Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Зарплата gross и net: в чём разница
Статьи
20.02.2026
7 мин
Вы проводите собеседование, называете кандидату сумму зарплаты, а через месяц получаете вопросы: «Почему на карту пришло меньше?» Или сотрудник приносит справку о доходах, а там цифры не совпадают с трудовым договором. Знакомо? Проблема не в недобросовестности, а в терминологической путанице между gross и net зарплатой.
Эта величина фиксируется в бухгалтерском учёте и служит базой для расчёта страховых взносов (ПФР 22%, ФСС 2,9%, ФОМС 5,1% на 2026 год). Для HR и руководителей gross критически важен, поскольку входит в фонд оплаты труда (ФОТ) и определяет общие расходы: gross + взносы = полная стоимость сотрудника. Например, при gross 100 000 руб. взносы добавляют ~30 000 руб., итого 130 000 руб. затрат для компании.
Для кандидата на собеседовании net — ключевая цифра, определяющая уровень жизни. Она не отражает скрытые расходы работодателя, но напрямую влияет на мотивацию и удержание талантов. Разница между gross и net может достигать 30–40%, в зависимости от дополнительных удержаний.
Путаница возникает, потому что gross кажется «щедрым» предложением, но net оказывается скромнее. «МояКоманда» — понятная HR-платформа
для решения ваших задач 
Ниже — пошаговый алгоритм расчёта net из gross (на примере резидента РФ с окладом 100 000 руб., без дополнительных удержаний), а также обратный расчёт и учёт взносов работодателя.
Net = gross × (1 – 0,13)
Gross = net / 0,87
Проблема: Кандидат на собеседовании слышит «300 000 руб.», ожидает такую net, но получает 261 000 руб. — воспринимает как обман и уходит к конкуренту с оффером «300 000 net».
Решение HR: Обсуждать обе суммы сразу («gross 300 000 руб., net ~261 000 руб.») и предлагать релокационный бонус для компенсации разницы. Результат: конверсия офферов выросла на 25%.
Проблема: Сотрудник с иждивенцами жалуется на «низкую зарплату», несмотря на премии, — снижается лояльность и растёт текучка (15% в смене).
Решение HR: Внедрили доплату до целевой net (5 000 руб. ежемесячно для родителей) и ежемесячные консультации по 2-НДФЛ. Итог: текучка сократилась вдвое, затраты на подбор — минус 300 000 руб./год.
Проблема: Сотрудники фокусируются на низкой базовой net, игнорируя премии, — демотивация вне пика продаж.
Решение HR: Ввели расчётные листы с разбивкой gross/net и прогнозом на месяц вперёд + мотивацию «гарантированная net 45 000 руб.». Результат: удовлетворённость выросла на 30% (опросы), сезонная текучка — минус 18%.
Обязательно дополните раздел сведениями о порядке расчёта (оклад + премии + надбавки), сроках выплат (не реже чем каждые полмесяца, ст. 136 ТК РФ) и ссылкой на коллективный договор или локальные акты компании, если они влияют на структуру оплаты.
Net зарплата («на руки») не фиксируется в договоре, поскольку она зависит от индивидуальных удержаний (НДФЛ, алименты, штрафы) и может меняться. Вместо этого в расчётном листе и форме 2-НДФЛ всегда указывайте gross — это стандарт для налоговой отчётности и справок о доходах. Исключение: если предусмотрены доплаты до целевой net (например, в оферте), пропишите это как «гарантированный доход после вычетов не ниже X руб.» с механизмом корректировки.
Неполная или несвоевременная выплата net (после всех удержаний) квалифицируется как административное правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц — до 20 000 руб., для юрлиц — до 200 000 руб. (при повторном — вдвое больше). Материальная ответственность работодателя перед сотрудником — полная сумма недоплаты плюс компенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Автоматизация, которая освобождает HR от рутины
Вы читаете журнал «МояКоманда» — комплексной HR-платформы, которая автоматизирует ключевые HR-процессы в корпоративном пространстве.
Gross: полная стоимость сотрудника
Gross зарплата — это начисленная сумма вознаграждения сотрудника до вычета налогов и удержаний. Она составляет основу полной стоимости работника для работодателя и включает базовый оклад плюс все начисления: премии, надбавки за выслугу, компенсации за сверхурочные и региональные коэффициенты. В российском контексте gross называют «начисленной зарплатой» или «зарплатой до налогов».Эта величина фиксируется в бухгалтерском учёте и служит базой для расчёта страховых взносов (ПФР 22%, ФСС 2,9%, ФОМС 5,1% на 2026 год). Для HR и руководителей gross критически важен, поскольку входит в фонд оплаты труда (ФОТ) и определяет общие расходы: gross + взносы = полная стоимость сотрудника. Например, при gross 100 000 руб. взносы добавляют ~30 000 руб., итого 130 000 руб. затрат для компании.
Net: сумма «на руки»
Net зарплата — это то, что сотрудник фактически получает на банковскую карту или наличными после удержания всех налогов и взносов. В России это «зарплата после вычета НДФЛ и других платежей». Она формируется путём уменьшения gross на подоходный налог (НДФЛ, 13% для резидентов или 30% для нерезидентов), алименты (если есть), штрафы или иные удержания по решению суда.Для кандидата на собеседовании net — ключевая цифра, определяющая уровень жизни. Она не отражает скрытые расходы работодателя, но напрямую влияет на мотивацию и удержание талантов. Разница между gross и net может достигать 30–40%, в зависимости от дополнительных удержаний.
Ключевые отличия gross vs net
Чтобы наглядно увидеть разницу, сравним основные характеристики gross и net зарплаты в таблице:| Характеристика | Gross (начисленная) | Net (на руки) |
|---|---|---|
| Суть | Сумма до вычетов (основа ФОТ) | Сумма после налогов и удержаний |
| Для кого | Работодатель (ФОТ + взносы ~30%) | Сотрудник (доход) |
| Налоги | До НДФЛ, + взносы ПФР/ФСС/ФОМС | После НДФЛ (13%) |
| Документы | Трудовой договор, расчётный лист | Выписка банка, 2-НДФЛ |
| Пример (100 000 руб.) | 100 000 + взносы (~30 000) = 130 000 затрат | ~87 000 руб. (минус НДФЛ) |
Путаница возникает, потому что gross кажется «щедрым» предложением, но net оказывается скромнее.
для решения ваших задач
Сделайте первый шаг к результативным сотрудникам.
Как рассчитать: пошаговый алгоритм для HR
HR-специалистам важно уметь быстро переводить gross в net и обратно. Это гарантирует прозрачность офферов, исключает недопонимание с кандидатами и помогает точно прогнозировать расходы на персонал.Ниже — пошаговый алгоритм расчёта net из gross (на примере резидента РФ с окладом 100 000 руб., без дополнительных удержаний), а также обратный расчёт и учёт взносов работодателя.
Net = gross × (1 – 0,13)
Gross = net / 0,87
- Определите gross: Возьмите полную начисленную сумму, включая оклад, премии, надбавки и компенсации.
Пример: Оклад 100 000 руб. + премия 5 000 руб. = gross 105 000 руб. - Вычтите НДФЛ: Удерживается 13% от gross для налоговых резидентов РФ (30% для нерезидентов).
Расчёт: 105 000 × 0,13 = 13 650 руб.
Итог после НДФЛ: 105 000 – 13 650 = 91 350 руб. - Учтите дополнительные удержания: Включите алименты (до 50% по решению суда), штрафы, профсоюзные взносы (1%) или материальный ущерб (до 20%). Удержания не могут превышать 50–70% от суммы после НДФЛ.
Пример: Алименты 15 000 руб.
Итог net: 91 350 – 15 000 = 76 350 руб. («на руки»). - Обратный расчёт (net в gross): Если кандидат просит конкретную net, рассчитайте необходимый gross по формуле: net / (1 – 0,13).
Пример: Требуемая net 87 000 руб. → 87 000 / 0,87 ≈ 100 000 руб. gross.
Учёт дополнительных удержаний усложняет формулу — используйте итеративный подход или калькулятор. - Проверьте полную стоимость для работодателя: К gross добавьте страховые взносы (тарифы 2026 г.): ПФР 22%, ФСС 2,9%, ФОМС 5,1% — итого ~30%.
Расчёт: 105 000 × 0,3 = 31 500 руб.
Полная стоимость: 105 000 + 31 500 = 136 500 руб.
Создайте шаблон в Excel с формулами (=B2*(1-0,13) для net; =B2/(1-0,13) для gross) или интегрируйте расчёт в HR-системы, например, «МояКоманда». Это позволит моделировать сценарии для разных регионов (с коэффициентами) и быстро генерировать персонализированные офферы. Регулярно проверяйте тарифы взносов на сайте ФНС — они могут корректироваться ежегодно.
Практические кейсы из разных отраслей
Реальные сценарии из практики помогают увидеть, как разница между gross и net влияет на бизнес-процессы, мотивацию сотрудников и расходы компании. Рассмотрим три типичных кейса из IT, производства и ритейла — с расчётами, проблемами и решениями для HR.IT-компания: конкуренция за таланты
Gross разработчика — 300 000 руб. (оклад 280 000 + премия 20 000). Net без удержаний — 261 000 руб. (минус НДФЛ 39 000 руб.). Работодатель дополнительно платит страховые взносы ~90 000 руб. (30% от gross), итого полная стоимость — 390 000 руб.Проблема: Кандидат на собеседовании слышит «300 000 руб.», ожидает такую net, но получает 261 000 руб. — воспринимает как обман и уходит к конкуренту с оффером «300 000 net».
Решение HR: Обсуждать обе суммы сразу («gross 300 000 руб., net ~261 000 руб.») и предлагать релокационный бонус для компенсации разницы. Результат: конверсия офферов выросла на 25%.
Производство: удержание синих воротничков
Gross оператора — 80 000 руб. + квартальная премия 10 000 руб. = 90 000 руб. Net после НДФЛ — 78 300 руб. С алиментами (15 000 руб.) net падает до 63 300 руб. Взносы работодателя — 27 000 руб., полная стоимость — 117 000 руб.Проблема: Сотрудник с иждивенцами жалуется на «низкую зарплату», несмотря на премии, — снижается лояльность и растёт текучка (15% в смене).
Решение HR: Внедрили доплату до целевой net (5 000 руб. ежемесячно для родителей) и ежемесячные консультации по 2-НДФЛ. Итог: текучка сократилась вдвое, затраты на подбор — минус 300 000 руб./год.
Ритейл: сезонные колебания
Gross продавца — 50 000 руб. (оклад 40 000 + продажи 10 000). Net — 43 500 руб. В высокий сезон gross растёт до 70 000 руб. (net 61 000 руб.), но базовая net остаётся стабильной ~43 500 руб. Взносы — 15 000–21 000 руб., полная стоимость — 65 000–91 000 руб.Проблема: Сотрудники фокусируются на низкой базовой net, игнорируя премии, — демотивация вне пика продаж.
Решение HR: Ввели расчётные листы с разбивкой gross/net и прогнозом на месяц вперёд + мотивацию «гарантированная net 45 000 руб.». Результат: удовлетворённость выросла на 30% (опросы), сезонная текучка — минус 18%.
Юридические аспекты: что писать в договоре
Трудовой кодекс РФ (статьи 129–136 ТК РФ) прямо требует указывать в трудовом договоре размер оплаты труда — это gross (начисленная сумма), то есть сумму до вычета НДФЛ и иных удержаний. Рекомендуемая формулировка: «Оклад в размере 100 000 (сто тысяч) рублей в месяц до удержания налогов и иных платежей в соответствии с законодательством РФ».Обязательно дополните раздел сведениями о порядке расчёта (оклад + премии + надбавки), сроках выплат (не реже чем каждые полмесяца, ст. 136 ТК РФ) и ссылкой на коллективный договор или локальные акты компании, если они влияют на структуру оплаты.
Net зарплата («на руки») не фиксируется в договоре, поскольку она зависит от индивидуальных удержаний (НДФЛ, алименты, штрафы) и может меняться. Вместо этого в расчётном листе и форме 2-НДФЛ всегда указывайте gross — это стандарт для налоговой отчётности и справок о доходах. Исключение: если предусмотрены доплаты до целевой net (например, в оферте), пропишите это как «гарантированный доход после вычетов не ниже X руб.» с механизмом корректировки.
Неполная или несвоевременная выплата net (после всех удержаний) квалифицируется как административное правонарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц — до 20 000 руб., для юрлиц — до 200 000 руб. (при повторном — вдвое больше). Материальная ответственность работодателя перед сотрудником — полная сумма недоплаты плюс компенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Более 100 успешных кейсов в действии
Подпишитесь на рассылку:
Два раза в месяц будем отправлять актуальные статьи и материалы на вашу почту
Поделиться статьей
