержать не просто перечень обязанностей, а конкретные измеримые результаты:

• «Увеличил клиентскую базу с 50 до 120 компаний за год».
• «Оптимизировал бизнес-процессы, что сократило затраты на 15%»
• «Внедрил систему мотивации, снизив текучесть кадров на 20%».

Красные флаги в резюме:

• Отсутствие конкретики («занимался продажами», «участвовал в проектах»)
• Несоразмерные достижения («увеличил прибыль компании на 500% за месяц»

Распространенные ошибки при скрининге резюме

Даже опытные HR-специалисты могут допускать типичные ошибки при первичном отборе:

1. Гипертрофированное внимание к формальным критериям

Не забывайте о человеческом факторе, когда перспективный кандидат может не полностью соответствовать формальным критериям. Отказ кандидату только из-за отсутствия диплома определенного вуза или автоматический отсев при неполном соответствии стажа (например, требование 5 лет опыта, а у кандидата 4 года 8 месяцев) может привести к потере подходящего специалиста.

Лучше рассматривать такие случаи индивидуально, особенно если остальные параметры идеальны. Иногда стоит сделать исключение для нестандартных, но мотивированных и подходящих соискателей.

2. Игнорирование потенциала кандидата

Например, отказ перспективным junior-специалистам в пользу профессионалов уровня middle. Или нежелание рассматривать кандидатов из смежных отраслей.

3. Субъективная оценка кандидатов по второстепенным параметрам

Предвзятое отношение к:

• Возрасту кандидата

В 2020 году IBM выплатила $10 млн в рамках иска о массовом увольнении сотрудников 40+. Бывшие работники предоставили внутренние письма, где руководство обсуждало омоложение команды.

Трудовая дискриминация, в соответствии с Федеральным законом № 565-ФЗ от 12 декабря 2023 года, происходит, если при оформлении трудового договора работодатель выбирает кандидата на основе пола, возраста, национальности или других личных характеристик, а не оценивает его профессиональные навыки и компетенции.


• Периодам карьерного перерыва
• Нестандартному оформлению резюме

4. Риск пропуска хороших кандидатов при автоматическом скрининге резюме

Автоматизированные системы могут обрабатывать сотни резюме в час, но точность оценки может быть средней из-за шаблонного подхода. Они могут отсеивать сильных кандидатов из-за нестандартных формулировок, а также не учитывают контекст и индивидуальные обстоятельства. Если есть ресурс, то лучше проверить отсеянные ими резюме еще раз, чтобы не пропустить вашего кандидата.

Оптимальный подход: Комбинируйте оба метода — автоматическую первичную фильтрацию с последующей ручной проверкой перспективных кандидатов.

Заключение

Скрининг резюме — это не просто фильтрация, а первый шаг к построению сильной команды. Грамотно организованный процесс первичного отбора значительно повышает эффективность всего рекрутинга и экономит ресурсы компании.

Используйте четкие критерии отбора, автоматизируйте рутинные задачи и избегайте распространенных ошибок – так вы сможете эффективно проводить скрининг резюме и находить лучших кандидатов для своей компании.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно