ТОП-6 HR-систем 2025: полный гид по лучшим платформам для управления персоналом

Статистика показывает, что HR-автоматизация перестает быть трендом и становится рабочей повседневностью. Использование HR-систем растет стремительно: по данным Smart Ranking, за девять месяцев 2024 года рынок вырос на 40% и приблизился к 69 млрд рублей. К концу 2025 ожидается рост до 100 млрд.

Бизнес активно переходит на цифровые процессы в рекрутинге, онбординге, адаптации, обучении и оценке сотрудников. Спрос растет, а вместе с ним и число платформ на рынке. Функциональность у многих схожа, описания переполнены одинаковыми обещаниями, поэтому команды тратят недели на демо, обсуждения и таблицы со сравнением.

В статье рассказываем:

• Что такое HR-система и зачем она нужна
• Что должна уметь современная HR-система
• Обзор лучших HR-систем в 2025 году
• Какой HR-сервис выбрать

Зачем нужна HR-система в 2025 году

Рабочая среда в 2025 году выглядит иначе, чем еще несколько лет назад. Команды распределены по городам и странам. Графики нестабильны, отделы пересекаются, проекты запускаются параллельно. В таких условиях всё зависит от того, как выстроены процессы. Информация должна быть доступной, задачи четко сформулированы, а решения согласованы между участниками процесса.

По сути, HR-сервисы в 2025 году — это операционные платформы для всей жизни сотрудника в компании. Это не просто набор отдельных инструментов, а CRM для персонала с карточками, статусами, задачами, метриками и связями.

Она берет на себя все рутину: сортировку резюме, оформление отпусков, напоминания, документы, справки, согласования, базу знаний, обучение. Её задача — сократить ручной труд, повысить прозрачность процессов и вовремя давать сигнал, если что-то идет не так, например, сотрудник выгорает, не понимает задачи, не проходит обучение или отстает от цели.

Сильный HR-сервис объединяет десятки функций. Он показывает структуру команды, цели каждого сотрудника, прогресс в развитии. Через него проходят заявки, задачи, встречи, уведомления, рассылки и метрики. Руководитель видит, что происходит в своем отделе. HR получает полную картину по всей компании. Сотрудник работает только с тем, что касается его задач. И всё собрано в одном окне.

Функциональность зависит от задач, но есть вещи, без которых система теряет смысл. Ниже список того, что важно в работе современной HR-системы:

1. Поддержка полного цикла подбора. В системе должны быть инструменты, которые упрощают размещение вакансий, просмотр откликов и коммуникацию с кандидатами. Поддержка интервью, внутренняя оценка, история взаимодействия снижают нагрузку на рекрутера.
   

2. Адаптация на всех этапах. После найма важно не терять темп. Системы учета персонала могут подсказывать, что нужно сделать в первый день, кто отвечает за погружение в процессы, какие материалы стоит изучить, а какие задачи нужно выполнить в первую очередь.

3. Автоматизация внутренних процессов. Заявки на отпуск, командировки, справки, подписи и согласования — это должно происходить через понятный интерфейс.

4. Поддержка управления на уровне команд. Руководителю важно видеть не только цифры, но и поведение сотрудников в процессе работы. Система помогает отслеживать прогресс по целям, вовлеченность, активность и сигналы, которые требуют внимания.

5. Персонализированный доступ к информации. У каждого члена команды есть своя зона ответственности: документы, задачи, встречи, обучение, новости. Это и есть живая информационная система сотрудников. Все уже собрано и структурировано в одном месте.

6. Создание прозрачной внутренней среды. Лента новостей, благодарности, простые внутрикомандные активности, идеи и обсуждения формируют общее пространство, особенно если команда работает удаленно или по гибкому графику.

7. Поддержка развития и обучения. Система управления персоналом отслеживает, какие навыки необходимо прокачать, какие курсы уже пройдены и где есть пробелы. Наставник и руководитель видят тот же прогресс и могут подключиться при необходимости.

8. База знаний. Инструкции, шаблоны, справочные материалы и опыт предыдущих проектов сохраняются в одном разделе. Доступ к информации не зависит от присутствия конкретного сотрудника.

9. Интеграция с корпоративной инфраструктурой. Система должна объединять почту, календарь, учётку, 1С, документооборот, корпоративные сервисы. Пользователь открывает один интерфейс и получает всё необходимое.

Обзор лучших CRM для HR в 2025 году

«МояКоманда»

Ссылка: моякоманда.рф

«МояКоманда» — российская HR-система для автоматизации подбора, адаптации, управления задачами и развития сотрудников. Разработана компанией «Факт», которая входит в топ «Рейтинга Рунета 2025». Платформа занимает первое место в рейтинге PickTech и второе по темпам роста в HRtech Smart Ranking.

Платформу используют сотни компаний в сегменте малого и среднего бизнеса, а также крупные команды с распределенной структурой. «МояКоманда» помогает решать повседневные HR-задачи, быстро запускается и подходит как для офисной, так и для удаленной работы.

Основные возможности:

1. Рекрутинг. Можно запускать воронки подбора, собирать отклики, работать с заявками на вакансию и отправлять офферы. Есть календарь, карточки кандидатов и интеграция с hh.ru и SuperJob.
   

2. Адаптация и сопровождение. Каждому новичку можно назначить трек адаптации. В нем фиксируются задачи, встречи, обучение и все нужные документы. Доступен формат 1-on-1. В профиле видно, на каком этапе находится сотрудник. Есть отдельные инструменты для увольнения и сбора финальной обратной связи.
   

3. Обучение. Есть конструктор курсов. В нем можно собрать материалы, прикрепить тесты и построить траекторию обучения. Курсы можно запускать внутри платформы или загружать с внешних сервисов. Отчёты формируются автоматически.
   

4. Оценка и развитие. Есть настройка оценки 360, планы развития, матрица 9 box, цели и встречи. Всё это собирается в один профиль, чтобы HR и руководители могли видеть картину по каждому сотруднику. Отдельный блок позволяет управлять OKR и KPI.
   

5. Коммуникации и база знаний. Внутри новостная лента, база знаний, структура компании, соцсеть, чаты и система благодарностей.
   

6. Геймификация. Сотрудники могут зарабатывать баллы, получать бейджи и использовать их в магазине поощрений. Поддерживаются сценарии нематериальной мотивации.
   

7. Процессы и документы. Платформа помогает оформить отпуск, подать заявку, получить справку или согласовать командировку. Весь документооборот строится через КЭДО. Поддерживается интеграция с 1С:ЗУП.
   

8. Аналитика. Отчёты собираются по каждому блоку — найму, обучению, адаптации, вовлеченности, текучести. Все данные представлены в цифрах и графиках.
   

9. Интеграции. Поддерживается подключение к Wazzup, Outlook, Active Directory, Bitrix24, hh.ru, SuperJob и другим системам. Можно настроить связку с внешними учетными сервисами и корпоративными базами.
   

Особенности:

Платформа подходит для гибридного и удаленного формата. Работает быстро, не требует долгой настройки, поддерживает все базовые HR-задачи. Есть мобильное приложение. Доступен выбор между облачной моделью, приватным облаком и размещением на своих серверах.

Кому подойдёт:

Компаниям от 50 до 1000 сотрудников, где HR-процессы уже заметно нагружают команду, но нет желания тратить месяцы на внедрение. Чаще всего её выбирают IT-команды, продуктовые компании, digital-бизнесы и сервисные отделы с распределенной структурой.

Минусы:

• Изменить логику некоторых процессов можно только через техническую поддержку
• Открытого кода нет, но внутри можно настроить всё под любые процессы и требования

Стоимость:

• Минимальный набор — от 86 700 рублей в год
• Полноценная HRM-платформа с КЭДО — от 139 040 рублей.

Пульс

Корпоративная HR-платформа от Сбера. Закрывает все ключевые задачи: от публикации вакансий до performance review и построения кадрового резерва. Используется внутри экосистемы Сбер, а также доступна внешним компаниям по подписке.

Основные возможности:

• Можно создавать заявки на подбор, управлять воронками, размещать вакансии на внешних и внутренних площадках.
• Поддерживается фиксация целей, каскадирование, оценка прогресса и аналитика выполнения.
• Можно создавать личные и командные задачи, подключать сотрудников, отслеживать статус и прогресс. Поддерживаются канбан, списки, матрицы и календари.
• Включает каталог обучения, подборки по интересам, систему рекомендаций, возможность загружать собственный контент и отслеживать прогресс.
• Новости, база знаний, благодарности, опросы, геймификация и единое информационное поле. Есть лента контента, внутренняя соцсеть, подписки на коллег, система лайков и оценок навыков.
• Поддерживает КЭДО. Сотрудник может запросить справку, отпуск или больничный, оформить заявку, посмотреть доходы. Процессы автоматизированы и привязаны к профилю.
• Аналитика встроена во все блоки: задачи, эффективность, обучение, цели, текучесть, вовлеченность.

Кому подойдёт:

Компаниям с чёткой оргструктурой, несколькими подразделениями и высокой нагрузкой на HR.

Минусы:

Стоимость:

От 290 рублей в месяц за пользователя.

Факт.HRM

Основные возможности:

• Создание воронок в CRM, автоматизация управления персоналом, шаблоны для новичков, задачи и встречи.
• Каталоги курсов, внутренняя академия, подборки по интересам, геймификация, оценка 360.
• OKR, KPI, каскадирование целей, контроль прогресса, мотивация и прозрачная оценка.
• Лента новостей, чаты, видео, лайки, благодарности, карта офиса, HelpDesk, рассылки.
• КЭДО, заявки на отпуска, справки, командировки, согласования, роли и доступы.

Средним и крупным компаниям, особенно тем, кто уже работает в экосистеме Битрикс24 и хочет усилить HR-направление.

Минусы:

Стоимость:

Зависит от версии и количества пользователей. Точную цену рассчитывают индивидуально.

VK People Hub

HR-сервис от VK для автоматизации подбора, развития и вовлечения сотрудников. Состоит из трех модулей: HR-процессы, таланты и внутренняя соцсеть. Можно внедрять по отдельности или вместе.

Основные возможности:

• Публикация вакансий на портале, подбор сотрудников по компетенциям, план адаптации, чек-листы, гайды, опросы в процессе адаптации.
• Профили компетенций, профили должностей, оценка 360/270/180/90, развитие навыков, индивидуальные треки и планы развития.
• OKR, KPI, каталог КПЭ, постановка и согласование целей, калибровка по матрице эффективности, финальная оценка, расчет KPI.
• Лента новостей с подписками на коллег и группы, лайки и комментарии, значки, благодарности, корпоративная валюта и магазин наград.
• КЭДО, электронная подпись, расчётные листки, заявления на отпуск и командировки, справки, замещение, цепочки согласований.

Кому подойдёт:

Крупным компаниям, которым важно объединить HR, развитие и коммуникации в одной экосистеме с глубокой аналитикой.

Минусы:

Стоимость:

Все модули покупаются отдельно. Цены не раскрываются — рассчитываются индивидуально.

KitBot

HR-коммуникационная платформа от российской компании Nord Clan. Помогает выстроить информирование, адаптацию и вовлеченность сотрудников через привычные мессенджеры.

Основные возможности:

• Автоматизированная адаптация: знакомство с командой, доступ к гайдам, полезным ссылкам и материалам.
• Рассылка новостей, напоминания о задачах и событиях, персональные уведомления.
• База знаний с материалами, инструкциями и информацией о сотрудниках.
• Опросы по нужным сценариям с возможностью выгрузки данных для аналитики.
• Тестирование знаний и оценка компетенций сотрудников.
• Геймификация с внутренней валютой и поощрениями за активность и участие.

Кому подойдёт:

Компаниям, которым важно автоматизировать информирование и адаптацию сотрудников в мессенджерах и создать простую внутреннюю культуру.

Минусы:

Стоимость:

Зависит от размера компании и задач. Рассчитывается индивидуально.

Mirapolis HCM

Базовая HR-система с широким набором функций. Подходит компаниям, которым важно быстро закрыть основные HR-задачи без глубокой кастомизации. Есть коробочная и облачная версии.

Основные возможности:

• Полный цикл подбора: заявки, воронки, тесты, интервью, согласования, лонглисты и рейтинги кандидатов.
• Адаптация: планы, задачи, наставники, инструкции, сбор обратной связи и контроль прохождения.
• Оценка 180/360, цели, KPI, каскадирование, матрицы потенциала, performance review и премирование.
• Геймификация, бейджи, рейтинги, благодарности, корпоративная валюта и магазин наград.
• КЭДО, заявки на справки, обучение, канцелярские товары, подбор, организацию рабочих мест.

Кому подойдёт:

Небольшим и средним компаниям, которым не требуется тонкая настройка под собственные процессы, но важно закрыть ключевые HR-функции.

Минусы:

Стоимость:

Зависит от формата (облако или коробка), числа пользователей и модулей. Рассчитывается индивидуально.

Если важна скорость, простота и фокус на ключевых задачах, таких как подбор, адаптация, развитие, то «МояКоманда» будет разумным выбором. Платформа закрывает повседневную HR-рутину, работает «из коробки», при этом остается достаточно гибкой, чтобы подстроиться под разные форматы бизнеса. Особенно актуальна для тех, у кого HR-функция уже перегружена, но нет времени и желания уходить в сложные проекты.

Если основная цель упростить коммуникацию, ускорить адаптацию и наладить информирование, можно рассматривать более легкие решения вроде KitBot, особенно в мессенджер-ориентированных командах.

Для тех, кто уже использует экосистему Битрикс24, логичным шагом может стать внедрение Факт.HRM.

Главное — не выбирать по популярности названия. Система должна быть удобной, понятной, подходить под конкретную задачу и не мешать процессам. От того, насколько она встроится в рабочую среду, зависит и адаптация новых сотрудников, и вовлеченность команды, и общее ощущение порядка внутри компании.

Понятная HR-платформа
для решения ваших задач

Сделайте первый шаг к результативным
сотрудникам.

Попробовать бесплатно